Как использовать Gmail как список чтения

Если вы часто пользуетесь Gmail, вероятно, знаете, что это не просто сервис для чтения и отправки писем. Gmail можно легко превратить в инструмент для многозадачности — в том числе в персональный список статей для чтения.

Ниже — несколько простых способов переслать страницу себе из браузера, настроить ярлыки и фильтры, а также организовать рабочий процесс так, чтобы список чтения не превращался в хаос.

Как быстро отправить любую статью самому себе

Google Chrome — расширение Email This Page

Email This Page автоматически подставляет заголовок страницы и выделенный текст в тело письма. Вы можете выделить ключевую мысль страницы, чтобы потом быстро вспомнить, почему вы сохранили эту статью.

Расширение можно настроить так, чтобы оно всегда открывало окно создания письма в интерфейсе Gmail, даже если у вас установлен другой почтовый клиент по умолчанию.

Это официальное расширение Google, но иногда встречаются баги: на некоторых страницах оно может не переходить к экрану создания письма. Если такое случится, попробуйте временно отключить другие расширения или обновить Chrome.

Firefox — аддон Email Yourself (больше недоступен)

Раньше для Firefox существовал удобный аддон, который не требовал вручную вводить ваш адрес при каждом отправлении. После установки достаточно было нажать кнопку на панели инструментов или сочетание клавиш — и в Gmail формировалось новое письмо с заголовком, ссылкой и выделенным текстом.

Перед использованием нужно было указать два параметра в настройках аддона:

• ваш адрес Gmail;
• личную идентификационную подпись, которая добавляется к теме письма (например, TO READ LATER).

Альтернатива для Firefox: расширение Mozilla F1 с поддержкой Gmail.

Универсально для любого браузера — Notes For Later

Notes For Later отправляет выделенный текст, ссылку и время доступа на вашу почту через уникальный bookmarklet. Каждая ссылка-«закладка» генерируется после регистрации.

После нажатия bookmarklet вы можете добавить короткую заметку или отправить страницу сразу. Сервис также может прикреплять PDF-версию страницы для офлайн-чтения.

Альтернатива для разных браузеров и мобильных: JoliPrint.

Клавиатурные сочетания

• Для Windows и Linux: Alt + Windows + Tilde (~)
• Для Mac: Option + Command + Tilde (~)

Если сочетания не работают, проверьте конфликты с другими расширениями и системными привязками клавиш.

Как организовать список чтения в Gmail

Чтобы письма со ссылками не терялись среди рассылок и рабочих писем, используйте ярлыки и фильтры Gmail.

Шаги настройки ярлыка и фильтра

1. Создайте новый ярлык, например READING LIST или ЧТЕНИЕ.
2. Определите правило, по которому письма будут попадать под этот ярлык:
   • для расширений типа Email This Page: «От кого» = ваш собственный адрес; «Тема содержит» = текст подписи (например TO READ LATER);
   • для сервисов типа Notes For Later: «От кого» = официальный адрес сервиса.
3. В фильтре выберите «Применить ярлык» и «Пропустить входящие (архивировать)», чтобы сокращать шум в папке Входящие.
4. Сохраните фильтр и протестируйте: отправьте себе тестовое сообщение из расширения.

Важно: тестируйте фильтры на одном-двух письмах прежде чем применять массово.

Простой рабочий процесс

1. Во время серфинга нажмите расширение или bookmarklet — письмо создастся автоматически.
2. Письмо получает ярлык ЧТЕНИЕ и пропускает Входящие.
3. Когда вы прочитали материал, откройте письмо и снимите метку «Непрочитано» или удалите ярлык, чтобы пометить задачу как выполненную.

Шаблоны тем и меток

• Тема письма: [TO READ] Заголовок статьи — Источник
• Ярлык: ЧТЕНИЕ / READING / OFFLINE
• Подметки: срочно / на выходные / исследование

Используйте короткую текстовую подпись в настройках расширения, чтобы фильтрам было проще распознавать такие письма.

Ролевая чек-лист для разных пользователей

• Для постоянного читателя:
  • сохранять статьи в одно место;
  • регулярно просматривать список раз в неделю;
  • удалять ярлык после прочтения.
• Для исследователя:
  • добавлять тэг в тему (например, [RESEARCH]);
  • сохранять PDF через Notes For Later для офлайн-архива;
  • группировать по проектам в дополнительных ярлыках.
• Для мобильного пользователя:
  • использовать расширения, поддерживающие мобильный браузер или сервисы с мобильными bookmarklet;
  • проверять, прикрепляется ли PDF.

Когда подход не срабатывает и альтернативные варианты

• Если расширение перестаёт работать на отдельных сайтах, используйте общий bookmarklet или сохраняйте ссылки в отдельный документ/список задач.
• Если вам нужно массово читать материалы офлайн с удобной разметкой, рассмотрите специализированные приложения: Pocket, Instapaper, Readwise.
• Для совместной работы лучше использовать сервисы заметок с шарингом (Notion, Evernote), а не личную почту.

Критерии приёмки

• Все отправленные статьи автоматически получают ярлык ЧТЕНИЕ.
• Письма с ярлыком пропускают папку Входящие.
• Для сервисов bookmarklet прикрепляется PDF (если это важно для офлайн-режима).

Конфиденциальность и хранение данных

В некоторых случаях сторонние расширения и сервисы получают доступ к URL и выделенному тексту. Проверяйте политику конфиденциальности и минимизируйте передачу личных данных. Если вы работаете с чувствительной информацией, используйте офлайн-решения или сохраняйте ссылки в локальном менеджере заметок.

Краткий пошаговый план действий

1. Установите расширение или bookmarklet.
2. Настройте тему-подпись (например, TO READ LATER).
3. Создайте ярлык ЧТЕНИЕ в Gmail.
4. Настройте фильтр по отправителю и/или теме, чтобы применять ярлык и пропускать Входящие.
5. Тестируйте и корректируйте фильтр.
6. Регулярно просматривайте ярлык и помечайте прочитанные материалы.

Быстрые советы и подсказки

• Используйте один унифицированный маркер в теме (например, [READ]) — это упрощает создание фильтров.
• Если часто сохраняете в PDF, периодически архивируйте старые файлы, чтобы не перегружать почтовый ящик.
• Для совместного чтения добавляйте в тему теги с именами проектов.

Итог

Gmail может служить простым, бесплатным списком для чтения без дополнительных приложений. Ключ к удобству — единый шаблон темы, корректно настроенный фильтр и дисциплина по отметке прочитанных материалов. Такой подход подойдёт тем, кто предпочитает минимализм и уже активно использует почту.

Заметка: поделитесь в комментариях своими приёмами и настройками — возможно, у вас есть интересные модификации рабочего процесса.