Новые возможности приложения «Заметки» в iOS 11

Кратко

Приложение «Заметки» в iOS 11 получило длинный список реальных улучшений: таблицы, встроенные рисунки, разметка PDF, сканирование документов, закрепление заметок, защиту паролем и поиск рукописного текста. Эти функции делают «Заметки» жизнеспособной альтернативой OneNote и Evernote для многих пользователей Apple. В статье — пошаговые инструкции, рекомендации по миграции, сценарии использования и подборка контрольных списков для разных ролей.

Почему это важно

Apple серьёзно расширила функциональность «Заметок». Если вы пользуетесь iPhone или iPad, теперь можно вести структурированные записи, сканировать и подписывать документы, рисовать внутри заметок и быстро находить рукописный текст — без сторонних приложений. Это снижает количество приложений, упрощает рабочие процессы и повышает приватность данных при использовании iCloud.

Важно: функциональность зависит от версии iOS и устройства. Некоторые возможности (Apple Pencil, сканирование, создание заметок с экрана блокировки) работают лучше на iPad Pro.

Содержание

• Улучшенное форматирование текста
• Таблицы в заметках
• Встроенные рисунки и рукопись
• Закрепление заметок наверху
• Блокировка заметок свайпом
• Линии и сетки для рукописи
• Поиск по рукописным заметкам
• Сканирование документов камерой
• Разметка и сохранение как PDF
• Перетаскивание внутри заметок и между приложениями
• Мгновенные заметки с экрана блокировки
• Стоит ли переходить с Evernote или OneNote
• Руководства, чеклисты и сценарии использования
• Безопасность и конфиденциальность
• Критерии приёмки и тесты
• Часто задаваемые вопросы

Улучшенное форматирование текста

В старых версиях «Заметок» форматирование было базовым: заголовок, подзаголовок и тело. В iOS 11 появились дополнительные опции:

• Стиль текста: Заголовок, Заголовок уровня, Обычный (локализация кнопки «Formatting» — «Форматирование»).
• Полужирный, Курсив, Подчёркнутый (они доступны через всплывающее меню при выделении текста).
• Новые: Зачёркнутый и Моноширинный шрифт.
• Списки: маркированные, нумерованные и пунктирные.
• Отступы: можно увеличивать или уменьшать отступ, а вложенные списки автоматически корректируют маркеры — простая иерархия/контурировка.

Совет: используйте заголовки и отступы для плана встречи или структуры статьи — это упрощает чтение и поиск.

Таблицы в заметках

Таблицы позволяют аккуратно структурировать данные прямо в заметке.

Как вставить таблицу:

1. Поставьте курсор в нужное место заметки.
2. Нажмите кнопку таблицы — появится базовая таблица 2×2.
3. Нажатие в ячейке покажет меню с тремя точками рядом со строкой и над колонкой — используйте его для вставки/удаления строк и столбцов.

Возможности:

• Копирование/удаление всей таблицы.
• Конвертация таблицы в текст.
• Экспорт таблицы в другие приложения через меню «Поделиться».

Ограничения: таблицы подходят для простых таблиц (списки, бюджеты, чек-листы). Для сложных таблиц с формулами продолжайте использовать Numbers или Excel.

Встроенные рисунки (inline drawings)

Теперь можно одновременно вводить текст и рисовать в одной заметке. Порядок действий:

• Нажмите значок пера в правом нижнем углу экрана, чтобы начать рисовать.
• Нажмите крестик в том же месте, чтобы вернуться к печати.

Преимущества:

• Быстрое добавление схем, пометок и набросков в контекст текста.
• Прекрасно работает с Apple Pencil: рисунок точнее и быстрее.

Ограничения: рукописный текст нельзя автоматически конвертировать в машиночитаемый текст, но он индексируется для поиска (см. ниже).

Закрепление заметок наверху списка

Что делает: свайп вправо по заметке и тап по значку скрепки закрепляет её в секции «Закреплено». Закреплённые заметки остаются вверху списка.

Советы по использованию:

• Закрепляйте несистемные рабочие заметки: чек-листы, планы дня, номера рейсов.
• Не закрепляйте всё подряд — тогда список «Закреплено» будет трудно просматривать.

Блокировка заметки свайпом

Раньше блокировка требовала открытия заметки и использования меню «Поделиться». Теперь достаточно свайпа влево по заметке и нажатия иконки замка.

Важно:

• Блокировка использует пароль/Touch ID/Face ID, установленный для «Заметок».
• Содержимое шифруется локально и в iCloud (если iCloud включён).

Рекомендация: для рабочих и личных документов используйте надёжные пароли и включите биометрию.

Линии и сетки для рукописных заметок

Фон заметки можно заменить на линии или сетку — удобно для рукописи и рисунков.

Как включить:

1. Откройте заметку.
2. Нажмите значок «Поделиться» справа вверху.
3. Выберите «Линии и сетка» и примените нужный шаблон.

Полезно для: ведения конспектов, заметок в виде таблицы на бумажном стиле, черчения диаграмм.

