Как загружать файлы и папки в Google Drive

Быстрые ссылки

• Поддерживаемые типы файлов в Google Drive
• Как загрузить файлы в Google Drive
• Как загрузить папки в Google Drive
• Загрузка перетаскиванием (drag and drop)
• Конвертация документов Microsoft Office в формат Google на Drive

Каждая учётная запись Google получает 15 ГБ бесплатного места в Google Drive. Используйте это облачное хранилище для резервных копий и совместной работы: загружайте файлы и папки с настольного компьютера или мобильного устройства. Ниже — подробные инструкции, советы по организации и рекомендации по безопасности.

Поддерживаемые типы файлов в Google Drive

Google Drive поддерживает все типы файлов, то есть вы можете загружать любые файлы с компьютера или телефона. Для многих форматов Drive предоставляет просмотр в браузере — это экономит время, потому что файл не нужно скачивать, чтобы увидеть содержимое.

Важно: существуют ограничения по размеру отдельных файлов и архивов. Полный список поддерживаемых форматов и лимитов по размеру смотрите в справке Google Drive (страница справки Google Drive). Если вы готовите крупные архивы или базы данных, проверьте лимиты заранее.

Как загрузить файлы в Google Drive

Вы можете добавлять файлы в Google Drive через веб-интерфейс на компьютере или через мобильное приложение Drive (iPhone, iPad, Android).

Загрузка на компьютере (Windows, macOS, Linux, Chromebook)

1. Откройте браузер и перейдите на сайт Google Drive. Войдите в аккаунт Google.
2. Откройте папку, в которую нужно положить файлы.
3. В левой боковой панели выберите Новое > Загрузить файл.

4. Откроется стандартное окно проводника (File Explorer / Finder). Выберите один или несколько файлов. Чтобы выбрать несколько, удерживайте Ctrl (Windows) или Command (macOS) при кликах. Нажмите «Открыть».

5. В правом нижнем углу сайта появится диалог «Загрузка X элементов» — рядом с загруженными файлами появится зелёная галочка после завершения.

Примечание: не закрывайте вкладку браузера или окно до завершения загрузки, иначе передача прервётся.

На мобильных устройствах (iPhone, iPad, Android)

1. Откройте приложение Google Drive.
2. Перейдите в папку, куда нужно загрузить файлы.
3. Нажмите кнопку «+» в правом нижнем углу.

4. В появившемся меню выберите «Загрузить».

5. Откроется менеджер файлов телефона. Выберите файл(ы). Для множественного выбора удерживайте и нажимайте дополнительные элементы (поведение может различаться в зависимости от платформы).

После выбора приложение начнёт загрузку. Файлы будут доступны на всех устройствах, где вы вошли в свой аккаунт Google.

Загрузка папок в Google Drive

С компьютера можно загружать целые папки вместе с содержимым. На мобильных устройствах загрузка папок через приложение недоступна (по состоянию на текущий релиз). Чтобы загрузить папку с компьютера:

1. На сайте Drive откройте нужную папку.
2. В левой панели выберите Новое > Загрузить папку.

3. В окне проводника выберите папку и подтвердите.

Drive загрузит папку со всеми вложениями и структурой.

Загрузка перетаскиванием (Drag & Drop)

На компьютере удобный способ — перетащить файлы/папки из проводника в окно браузера с открытым Google Drive.

1. Откройте Google Drive в браузере и перейдите в целевую папку.
2. Откройте проводник (File Explorer, Finder или Files на Chromebook).
3. Выделите файлы или папку, перетащите их в окно браузера на сайт Drive и отпустите.

Этот метод прост и подходит для быстрых переносов. Если у вас большой объём данных, используйте приложение Drive для компьютера (Drive for desktop) или разбивайте загрузку на партии.

Конвертация документов Microsoft Office в формат Google

Если вы хотите редактировать загруженные DOCX, XLSX и PPTX прямо в браузере с возможностью совместной работы, включите автоматическую конвертацию в форматы Google Docs, Sheets и Slides.

1. На сайте Google Drive в правом верхнем углу нажмите «Настройки» (значок шестерёнки).
2. В меню выберите «Настройки».

3. В окне настроек включите опцию «Преобразовывать загруженные файлы в формат редактора Google Документы» (Convert uploaded files to Google Docs editor format).

После включения этой опции все будущие загрузки Office-файлов будут автоматически конвертироваться. Если нужно сохранить оригинал в формате Office, не включайте автоматическую конвертацию и при необходимости открывайте файл в Google Docs вручную и выбирайте «Сохранить как Google документ». Конвертацию можно отменить, экспортировав документ обратно в формат Office.

Важно: при конвертации сложные макеты, шрифты или макросы из Office могут отображаться иначе. Проверьте критичные документы перед совместной работой.

