Как использовать селективную синхронизацию в Dropbox и Google Drive

Зачем использовать селективную синхронизацию

Селективная синхронизация (выборочная синхронизация) — это способ синхронизировать только те папки из облака, которые действительно нужны на конкретном компьютере. Коротко:

• Освобождает место на жёстком диске без удаления данных из облака.
• Уменьшает нагрузку на пропускную способность при синхронизации.
• Помогает управлять версионностью и доступом для общих проектов.

Кейсы, когда это особенно полезно:

• У вас несколько облачных аккаунтов с ограничённым бесплатным пространством (например, 15 ГБ по умолчанию).
• Вы работаете на ноутбуке с малым SSD и не хотите хранить архивы локально.
• Нужно, чтобы коллеги имели доступ к файлам в облаке, но не загружали их на все машины.

Важно: селективная синхронизация удаляет локальные копии папок, но файлы остаются в облаке и доступны через веб‑интерфейс.

Как включить селективную синхронизацию в Dropbox

1. Найдите значок Dropbox в трее (правый нижний угол экрана). Возможно, придётся нажать стрелку, чтобы показать скрытые значки.
2. Кликните по значку, затем нажмите шестерёнку Настройки в правом верхнем углу всплывающего окна. Выберите Параметры.
3. В окне Параметры Dropbox перейдите на вкладку Синхронизация.
4. Нажмите кнопку Селективная синхронизация и снимите отметки с папок, которые не хотите держать на этом компьютере.
5. Нажмите Обновить, затем ОК. Dropbox удалит локальные копии этих папок, они останутся в аккаунте онлайн.

Советы:

• Сначала проверьте, нет ли в папках незаменимых файлов, прежде чем снимать синхронизацию.
• Если пространство нужно резко освободить, сортируйте папки по размеру (см. раздел «Инструменты для анализа места»).

Как включить селективную синхронизацию в Google Drive

1. Найдите значок Google Drive в трее и нажмите трёхточечное Меню, затем выберите Настройки.
2. Перейдите на вкладку Google Диск слева.
3. Выберите переключатель с Синхронизировать всё в «Мой диск» на Синхронизировать только эти папки.
4. Снимите галочки с папок, которые не нужны на этом компьютере.

Советы:

• Google Drive удобен, если вы хотите оставить на локальном компьютере только активные проекты.
• Для принятия решения используйте анализаторы дискового пространства.

Источник изображений: Pe3check/Depositphotos

Инструменты для анализа, которые помогут выбрать папки

Если не ясно, какие папки занимают много места, используйте инструменты, которые показывают размер папок локально или в облаке:

• Локальные анализаторы диска (WinDirStat, DaisyDisk, ncdu) — показывают, что занимает место на диске.
• Веб‑инструменты облака или сторонние приложения для облаков — помогают увидеть распределение размера по папкам в аккаунте.

Если папка большая и редко нужна, лучше исключить её из синхронизации и работать через веб‑интерфейс или подключение сетевого диска.

Альтернативные подходы и когда селективная синхронизация не подходит

Когда не использовать селективную синхронизацию:

• Вам нужна офлайн‑работа с файлами во время отсутствия интернета — исключённые папки будут недоступны.
• Требуется автоматическое резервное копирование на локальный диск.

Альтернативы:

• OneDrive Files On‑Demand (файлы с плейсхолдерами оставляют ссылку локально, не загружая содержимое). Это похожий подход с более гибкими локальными «заглушками».
• Хранение архивов на внешнем жёстком диске или NAS с резервным копированием.
• Использование отдельных аккаунтов для архивации и рабочих файлов.

Быстрая методика выбора папок (мини‑методология)

1. Список: составьте список всех папок в облаке, которыми регулярно пользуетесь.
2. Частота: пометьте, как часто вы открываете папку (ежедневно/раз в неделю/реже).
3. Размер: определите размер каждой папки и выделите большие архивы.
4. Решение: оставляйте для синхронизации только те, что нужны часто и критичны для офлайн‑работы.
5. Проверка: после исключения папок проверьте рабочие процессы в течение недели и верните нужное обратно.

Чек‑лист по ролям

• Домашний пользователь:

  • Исключить медиа‑архивы и старые резервные копии.
  • Оставить документы и текущие проекты.

• Фрилансер/разработчик:

  • Оставить активные проекты и зависимости.
  • Исключить тестовые окружения и старые сборки.

• IT‑администратор:

  • Настроить политику для команды: общие папки доступны через веб, рабочие — синхронизируются.
  • Провести обучение и добавить инструкции по восстановлению файлов из облака.

Решение в виде простой блок‑схемы

flowchart TD
  A[Нужно ли офлайн-доступ к папке?] -->|Да| B[Оставить в синхронизации]
  A -->|Нет| C[Исключить из синхронизации]
  C --> D{Папка большая?}
  D -->|Да| E[Оставить в облаке, удалить локальную копию]
  D -->|Нет| F[Рассмотреть альтернативы: архив на NAS]

Риски и простые меры по их смягчению

Риск: случайное удаление важного локального файла при снятии синхронизации. Мера: перед применением сделайте резервную копию нужных папок.

Риск: потеря офлайн‑доступа. Мера: помечайте критичные файлы как «всегда доступные офлайн» (если функция клиента поддерживает).

Итог и рекомендации

Селективная синхронизация — быстрый способ освободить место на компьютере, не теряя данных в облаке. Начните с анализа, затем поочерёдно отключайте синхронизацию больших и редко используемых папок. Для команд установите политику и инструкции.

Важно: всегда имейте резервную копию и проверяйте рабочие процессы после изменений.

Ключевые шаги на одной строке: проанализировать → выбрать папки → отключить синхронизацию → проверить.