Поиск по рукописным заметкам

Характеристика: Notes индексирует рукописный текст для Spotlight. Это не OCR с преобразованием в редактируемый текст, но поиск по ключевым словам в рукописи работает.

Как искать:

• На iPhone/iPad потяните экран вниз, чтобы открыть Spotlight — введите слово. Рукописные заметки, содержащие похожие символы, появятся в результатах.

Примечание: поиск зависит от читаемости почерка. Чем чище почерк, тем точнее результаты.

Сканирование документов камерой и вставка в заметку

Notes теперь умеет сканировать документы прямо в заметку без сторонних приложений.

Пошагово:

1. Создайте новую заметку или откройте существующую.
2. Нажмите «+» → «Сканировать документы».
3. Разрешите доступ к камере, наведите камеру на документ.
4. Отрегулируйте рамку, нажмите «Сохранить». Отсканированный документ вставится в заметку как «Отсканированные документы».

Совет: используйте режим автообнаружения границ или вручную скорректируйте кадр для лучшей читаемости.

Разметка и экспорт в PDF

После сканирования можно отк серировать PDF и делать пометки — подписывать, рисовать и добавлять заметки.

Как разметить документ:

1. Откройте заметку с отсканированным документом.
2. Нажмите «Поделиться» → «Создать PDF».
3. В открывшемся PDF нажмите значок пера для инструментов рисования.
4. По завершении нажмите «Готово» и выберите, куда сохранить или как отправить.

Применение: подпись контрактов, аннотирование важных бумаг в дороге, отправка контракта партнёру по почте.

Перетаскивание между заметками и между приложениями

Перетащите текст, изображения или сканы из одной заметки в другую. На iPad это особенно удобно в Split View или Slide Over. На iPhone можно долго удерживать элемент, затем открыть нужное приложение и отпустить.

Шаги:

1. Удерживайте элемент — он «прилипнет» к пальцу.
2. При помощи другой руки откройте целевую заметку/папку.
3. Отпустите элемент в нужном месте.

Совет: выделяйте несколько объектов — они собираются в «пачку» и переносятся вместе.

Мгновенные заметки с экрана блокировки (только iPad Pro + Apple Pencil)

Нажмите экран заблокированного iPad Pro Apple Pencil — откроется новая заметка. Это полезно для быстрых идей и набросков.

Важно:

• Доступ ограничен: только специальная заметка открывается без ввода пароля. Для доступа к остальным заметкам потребуется аутентификация.

Стоит ли переходить с OneNote или Evernote?

Apple «Заметки» стала серьёзным конкурентом. Решение о переходе зависит от задач:

• Если вы используете сложные блокноты с метками, синхронизацией на не-Apple устройствах и продвинутыми функциями поиска — сторонние сервисы могут оставаться удобнее.
• Если ваши рабочие потоки укладываются в iCloud, вы цените простоту, хотите меньше приложений и используете iPad/iPhone — «Заметки» покрывают большинство потребностей.

Критерии для выбора описаны ниже в разделе «Критерии приёмки».

Мини-методология: как протестировать, стоит ли переходить на «Заметки»

1. Перечислите ключевые задачи: синхронный доступ, OCR, теги/метки, задачи/напоминания, экспорт в форматы.
2. Попробуйте реализовать каждый пункт в «Заметках» за неделю рабочей нагрузки.
3. Оцените: производительность, ограничения, удобство поиска и качество синхронизации.
4. Сравните с текущим инструментом и примите решение.

SOP: Быстрая процедура — сканирование, разметка и отправка контракта

1. Откройте новую заметку.
2. Нажмите «+» → «Сканировать документы». Сфотографируйте контракт.
3. Нажмите «Поделиться» → «Создать PDF». Разметьте и подпишите.
4. Нажмите «Поделиться» → выберите почту или облако (Files/iCloud Drive).
5. Отправьте и зафиксируйте отправку в главной заметке проектов.

Критерии приёмки: PDF читаем, подпись видна, файл успешно отправлен и сохранён в целевой папке.

Чек-листы по ролям

Проще всего применять «Заметки» в конкретных ролях. Ниже — быстрые контрольные списки.

• Для студента (iPad):

  • Включить линии/сетки.
  • Использовать Apple Pencil для рукописи.
  • Сохранять важные лекции в отдельных папках.
  • Закреплять план семестра.

• Для менеджера проектов:

  • Использовать таблицы для простых планов.
  • Закреплять текущие задачи.
  • Сканировать и подписывать документы по ходу работы.
  • Перетаскивать элементы из почты/браузера в заметку проекта.

• Для пользователя, переходящего с Evernote/OneNote:

  • Составить перечень критичных функций.
  • Экс портировать 5–10 часто используемых заметок и проверить работоспособность.
  • Настроить папки и правила именования.

