Как настроить и использовать Cortana в Windows 10

Быстрое содержание

• Что такое Cortana и как она работает
• Базовая настройка: включение, доступ к местоположению, обучение голосу
• Notebook и карточки: какие данные показываются и как их отключать
• Конфиденциальность: какие данные отправляются в облако и как их ограничить
• Чек-листы для обычного пользователя и для IT-администратора
• Модель принятия решения и матрица рисков
• Критерии приёмки и тестовые сценарии
• Короткое объявление и советы по обратной связи

Что такое Cortana

Cortana — встроенный персональный ассистент в Windows 10. Она собирает и анализирует информацию о расписаниях, контактах, местоположении, активности и вводе с целью давать персонализированные подсказки, напоминания и отвечать на вопросы. Ключевые функции: поиск, напоминания, погода, новости, навигация, ответы на вопросы и интеграция с внешними сервисами (например, Foursquare).

Краткое определение терминов

• Notebook — персональные настройки Cortana: предпочтения, любимые места, источники данных.
• Карточки — визуальные блоки с информацией (погода, спорт, напоминания и т. п.).
• Reminders — напоминания, привязанные ко времени, месту или человеку.

Что умеет Cortana

Cortana поможет с быстрыми задачами:

• показывать расписание и напоминания;
• присылать прогноз погоды и новости;
• искать файлы и приложения на компьютере;
• отслеживать рейсы или посылки и напоминать о них;
• устанавливать будильники и таймеры;
• прокладывать маршруты и предложить ближайшие места (рестораны, бензоколонки и т. п.).

Доступ к Cortana обеспечивается через строку поиска на панели задач. Если Cortana включена, скрытие поля поиска не отключит ассистента: она останется активной в фоне.

Основные шаги по настройке (минимальная методология)

1. Откройте меню Пуск и кликните на поле поиска на панели задач.
2. Проверьте системные настройки конфиденциальности: включите раздел ‘Речь, рукопись и ввод текста’ (Speech, Inking, & Typing) и при необходимости включите доступ к местоположению.
3. Перейдите в Notebook (значок блокнота слева) и настройте карточки: выберите категории, которые хотите видеть.
4. Настройте напоминания: по времени, по месту или по человеку.
5. При желании включите голосовую активацию ‘Hey Cortana’ и пройдите обучение голосу.
6. Проверьте дополнительные параметры: отслеживание рейсов/посылок, Bing SafeSearch и прочие параметры приватности.

Пошаговая инструкция: включение и базовая конфигурация

1. Нажмите на поле поиска на панели задач.
2. Если Cortana предлагает включить персонализацию, примите решение: включение позволит персонализировать ответы, но потребует отправки данных в облако.
3. Откройте Параметры → Конфиденциальность → Речь, рукопись и ввод текста и включите сбор персонализации речи, если вы планируете голосовое управление.
4. В Параметры → Конфиденциальность → Местоположение включите доступ к местоположению, если хотите напоминания по месту или локальные предложения.
5. В окне Cortana нажмите значок Notebook и пройдитесь по категориям: настройте любимые места (Дом, Работа), темы интересов и источники новостей.
6. При включении голосовой активации пройдите обучение: Cortana попросит вас несколько раз произнести фразу ‘Hey Cortana’ для повышения точности распознавания.

Управление карточками и содержимым Notebook

• Откройте Notebook — слева вы увидите список категорий.
• Карточки делятся на 12 категорий (например, Еда и напитки, Финансы, Путешествия). Вы можете включать или отключать отдельные карточки.
• Некоторые карточки имеют дополнительные настройки (например, рекомендации из Foursquare в карточке «Еда и напитки»).

Важно: отключение отдельных карточек уменьшит количество персонализированных подсказок, но не остановит сбор базовых диагностических данных системы.

Конфиденциальность: какие данные отправляются и где они хранятся

Когда вы включаете Cortana и связанные с ней опции, Microsoft получает данные, включая:

• ваш голос и образцы речи;
• историю поиска и вводимого текста;
• календарные события и контакты (для напоминаний по людям);
• данные о местоположении и маршрутах;
• ссылки на файлы и приложения при поиске локального контента.

Эти данные сохраняются в облаке Microsoft, чтобы обеспечить синхронизацию и персонализацию на разных устройствах. Если вы не хотите отправлять такие данные, отключите Cortana и выключите соответствующие настройки конфиденциальности: ‘Речь, рукопись и ввод текста’ и Доступ к местоположению.

Риски и способы снижения

Важно

• Cortana передаёт персональные данные в облако. Решение включить ассистента — компромисс между удобством и конфиденциальностью.
• Если вы используете корпоративный компьютер, уточните политику безопасности у IT-отдела.

Матрица рисков (качественная)

• Высокая вероятность / Высокое влияние: утечка учётных данных при злоумышленном доступе к облаку. Митигаторы: двухфакторная аутентификация учётной записи Microsoft, ограничение доступа к критичным данным.
• Средняя вероятность / Среднее влияние: нежелательная персонализация и таргетинг. Митигаторы: отключение ненужных карточек, очистка истории поиска.
• Низкая вероятность / Низкое влияние: ложные срабатывания ‘Hey Cortana’. Митигаторы: повторное обучение голоса или отключение голосовой активации.

