Как отключить и удалить отслеживание изменений в Microsoft Word

TL;DR

Если нужно прекратить фиксирование будущих правок — откройте документ в Word, перейдите на вкладку “Рецензирование” и выключите Отслеживание правок (Tracking > Track Changes). Чтобы удалить уже внесённые правки — на вкладке “Рецензирование” примите или отклоните все изменения. Для печати без пометок снимите опцию “Печатать пометки” в меню печати.

Быстрые ссылки

• Как отключить отслеживание изменений в Word

• Как удалить существующие правки в Word

• Печать документа Word без видимых правок

Краткое резюме

Чтобы отключить Отслеживание правок в Word, откройте документ в приложении, выберите вкладку “Рецензирование” и нажмите Tracking > Track Changes. Если кнопка недоступна (серая), функция была заблокирована — потребуется пароль, который использовал автор, чтобы разблокировать её. В статье также показано, как удалить уже существующие правки и как распечатать документ так, чтобы пометки не отображались.

Как остановить отслеживание изменений в Word

1. Откройте документ в приложении Microsoft Word.
2. На ленте в верхней части окна выберите вкладку “Рецензирование”.

3. В группе “Отслеживание” нажмите Tracking > Track Changes, чтобы переключить состояние. Когда кнопка неактивна, отслеживание выключено.

Важно: это отключит фиксирование новых правок, но не удалит уже существующие предложения и пометки.

Что делать, если не удаётся выключить Отслеживание правок

Если опция “Track Changes” серая и недоступна, автор документа мог заблокировать отслеживание. Порядок действий:

1. Получите пароль у автора документа (если он был установлен).
2. Перейдите в “Рецензирование” → Tracking и нажмите стрелку вниз рядом с “Track Changes”.

3. В открывшемся меню выберите “Lock Tracking”.

4. Введите пароль в окне “Unlock Tracking” и нажмите “ОК”.

После разблокировки снова выберите Tracking > Track Changes, чтобы выключить функцию.

Если пароля нет, см. раздел «Когда это не подойдёт» и «Альтернативные подходы» ниже.

Как удалить существующие правки в Word

Чтобы убрать все уже отмеченные изменения:

1. На вкладке “Рецензирование” в группе “Изменения” используйте кнопку “Принять” (Accept) или “Отклонить” (Reject).
2. Выберите Accept > Accept All Changes, чтобы применить все предложения, или Reject > Reject All Changes, чтобы убрать все пометки.

Совет: если вы ошибочно приняли или отклонили правки, немедленно используйте Ctrl+Z, чтобы отменить последнее действие.

Примечание: принятие делает правки постоянными, отклонение удаляет внесённые предложения — оцените последствия перед массовым применением.

Печать документа без видимых правок

Если вы хотите сохранить отметки в документе (чтобы другие видели историю правок), но распечатать чистую копию:

1. Откройте документ в Word и нажмите “Файл” в левом верхнем углу.

2. В боковой панели выберите “Печать”.

3. В средней колонке откройте меню “Печать всех страниц” и найдите опцию “Печатать пометки” (Print Markup).

4. Снимите галочку с “Печатать пометки” и запустите печать.

Теперь распечатанная копия не будет содержать визуальных пометок правок.

Альтернативные подходы

• Сохранить копию документа и на копии принять все изменения — оригинал сохраняет историю.
• Экспортировать PDF без пометок: принять/отклонить правки в копии, затем сохранить как PDF.
• Сравнить версии: используйте функцию “Сравнить” (Compare) — она покажет разницу между файлами без изменения исходников.
• Удалить метаданные: запустите “Инспектор документа” (Document Inspector) перед распространением, чтобы удалить личную информацию и пометки.

Когда описанные шаги не сработают

• Если документ защищён правами доступа (IRM) или хранится на SharePoint/OneDrive с ограничениями — потребуется доступ администратора.
• Если автор установил пароль блокировки отслеживания и вы не можете его получить — вы не сможете отключить функцию или разблокировать историю без пароля.
• В совместном онлайн-редактировании некоторые изменения фиксируются в истории версий сервиса (например, Office 365) — отключение Track Changes в клиенте не отменит историю версий сервиса.

Мини-методология: безопасная последовательность действий

1. Создайте резервную копию исходного файла (Файл > Сохранить как > имя_copy).
2. Выключите Track Changes для дальнейших правок.
3. Просмотрите список предложений, примените или отклоните их по одному или все сразу.
4. Запустите Document Inspector и удалите личные данные, если планируете делиться файлом.
5. Сохраните итоговый файл под новым именем и создайте PDF при необходимости.

Чеклист ролей

Для автора:

• Сделать бэкап перед массовым принятием правок.
• Заблокировать отслеживание паролем, если нужно сохранить журнал правок.

Для рецензента:

• Выключать Track Changes только после согласования с автором.
• Использовать комментарии для контекстных замечаний.

Для администратора/ИТ:

• Проверять политики SharePoint/OneDrive при проблемах с правами доступа.
• Помогать восстановить доступ, если документ управляется корпоративными правилами.

Критерии приёмки

Проверьте перед распространением документа:

• Отсутствуют ли видимые правки в режиме просмотра?
• Удалены ли все комментарии, если это требовалось?
• Провёлся ли Document Inspector и удалены ли метаданные?
• Есть ли резервная копия оригинального файла с историей правок?

Глоссарий (в одну строку)

• Track Changes — функция Word, которая фиксирует все внесённые изменения и отображает их как пометки.
• Markup — визуальные пометки правок и комментариев в документе.
• Accept / Reject — команды для применения или отклонения предложенных правок.
• Lock Tracking — блокировка возможности включения/отключения отслеживания правок паролем.
• Print Markup — опция печати визуальных пометок правок.

Важные замечания

• Удаление пометок (принятие/отклонение) изменяет содержимое: перед массовыми операциями делайте копию.
• Удаление пометок не всегда удаляет все следы правок — используйте Document Inspector, чтобы очистить метаданные.

Краткое резюме

Отключить отслеживание правок в Word легко: вкладка “Рецензирование” → Tracking > Track Changes. Чтобы удалить уже существующие пометки — примите или отклоните все правки. Для печати без пометок снимите опцию “Печатать пометки”. Если функция заблокирована паролем или документ защищён политиками хранения, обратитесь к автору или администратору.

Дополнительные ресурсы: используйте Compare для анализа версий, Document Inspector для удаления метаданных и сохраняйте резервные копии перед массовыми изменениями.