Миграция: шаги при переходе с Evernote или OneNote

1. Экспортируйте небольшую выборку заметок (лучше — 10–20), включая вложения.
2. Проверьте: таблицы, изображения, чек-листы, вложенные PDF.
3. Перенесите вручную через копирование/вставку или экспорт в PDF и добавьте в «Заметки».
4. Настройте структуру папок в «Заметках» и используйте закрепление для приоритетных элементов.

Совет: не пытайтесь сразу перенести всё — начните с рабочих наборов и личных заметок, которые используете ежедневно.

Тесты и критерии приёмки

Критерии приёмки для миграции или внедрения «Заметок» в рабочие процессы:

• Синхронизация: заметка, созданная на iPad, появляется на iPhone в течение нескольких минут при включённом iCloud.
• Поиск: рукописное слово должно находиться через Spotlight.
• Сканирование: отсканированный документ должен быть читаем и корректно конвертироваться в PDF.
• Безопасность: заблокированная заметка требует аутентификации для открытия.

Тест-кейсы:

• Создать заметку с рисунком и текстом → закрыть приложение → открыть на другом устройстве.
• Отсканировать многостраничный документ → создать PDF → проверить видимость подписанных полей.
• Закрепить 5 заметок → удалить одну из закреплённых → проверить порядок.

Безопасность и конфиденциальность

• Шифрование: заметки, защищённые паролем, шифруются локально и в iCloud при включённом резервном копировании iCloud.
• Биометрия: можно настроить доступ через Touch ID или Face ID.
• Рекомендации: используйте уникальный пароль для «Заметок», включите двухфакторную аутентификацию для Apple ID.

Примечание по GDPR/конфиденциальности: данные, синхронизированные через iCloud, хранятся в инфраструктуре Apple. Для корпоративных данных уточняйте требования организации и политику хранения.

Когда «Заметки» не подойдут (ограничения и альтернативы)

• Нужны сложные метаданные/теги и мощный поиск по атрибутам — Evernote/Notion лучше.
• Требуется совместная работа в реальном времени над сложными документами — Google Docs или Office 365 предпочтительнее.
• Мультиплатформенная поддержка (Windows/Android) критична — OneNote или Google Keep обеспечат лучшую совместимость.

Альтернативы: Evernote, OneNote, Notion, Google Keep — выбирайте по критерию совместимости, возможностей интеграции и потребностей команды.

Короткая галерея редких кейсов (Edge-case gallery)

• Большие вложения: заметки с файлами >50 МБ могут отображаться медленнее.
• Рукопись на чужом языке: поиск по рукописи зависит от образа символов, а не от языка в явном виде.
• Конфликты синхронизации: при редактировании офлайн и на другом устройстве могут возникать дубликаты заметок — требуется ручное объединение.

Однострочная глоссарий

• iCloud: облачное хранилище Apple для синхронизации заметок.
• Apple Pencil: стилус Apple для iPad с улучшенной точностью.
• Spotligh t: системный поиск iOS.
• PDF: переносимый формат документов, удобен для подписей.

Пример блок-схемы: выбрать инструмент для заметок

flowchart TD
  A[Нужна кроссплатформенность?] -->|Да| B[OneNote/Notion/Evernote]
  A -->|Нет| C[Использую только Apple-устройства?]
  C -->|Да| D[Apple Notes]
  C -->|Нет| B
  D --> E{Нужны ли продвинутые теги и интеграции?}
  E -->|Да| B
  E -->|Нет| F[Остаюсь в Notes]

Социальный превью (рекомендация)

OG title: Новые возможности «Заметок» в iOS 11

OG description: Таблицы, сканирование, PDF-разметка, рукопись и защита — что принесло обновление «Заметок» в iOS 11 и как быстро перейти.

Заключение

iOS 11 значительно усилила приложение «Заметки». Для большинства пользователей Apple эти изменения сокращают потребность в сторонних решениях. Таблицы, сканирование, рукопись и PDF-разметка покрывают типичные рабочие и личные сценарии. Тем не менее, при строгих бизнес-требованиях или потребности в продвинутых метаданных имеет смысл сохранять существующие инструменты.

Ключевые рекомендации:

• Попробуйте «Заметки» в течение рабочей недели с контрольным набором задач.
• Настройте iCloud и биометрию для безопасности.
• Переносите заметки поэтапно, начиная с самых важных.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли конвертировать рукопись в редактируемый текст?

Нет. Сейчас «Заметки» индексируют рукопись для поиска, но не превращают её в редактируемый текст.

Работает ли синхронизация заметок через iCloud между iPhone и iPad?

Да. При включённом iCloud заметки синхронизируются автоматически между устройствами Apple.

Какую защиту используют заметки при блокировке?

Защищённые заметки используют пароль, Touch ID или Face ID. Контент шифруется.

Можно ли экспортировать заметки в другие приложения?

Да. Через меню «Поделиться» вы можете отправлять заметки и созданные PDF в почту, облако и другие приложения.

Примечания

• Функции зависят от версии iOS и модели устройства.
• Не используйте «Заметки» как единственный источник для критичных корпоративных данных без согласования с IT-безопасностью.