Когда загрузка может не пройти (примеры и ограничения)

• Прерывание интернет-соединения во время передачи.
• Недостаточно места в учётной записи (15 ГБ по умолчанию). Проверьте доступное пространство внизу левой боковой панели Drive.
• Ограничения файловой системы при загрузке крайне больших файлов (например, некоторые файлы > 5 ТБ, которые не поддерживаются). Если вы работаете с большими базами, используйте специализированные инструменты переноса.
• Блокировки со стороны корпоративных политик сети или антивируса.

Примечание: для файлов экзаменационного характера, медицинских или особо чувствительных данных используйте шифрование перед загрузкой и соблюдайте политики вашей организации и законы о защите данных.

Альтернативные подходы и инструменты

• Drive for desktop (официальное приложение) — монтирует облако как виртуальный диск и упрощает синхронизацию больших объёмов.
• Резервное копирование и синхронизация (Backup and Sync) — альтернативный клиент для персональных сценариев (проверьте актуальность и поддержку у Google).
• Командные инструменты и API — для автоматизированных переносов и интеграций используйте Google Drive API.
• Сторонние миграционные утилиты — полезно при переносе с другого облака, но проверяйте права доступа и политику конфиденциальности поставщика.

Мини‑методология: как подготовиться к массовой загрузке

1. Проанализируйте объём данных и доступное место в Drive.
2. Разбейте данные на пакеты по размеру и тематике (например, проекты, дата, тип файлов).
3. Примените согласованные правила именования и структуру папок (см. раздел ниже).
4. Если файлы требовательны к формату — протестируйте конвертацию на образце.
5. Делайте контрольную проверку после загрузки: случайные открываемые файлы и проверка чеклиста.

Рекомендации по именованию и структуре папок

• Используйте префиксы для дат в формате YYYY-MM-DD для сортировки по хронологии.
• Включайте краткие теги типа project-код, department, version.
• Избегайте специальных символов, которые могут конфликтовать с разными ОС: / ? % * : | “ < >
• Оставляйте README-файл в корнях папок с описанием содержания и правил доступа.

Ролевые чек-листы

Пользователь:

• Проверил свободное место (15 ГБ по умолчанию).
• Выбрал правильную папку назначения.
• Убедился в завершении загрузки (зелёная галочка).

Администратор (G Suite / Google Workspace):

• Проверил квоты и политики общего доступа.
• Настроил правила обмена и внешнего доступа.
• Рекомендовал пользователям шифрование для чувствительных данных.

IT-специалист:

• План резервного копирования и архивации.
• Прописаны инструкции для массового импорта.
• Мониторинг ошибок и логирование через Google Admin Console или API.

Критерии приёмки

Чтобы считать загрузку успешной:

• Все файлы появились в целевой папке и доступны по ссылке.
• Файлы открываются в просмотрщике Drive (если применимо) без ошибок.
• Для критичных документов выполнена контрольная проверка содержимого и форматирования.
• Если применялась конвертация — подтвердить, что операция не изменила ключевые элементы (таблицы, формулы, макеты).

Частые неполадки и их устранение

• «Загрузка прервалась»: проверьте интернет, перезагрузите страницу и попробуйте повторить загрузку пакета.
• «Недостаточно места»: очистите корзину Drive (она тоже занимает квоту) или приобретите дополнительное место в Google One.
• «Файл не открывается в браузере»: скачайте файл и откройте локально или попробуйте другой браузер.
• «Проблемы с правами доступа»: проверьте принятые права для папки и родительских директорий.

Безопасность и конфиденциальность

• Для особо чувствительных данных рассмотрите локальное шифрование перед загрузкой.
• Контролируйте права доступа: используйте принцип «минимально необходимого доступа».
• Если вы работаете с персональными данными граждан ЕС, соблюдайте требования GDPR: документируйте правовые основания обработки, настройте соглашения о переносе данных при необходимости.

Важно: перед передачей конфиденциальных данных согласуйте процедуры с юрисконсультом и отделом информационной безопасности.

Краткое объявление (100–200 слов)

Google Drive предоставляет простой способ хранить и обмениваться файлами: 15 ГБ бесплатно, доступ из браузера и мобильного приложения, поддержка всех типов файлов и встроенный просмотр. Пользователю достаточно перетащить файлы в окно Drive или воспользоваться кнопкой «+» в мобильном приложении. Для совместной работы удобно конвертировать Office‑документы в Google Форматы. Для организации больших объёмов используйте единые правила именования, структуру папок и официальный клиент Drive for desktop. При работе с конфиденциальной информацией применяйте шифрование и контролируйте права доступа.

Краткое резюме

• Google Drive поддерживает любые файлы и предоставляет просмотр в браузере.
• Загружать файлы можно с компьютера (через сайт или Drive for desktop) и с мобильных устройств (через приложение).
• Папки загружаются только с компьютера; перетаскивание удобно для быстрой отправки.
• Конвертация Office‑файлов в форматы Google ускоряет совместную правку, но может менять форматирование.
• Используйте правила именования, чеклисты и шифрование для безопасной и понятной организации данных.

Спасибо — теперь ваши файлы в облаке и доступны там, где вам удобно.