Как получить локальный доступ к файлам Google Drive и OneDrive

Этот материал поможет организовать локальный доступ к вашим файлам в облаке, чтобы вы могли работать с ними без подключения к интернету. Приведены проверенные шаги для Google Drive и OneDrive, советы по безопасности, контрольные списки для администраторов и пользователей, а также решения частых проблем.

Быстрая структура статьи

• Подготовка: требования и советы по дисковому пространству
• Google Drive: установка и настройка зеркалирования
• OneDrive: установка и управление доступностью файлов
• Проверка и критерии приёмки
• Устранение неполадок и когда способ не сработает
• Роль‑ориентированные контрольные списки и чек‑листы
• Часто задаваемые вопросы

Подготовка: требования и практические советы

Перед началом убедитесь, что:

• На компьютере достаточно свободного места для зеркалирования нужных данных. Проверьте объём используемого облака и сравните с доступным локальным диском.
• У вас есть учётные данные (логин/пароль) для соответствующего облачного сервиса.
• Система обновлена: последние патчи Windows или macOS и драйверы безопасного диска/файловой системы.

Важно: зеркалирование больших объёмов данных может занять много времени и потребовать высокой пропускной способности канала при первой синхронизации.

Google Drive

Google Drive — популярный облачный сервис. Бесплатно вы получаете минимум 15 ГБ, при платной подписке можно расширить хранилище до 2 ТБ и более. Для офлайн‑доступа используйте настольное приложение и опцию «Mirror files».

1. Скачайте и установите приложение Google Drive

Приложение Google Drive доступно для macOS и Windows на странице Google Drive. Скачайте инсталлятор, откройте файл и установите программу, следуя подсказкам. В процессе установки можно добавить ярлыки Google Drive и офисного пакета Google на рабочий стол.

2. Откройте окно Google Drive

Найдите значок Google Drive в области уведомлений (справа в панели задач Windows или в строке меню macOS). Кликните по иконке, чтобы открыть окно статуса.

3. Зайдите в настройки (Preferences)

В правом верхнем углу окна статуса нажмите на Settings (значок шестерёнки), затем выберите Preferences. Откроется окно «Google Drive Preferences».

4. Выберите Google Drive и режим синхронизации

В левой колонке выберите раздел Google Drive. В основном окне вы увидите опции синхронизации. Под заголовком My Drive syncing options выберите режим Mirror files. Этот режим сохраняет локальные копии всех файлов My Drive и делает их доступными офлайн.

5. Подтвердите расположение папки My Drive

После выбора режима «Mirror files» появится экран «Confirm My Drive folder location». При желании нажмите Change folder location, чтобы указать другое местоположение. После выбора нажмите Confirm location.

6. Перезагрузите компьютер

Сохраните настройки (Save). Система предложит перезагрузить компьютер — выберите Restart now. После перезагрузки все файлы Google Drive будут доступны локально.

Вы также увидите Google Drive как дополнительный диск в Этот компьютер (Windows) или в Finder (macOS).

Загрузка: Google Drive (бесплатно, платная подписка доступна)

Справка: Как решить самые распространённые проблемы Google Drive

OneDrive

OneDrive — облако Microsoft. По умолчанию бесплатно даётся 5 ГБ. Подписка Office 365 обычно включает 1 ТБ; при необходимости можно докупить до 2 ТБ.

1. Скачайте и установите приложение OneDrive

OneDrive доступен на сайте Microsoft и в App Store для macOS. В Windows 10/11 приложение часто уже предустановлено.

2. Запустите OneDrive и откройте окно статуса

Если приложение не открылось автоматически, найдите OneDrive через меню Пуск или в строке меню. Кликните по значку в области уведомлений, чтобы открыть окно статуса, затем нажмите Sign In.

3. Войдите в учётную запись или создайте новую

Введите свой адрес электронной почты. Если учётной записи нет, нажмите Create account. После ввода адреса следуйте подсказкам для ввода пароля.

4. Выберите папку OneDrive для синхронизации

На этапе настройки укажите расположение папки OneDrive на жёстком диске. Если хотите другое место — нажмите Change location и подтвердите Select Folder. Изменить это позже можно только после выхода из аккаунта и повторного входа.

5. Ознакомьтесь с подсказками и значками статуса

В процессе установки OneDrive покажет краткое руководство. Обратите внимание на три ключевые иконки:

• Онлайн‑только (облачная иконка) — файл есть в облаке, но не загружен локально.
• На этом устройстве (зелёная галочка в белом круге) — загружено и доступно локально.
• Всегда доступно (сплошной зелёный круг с галочкой) — файл выбран как постоянно хранимый на устройстве.

6. (Опционально) Установите мобильное приложение

Нажмите Get the mobile app, чтобы получить инструкции по установке на Android и iOS.

7. Завершение установки

После завершения установки нажмите Open my OneDrive folder, чтобы открыть местную копию файлов.

8. Папка OneDrive в Проводнике

В проводнике (File Explorer) вы увидите каталог OneDrive, содержащий все синхронизированные файлы и папки.

9. Сделать файлы и папки всегда доступными

Если нужно, чтобы конкретный файл или папка всегда были на устройстве, нажмите по объекту правой кнопкой мыши, выберите Always keep on this device. Значок изменится на сплошной зелёный круг с галочкой — теперь элемент доступен офлайн. Чтобы вернуть место на диске, выберите Free up space.

