Включить проверку правописания в Outlook

Скриншот логотипа Outlook и окно настроек

Если вы беспокоитесь о грамматических и орфографических ошибках при отправке деловой почты, включите проверку правописания в Outlook. После активации Outlook автоматически проверяет орфографию и помечает ошибки в письме при попытке отправки.

Ниже — пошаговая инструкция по включению и диагностике функции, дополненная практическими рекомендациями для разных сценариев и ролей.

Как включить автоматическую проверку правописания в Outlook

В окне Outlook перейдите на вкладку Файл.
Выберите Параметры, чтобы открыть окно Параметры Outlook.
В левом меню выберите Почта, найдите блок Создание сообщений и поставьте галочку рядом с Всегда проверять орфографию перед отправкой.
Нажмите кнопку Орфография и автозамена.
В окне Параметры редактора выберите Правописание в левой колонке.
В разделе При проверке орфографии в Outlook установите галочки рядом с Проверять правописание по мере ввода и Помечать грамматические ошибки по мере ввода на вкладке Проверка орфографии.
Нажмите ОК для сохранения изменений.

Это включает проверку правописания в настольном приложении Outlook. Для веб-версии Outlook (Outlook on the web) и веб-клиентов проверьте настройки проверки орфографии в браузере и в вашей ОС.

Если в Chrome проверка орфографии не работает, посмотрите отдельное руководство по решению проблем с Chrome.

Почему проверка правописания может не работать в Outlook

Некоторые распространённые причины:

Неправильный язык проверки — проверщик может не поддерживать язык письма. Проверьте язык проверки (Set Proofing Language).
Функция отключена — в настройках Outlook может быть снята нужная галочка.
Повреждённые файлы приложения Outlook — это влияет на многие функции.
Устаревшая версия программы — обновите Office/Outlook.

Важно: перед серьёзной диагностикой перезапустите Outlook и убедитесь, что стандартные опции проверки орфографии включены.

Быстрая проверка и устранение неполадок

Перед выполнением сложных действий сделайте базовые проверки:

Перезапустите Outlook.
Убедитесь, что инструменты «Орфография и грамматика» включены в Параметрах.

Если проблема остаётся — переходите к детальным методам ниже.

1. Убедитесь, что выбран правильный язык проверки

Откройте сообщение, которое вы собираетесь отправить.
Перейдите на вкладку Рецензирование, затем нажмите кнопку Язык и выберите Выбрать язык проверки.
В диалоге Язык выберите предпочитаемый язык и снимите галочку с Не проверять орфографию и грамматику.
Также снимите галочку с Определять язык автоматически, если автоопределение ошибочно выбирает неверный язык.
Нажмите ОК.

После этих действий проверьте, работает ли автоматическая проверка.

2. Запустите ручную проверку орфографии

Откройте письмо, которое нужно проверить.
На вкладке Рецензирование выберите Орфография и грамматика, затем Орфография или Орфография и грамматика из выпадающего списка.
Примените предлагаемые исправления.

Если у вас проблемы с проверкой орфографии в подписи, отдельно проверьте настройки для подписи и шаблонов.

3. Отключите опцию «Игнорировать текст исходных сообщений при ответе или пересылке»

На вкладке Файл откройте Параметры.
В разделе Почта в блоке Создание сообщений снимите галочку с Игнорировать текст исходных сообщений при ответе или пересылке.
Нажмите ОК.

Эта настройка помогает проверщику видеть весь текст в потоке переписки.

4. Восстановите файл данных Outlook (.PST)

Если данные Outlook повреждены, это может влиять на поведение приложения.

Закройте Outlook и перейдите по пути, соответствующему вашей версии Outlook:

2007: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office12
2010: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14
2013: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office15
2016 и 2019: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16
Microsoft 365: C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16

Найдите SCANPST.EXE и дважды кликните для запуска Microsoft Inbox Repair Tool.
Нажмите Обзор и выберите ваш файл .pst.
Нажмите Запустить (Start).
После завершения сканирования нажмите Исправить, если найдены ошибки.
После сообщения «Восстановление завершено» перезапустите Outlook.

После восстановления проверьте, возобновилась ли проверка орфографии.