Чек-листы

Чек-лист для обычного пользователя

• Принял решение о компромиссе между удобством и приватностью.
• Включил/выключил ‘Речь, рукопись и ввод текста’ в настройках конфиденциальности.
• Включил/выключил доступ к местоположению.
• Отключил карточки, которые не нужны.
• Настроил любимые места (Дом/Работа) при необходимости.
• Протестировал напоминания и убедился, что они приходят вовремя.

Чек-лист для IT-администратора

• Проверил корпоративную политику по использованию облачных ассистентов.
• При необходимости заблокировал функции Cortana через групповые политики (GPO).
• Обеспечил требования по хранению и обработке персональных данных согласно локальным правилам.
• Провёл инструктаж пользователей по безопасности и приватности при использовании Cortana.

Модель принятия решения (диаграмма)

flowchart TD
  A[Нужно ли вам персонализированное взаимодействие?] -->|Да| B[Готовы ли вы отправлять данные в облако?]
  A -->|Нет| F[Не включать Cortana]
  B -->|Да| C[Включить Cortana и настроить Notebook]
  B -->|Нет| D[Оставить Cortana выключенной, использовать локальные функции поиска]
  C --> E[Ограничить карточки и периодически чистить историю]

Критерии приёмки (после настройки)

• Cortana открывается при клике на поле поиска.
• Если активирована голосовая активация, Cortana реагирует на ‘Hey Cortana’ не реже, чем в 80% случаев при нормальной громкости (практическая проверка).
• Любимые места сохранены и используются для таргетированных подсказок.
• Отключённые карточки больше не показывают содержимое.
• Напоминания создаются и приходят по времени, месту и по человеку.

Тестовые сценарии и критерии приёмки

1. Тест голосовой активации: сказать ‘Hey Cortana’ и попросить создать напоминание. Ожидаемый результат: Cortana распознаёт команду и создаёт напоминание.
2. Тест карточек: отключить карточку ‘Финансы’ и обновить интерфейс; ожидание — карточки с финансами не отображаются.
3. Тест приватности: отключить ‘Речь, рукопись и ввод текста’ и убедиться, что Cortana больше не использует персонализацию речи.
4. Тест местоположения: создать напоминание по месту и переместиться в указанную область; ожидание — появление напоминания при достижении места.

Советы по приватности и соответствию требованиям (GDPR и локальные законы)

• Если вы обрабатываете персональные данные жителей ЕС, убедитесь, что использование Cortana соответствует политике компании и местным требованиям по хранению и обработке данных.
• Ограничьте объём персональных данных, передаваемых в облако: отключите ненужные интеграции и карточки.
• Регулярно очищайте историю голосовых запросов и поиска через настройки учётной записи Microsoft.
• Документируйте согласия пользователей, если Cortana используется на рабочем оборудовании.

Когда Cortana не подойдёт (контрпримеры)

• Вы используете приватный или изолированный рабочий профиль, где запрещена передача данных в облако.
• У вас есть строгие корпоративные правила по защите данных, не допускающие синхронизацию персональной информации.
• Вы предпочитаете минималистичный интерфейс без персональных подсказок.

Альтернативы и гибридные подходы

• Оставаться на локальном поиске Windows без включения Cortana.
• Использовать сторонние инструменты напоминаний и планировщики без облачной синхронизации.
• Для голосового интерфейса применять решения, сертифицированные для корпоративного использования и соответствующие требованиям безопасности.

Короткое объявление (100–200 слов)

Cortana в Windows 10 — ваш персональный ассистент для быстрых задач и напоминаний. Чтобы начать, включите Cortana через поле поиска на панели задач и настройте разрешения: ‘Речь, рукопись и ввод текста’ и доступ к местоположению. Откройте Notebook, чтобы выбрать, какие карточки вы хотите видеть — от погоды до рекомендаций по ресторанам. При желании включите голосовую активацию ‘Hey Cortana’ и пройдите обучение голоса. Обратите внимание на конфиденциальность: данные сохраняются в облаке Microsoft. Если вы не готовы делиться персональной информацией, отключите Cortana и соответствующие настройки приватности. Для корпоративных пользователей рекомендуем согласовать использование ассистента с IT-отделом.

Рекомендации по обратной связи и поддержке

Если у вас есть замечания или идеи по работе Cortana, используйте форму обратной связи в интерфейсе Cortana. Для корпоративных инцидентов обращайтесь в IT-поддержку и при необходимости блокируйте функции через политику безопасности.

Глоссарий (в одну строку)

• Cortana — голосовой ассистент Microsoft для Windows 10; помогает с поиском, напоминаниями и персональными подсказками.
• Notebook — набор персональных настроек Cortana, где выбирают карточки и источники данных.
• Карточки — блоки информации, которые Cortana показывает в интерфейсе.
• Reminders — напоминания, привязанные к времени, месту или человеку.

Итог и краткие рекомендации

1. Определите уровень приватности, с которым вы согласны. Если готовы отправлять данные — включайте Cortana и настраивайте Notebook.
2. Если хотите ограничить сбор данных — отключите ключевые опции: ‘Речь, рукопись и ввод текста’ и доступ к местоположению.
3. Для корпоративного использования согласуйте включение Cortana с IT и документируйте согласия пользователей.

Если остались вопросы или вы хотите пошаговую помощь по конкретному сценарию использования (личный ноутбук, семейный ПК, рабочая машина), оставьте подробное описание в обсуждении, и мы подготовим персонализированную инструкцию.