Загрузка: OneDrive для Windows | Mac (бесплатно, платная подписка доступна)

Справка: Полезные советы по OneDrive

Easy PC Backups (резервные копии на ПК)

Установленные приложения Google Drive или OneDrive служат простым способом резервного копирования и хранения копий файлов на компьютере. Если отмечать важные папки как «всегда доступные», вы гарантированно обнаружите нужные файлы без интернета. При нехватке места можно пометить редко используемые файлы как «онлайн‑только», чтобы освободить диск, не удаляя данные из облака.

Критерии приёмки

Проверьте следующие пункты, чтобы убедиться, что настройка выполнена корректно:

• Вы видите локальную папку Google Drive или OneDrive в проводнике/Finder.
• Файлы, помеченные как «всегда доступны» или зеркалированные, открываются без подключения к интернету.
• После редактирования офлайн изменения синхронизируются при подключении к сети.
• Свободного места на диске достаточно для выбранных для офлайн‑хранения данных.

Когда это может не сработать

• Диск компьютера не имеет свободного места для хранения зеркальной копии всех файлов.
• Ограничения корпоративной политики (например, админ отключил синхронизацию или доступ к внешним приложениям).
• При повреждении локальной файловой системы или проблемах с правами доступа файлы могут не синхронизироваться.

Важно: в корпоративных средах согласуйте изменения с IT‑администратором, чтобы не нарушить политики безопасности.

Устранение неполадок — быстрый чек‑лист

1. Проверьте статус приложения (значок в области уведомлений). Есть ли ошибки?
2. Убедитесь, что вы вошли в правильную учётную запись.
3. Проверьте свободное место на диске: в локальном хранилище должно быть достаточно места.
4. Попробуйте перезапустить приложение и, при необходимости, компьютер.
5. Синхронизация приостановлена? В настройках включите синхронизацию.
6. Для OneDrive: правой кнопкой по папке → «Always keep on this device» или «Free up space» при необходимости.
7. Для Google Drive: в Preferences проверьте, выбран ли режим «Mirror files».

Если проблема сохраняется, проверьте журналы ошибок приложения или обратитесь в службу поддержки сервиса.

Роли и чек‑листы (кто за что отвечает)

Администратор IT:

• Проверить корпоративные политики и разрешения перед массовой настройкой.
• Оценить диск и сетевые требования для первичной синхронизации.
• Подготовить инструкции и шаблоны для пользователей.

Обычный пользователь:

• Выполнить установку клиента и войти в учётную запись.
• Выбрать папки для локального хранения и пометить критичные как «всегда доступны».
• Проверять статус синхронизации перед долгими поездками или важной работой офлайн.

Менеджер проекта:

• Убедиться, что ключевые документы помечены для офлайн‑доступа у всех участников.
• Планировать первичную синхронизацию вне бизнес‑часов, если объём данных большой.

Методология принятия решения: Mirror vs On‑Demand

• Mirror files (Google) / Always keep on this device (OneDrive) — для критичных документов и рабочих проектов, когда требуется надёжный офлайн‑доступ.
• Онлайн‑только (Files On‑Demand для OneDrive) — для экономии локального места, когда важна доступность через интернет.

Выбор зависит от баланса «свободное место на диске» ⇄ «необходимость офлайн‑доступа».

Мини‑глоссарий (одна строка каждый термин)

• Mirror files — полная локальная копия файлов облака для офлайн‑доступа.
• Files On‑Demand — режим хранения, когда файлы видны, но загружаются локально только при доступе.
• Always keep on this device — принудительное хранение файла/папки на устройстве.

Полезные сценарии и примеры (когда это особенно важно)

• Поездки и работа без интернета (самолёт, поезд, удалённые локации).
• Подготовка презентаций и отчетов, где требуется быстрый доступ к большим файлам.
• Резервное копирование и подготовка к обновлению/переустановке системы.

Безопасность и приватность — короткие рекомендации

• Используйте шифрование диска (BitLocker на Windows, FileVault на macOS) для защиты локальных копий.
• Настройте двухфакторную аутентификацию (2FA) в облаке.
• Не храните локально чувствительные данные без дополнительной защиты (например, корпоративного шифрования).

Контрольные тесты (приёмочные тесты)

• Отключите интернет и попробуйте открыть несколько файлов, помеченных как «всегда доступны».
• Внесите правку в файл офлайн, затем подключитесь к интернету и проверьте, что изменения синхронизировались в облако.
• Проверьте метаданные: дата изменения, владелец, права доступа после синхронизации.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли выбрать, какие папки сохранять локально?

Да. Как в Google Drive (выбор папки при настройке «Mirror files»), так и в OneDrive (правой кнопкой по папке → «Always keep on this device») можно указать, какие каталоги хранить локально.

Как освободить место на диске, не удаляя файлы из облака?

В OneDrive используйте опцию Free up space (сделать файл онлайн‑только). В Google Drive переключите файлы из зеркального режима на онлайн‑режим, если не требуется локальная копия.

Что делать при конфликте версий после синхронизации?

Обычно служба сохраняет локальную и облачную версии и помечает конфликт. Откройте оба варианта, сравните и вручную объедините изменения или выберите правильную версию.

Краткое резюме:

• Установите клиент Google Drive или OneDrive.
• Выберите зеркалирование или пометку «всегда доступно» для офлайн‑доступа.
• Проверьте свободное место и политику безопасности.