Дополнительные сценарии и альтернативные подходы

Когда автоматическая проверка не помогает или недоступна, рассмотрите альтернативы:

Использовать Outlook в браузере + встроенную проверку орфографии браузера (Chrome/Edge/Firefox).
Писать во внешнем редакторе (например, Word) и вставлять текст в сообщение — Word имеет мощную проверку грамматики.
Подключать расширения и плагины для проверки стиля и грамматики (например, инструменты проверки стиля третьих сторон). Помните о политике безопасности и приватности при использовании сторонних сервисов.

Когда это не сработает

Проверка не сработает для изображений или вложенных PDF — они не анализируются.
Если текст указан в списке исключений или помечен как «Не проверять», автопроверка пропустит такие блоки.
При использовании шрифтов или нестандартных языковых конструкций автоматическая проверка может давать ложные срабатывания или не подсказывать правок.

Чек-листы и роли: быстрое руководство

Чек-лист для рядового пользователя:

Включить «Всегда проверять орфографию перед отправкой».
Включить «Проверять правописание по мере ввода».
Проверить язык проверки в каждом важном письме.
Перезапустить Outlook после изменений.

Чек-лист для IT-администратора:

Убедиться, что политика Group Policy не отключает проверку.
Проверить обновления Office для корректных патчей.
Если массовые проблемы — провести диагностику целостности профилей и PST.

Чек-лист для продвинутого пользователя:

Проверить и обновить словари пользователя.
Проверить совместимость надстроек (add-ins).
При необходимости экспортировать/импортировать профиль Outlook.

Мини-SOP: быстрое действие для устранения проблемы (5 шагов)

Перезапустите Outlook.
Убедитесь, что включены опции проверки орфографии и языка.
Откройте письмо и запустите ручную проверку Орфография и грамматика.
Если не помогло — отключите опцию «Игнорировать текст исходных сообщений».
При подозрении на повреждение данных — запустите SCANPST.EXE.

Критерии приёмки

При вводе очевидной орфографической ошибки слово подчёркивается красной волнистой линией.
При нажатии «Отправить» Outlook проверяет орфографию и предлагает исправления, если включена опция «Всегда проверять орфографию перед отправкой».
Ручная проверка орфографии проходит и отображает список найденных ошибок.

Совместимость и примечания по версиям

Пути к SCANPST.EXE зависят от версии Office — используйте подходящий путь согласно списку выше.
Некоторые старые версии Outlook могут отличаться по названиям пунктов меню; ищите разделы «Параметры», «Почта», «Орфография».

Безопасность и конфиденциальность

При использовании сторонних сервисов проверки грамматики учитывайте, что текст может передаваться на внешние серверы. Для конфиденциальной корпоративной корреспонденции предпочитайте встроенные средства или локальные словари.
Восстановление PST-файла выполняется локально на машине; при поиске файлов не загружайте их на сторонние сайты без согласования с политикой безопасности.

Краткий словарь терминов

PST — личный файл данных Outlook (Personal Storage Table).
SCANPST.EXE — встроенный инструмент восстановления почтового файла Outlook.
Proofing language — язык, используемый инструментами проверки орфографии и грамматики.

Тестовые сценарии (проверки приемки)

Напишите преднамеренно слово с орфографической ошибкой — визуальная подсказка должна появиться.
Включите опцию «Всегда проверять орфографию перед отправкой» и попробуйте отправить письмо с ошибкой — должно появиться предупреждение.
Измените язык проверки на другой и убедитесь, что подсветка переключается.

Заключение

В большинстве случаев включение проверки правописания в Outlook занимает несколько минут и решает основную проблему орфографических и грамматических ошибок в служебной переписке. Если после всех шагов проверка всё ещё не работает — обратитесь в ИТ‑поддержку: возможно, причина связана с политиками безопасности, повреждением профиля или конфликтом надстроек.

Если у вас осталась конкретная ситуация (версия Outlook, операционная система, язык письма), опишите её в комментариях — это поможет дать более точную инструкцию.

Важно: если вы используете Outlook в браузере, включите проверку орфографии в настройках браузера и/или ОС.