Как отключить автоматическое изменение принтера и задать принтер по умолчанию в Windows 10

Быстрые ссылки

• Как отключить автоматическую смену принтера
• Как вручную задать принтер по умолчанию
• Контрольные списки и возможные проблемы

Как отключить автоматическую смену принтера

1. Откройте «Параметры» — нажмите кнопку «Пуск» и выберите значок шестерёнки или нажмите Windows+I.

2. В окне «Параметры» выберите раздел «Устройства».

3. В левой колонке выберите «Принтеры и сканеры».

4. Прокрутите вниз до опции «Разрешить Windows управлять принтером по умолчанию» и снимите галочку.

Важно: после этого Windows перестанет автоматически менять принтер по умолчанию на последний использованный. Изменения вступают в силу сразу.

Как вручную задать принтер по умолчанию

1. Откройте «Параметры» → Устройства → Принтеры и сканеры (если ещё не открыли).

2. Убедитесь, что опция «Разрешить Windows управлять принтером по умолчанию» выключена (см. предыдущий раздел).

3. В списке установленных устройств найдите принтер, который хотите назначить по умолчанию. Нажмите его, затем — кнопку «Управление».

4. На странице управления выбранным принтером нажмите «Использовать по умолчанию» (Set as default).

Если кнопки нет, вернитесь и убедитесь, что автоматическое управление отключено.

После этого выбранный принтер станет принтером по умолчанию. Закройте «Параметры» и печатайте как обычно.

Контрольные списки и проверка

Краткий чеклист для пользователя:

• Открыл(а) «Параметры» → Устройства → Принтеры и сканеры.
• Отключил(а) «Разрешить Windows управлять принтером по умолчанию».
• Выбрал(а) нужный принтер и нажал(а) «Управление» → «Использовать по умолчанию».
• Протестировал(а) печать — убедился(ась), что выбран нужный принтер.

Рекомендации для администратора:

• При массовом развёртывании отключайте опцию через групповую политику или скрипты (см. раздел «Альтернативные подходы»).
• Документируйте стандарт для пользователей: когда менять принтер вручную, а когда использовать системное управление.

Возможные проблемы и способы решения

• Проблема: опция недоступна или серая. Решение: проверьте права администратора и наличие политики домена, которая может переопределять настройки.
• Проблема: после выключения опции Windows всё равно меняет принтер. Решение: проверьте сторонние приложения, драйверы и синхронизацию учетной записи Microsoft.
• Проблема: не виден нужный принтер. Решение: убедитесь, что принтер установлен, подключён к сети/USB и его драйверы актуальны.

Таблица быстрых проверок:

• Проверка сети: принтер отвечает на ping или доступен через веб-интерфейс.
• Проверка драйверов: в Диспетчере устройств отсутствуют ошибки для принтера.
• Проверка прав: вы — локальный администратор или политика не блокирует изменение.

Альтернативные подходы

• Групповая политика (GPO): в доменных средах администраторы могут задать централизованные настройки для принтеров и запретить пользователям изменять параметры.
• Редактор реестра: при отсутствии GPO можно изменить соответствующие ключи, но это рискованно — используйте аккуратно и делайте резервные копии.
• Сторонние инструменты управления печатью: для больших инфраструктур существуют решения для централизованного управления очередями и приоритетами печати.

Важно: изменения в реестре и групповых политиках требуют знаний и резервного копирования.

Быстрая памятка (Role-based checklist)

Пользователь:

• Отключил автоматическое управление.
• Назначил принтер по умолчанию.
• Запустил тестовую печать.

IT‑администратор:

• Проверил политики домена.
• При необходимости внедрил GPO.
• Обновил драйверы на серверах печати.

Небольшая методика тестирования

1. Назначьте тестовый принтер по умолчанию.
2. Распечатайте документ из двух приложений (например, Блокнот и Word) — проверьте, что используется выбранный принтер.
3. Подключите другой принтер и проверьте, не изменился ли принтер по умолчанию.
4. Верните настройки и задокументируйте результат.

Диаграмма принятия решения

flowchart TD
  A[Нужен контроль над принтером по умолчанию?] -->|Да| B{Вы администратор сети?}
  A -->|Нет| C[Оставить автоматическое управление включённым]
  B -->|Да| D[Настроить через GPO]
  B -->|Нет| E[Отключить опцию в Параметрах и задать вручную]
  D --> F[Документировать и оповестить пользователей]
  E --> F

Краткий глоссарий

• Принтер по умолчанию — устройство, которое используется при печати по умолчанию.
• GPO — групповая политика Windows для централизованных настроек.
• Драйвер — программное обеспечение для работы принтера.

Заключение

Отключение автоматической смены принтера в Windows 10 даёт стабильность и предсказуемость: вы сами выбираете, куда печатать. Для организаций рекомендуется централизованное управление через GPO, а для отдельных пользователей — простой способ через Параметры. Если столкнётесь с проблемами, проверьте права, драйверы и политики домена.

Важное: всегда сохраняйте резервные копии перед изменением реестра или политик.

Related: Почему картриджи для принтеров такие дорогие?