Как извлечь страницы из PDF в Windows 11

Быстрая навигация

• Извлечь страницы из PDF с помощью Microsoft Edge
• Создать новый PDF из выбранных страниц через бесплатное приложение
• Разбить PDF с расширенными опциями (PDFsam Basic)
• Создать PDF из выбранных страниц с помощью онлайн-инструмента
• Дополнительные методы: командная строка, автоматизация
• Контроль качества, Критерии приёмки, Чек-листы и безопасность

Почему и когда извлекать страницы из PDF

Коротко — извлечение страниц полезно, когда нужно:

• отправить только релевантные страницы партнёру или клиенту;
• собрать комплект документов из разных PDF;
• подготовить отдельные листы для печати или архивации;
• уменьшить объём передаваемых данных (исключив ненужные страницы).

Определение: «Извлечь страницу из PDF» — сохранить одну или несколько страниц из исходного PDF как новый PDF-файл.

Important: не используйте онлайн-сервисы для конфиденциальных документов без проверки политики хранения и удаления файлов.

Извлечь страницы из PDF с помощью Microsoft Edge

Самый простой встроенный способ — Microsoft Edge. Браузер умеет открывать PDF и «печать в PDF», что позволяет выбрать страницы.

1. Откройте Проводник (Win+E) и найдите нужный PDF.
2. Правой кнопкой мыши выберите Открыть с помощью > Microsoft Edge.

3. В Edge нажмите «Печать» (значок принтера) или Ctrl+P. Вы фактически не печатаете на бумаге — это экспорт в PDF.

4. В окне печати выберите принтер Microsoft Print to PDF. Нажмите поле «Страницы» и введите номера страниц или диапазоны:
   • Для одной страницы: 2
   • Для диапазона: 2-4
   • Несколько отдельных страниц: 2,3,5

5. Нажмите «Печать», выберите папку, задайте имя файла и сохраните.

Когда использовать: для быстрых операций с небольшим числом страниц и когда не нужны дополнительные опции (например, разрез по закладкам).

Плюсы: нет установки дополнительного ПО. Минусы: базовые возможности; нет пакетной обработки и разбиения по закладкам.

Создать новый PDF из выбранных страниц с помощью бесплатного приложения

Одна из простых бесплатных программ — PDF Merger & Splitter из Microsoft Store.

1. Откройте Microsoft Store, найдите PDF Merger & Splitter и установите приложение.
2. Запустите приложение и выберите Split PDF.

3. Нажмите Load PDF и выберите файл.

4. Просмотрите превью страниц и кликните по тем, которые хотите извлечь. Номера заполнятся в поле Selected Range.

5. В Output Setting выберите один из вариантов:

   • Extract Selected Pages to a Single PDF — все выбранные страницы в одном новом файле.
   • Extract Each Selected Page to a PDF — по одному PDF на каждую выбранную страницу.

6. Нажмите Split PDF, выберите папку и подтвердите Select Folder. Когда задача завершится, нажмите Open Folder.

Когда использовать: если нужна простая графическая утилита, удобный превью и базовая пакетная обработка.

Разбить PDF с расширенными опциями (PDFsam Basic)

Если нужны расширенные правила разбиения (каждые N страниц, по закладкам, по чётности), используйте PDFsam Basic — бесплатное и опенсорсное приложение.

1. Скачайте PDFsam Basic с официального сайта и установите. В установщике снимите галочку с PDFsam Enhanced, если она предложена.
2. Запустите PDFsam Basic и в разделе Split Tools выберите Split.

3. Нажмите Select PDF, укажите файл. В Split Settings выберите правило разбиения:

   • Split After: после каждой страницы, после чётных или после нечётных страниц.
   • Split After the Following Page Numbers: после указанных номеров страниц.
   • Split by Every N Pages: указать N и получить файлы каждые N страниц.

4. В Output Settings нажмите Browse, выберите папку и нажмите Run.

Для разбиения по закладкам выберите Split by Bookmarks, загрузите PDF и укажите уровень закладок, по которому нужно разрезать.

Когда использовать: для сложных задач пакетной обработки и точного контроля структуры выходных файлов.

Создать PDF из выбранных страниц с помощью онлайн-инструмента

Если у вас один-два негромоздких файла и они не конфиденциальны, онлайн-инструменты (Sejda, iLovePDF, Adobe Online) удобны: не нужно устанавливать ПО.

1. Перейдите на Sejda и нажмите Upload PDF Files.

2. Выберите тип разбиения: Extract Every Page Into a PDF, Select Pages to Split, Split Every X Pages, Split Every Even Page.

3. Для выбора страниц используйте визуальный интерфейс, переместите делитель и нажмите Split PDF by Pages.

4. Скачайте результат и обязательно нажмите Delete Files, чтобы удалить загруженный файл с серверов, если сервис предоставляет такую опцию.

Когда использовать: удобен для одиночных задач на чужом ПК или когда не хотите устанавливать ПО. Не используйте для личных/секретных данных.

Дополнительный метод: Ghostscript (командная строка)

Ghostscript — надёжный инструмент для работы с PDF через командную строку. Подходит для автоматизации и сценариев без GUI.

Пример команды для извлечения страниц 2–4 из input.pdf в output.pdf:

gswin64c -sDEVICE=pdfwrite -dNOPAUSE -dBATCH -dSAFER -dFirstPage=2 -dLastPage=4 -sOutputFile=output.pdf input.pdf

Примечания:

• gswin64c — исполняемый файл Ghostscript на Windows (64-bit). Для 32-bit — gswin32c.
• Ghostscript нужно установить заранее.

Когда использовать: автоматизация, пакетная обработка, интеграция в скрипты и CI-процессы.

Автоматизация: сценарии и рекомендации

• Для периодических задач используйте командные скрипты с Ghostscript или сторонними CLI-утилитами.
• Для массовой обработки на рабочих станциях можно писать PowerShell-скрипты, вызывающие Ghostscript по очереди для каждого файла.
• При автоматизации уделите внимание именованию выходных файлов: используйте шаблон, включающий исходное имя, диапазон страниц и метку даты/времени.

Пример шаблона имени: invoice-2025-03_pages-2-4_20250301.pdf

Сравнение подходов — удобство и безопасность

Notes: Онлайн-сервисы могут хранить файлы ограниченное время; проверьте политику перед загрузкой.

Критерии приёмки

Перед тем как считать задачу «извлечённые страницы» завершённой, проверьте:

1. Новый PDF содержит ровно указанные страницы в корректном порядке.
2. Качество графики и шрифтов соответствует исходному (нет побитых символов).
3. Метаданные (если важно) сохранены или обновлены по требованиям.
4. Имена файлов соответствуют согласованному шаблону и не приводят к коллизиям.
5. Для конфиденциальных файлов подтверждён удалённый мусор и временные копии удалены.

Шаблон SOP (пошаговый план) для офисного процесса

1. Оценка: определить страницы для извлечения и цель (отправка, печать, архив).
2. Выбор метода: Edge для единичной быстрой задачи, PDFsam для сложной структуры, онлайн — только для публичных файлов.
3. Резервная копия: сохраните исходный файл в архиве, прежде чем делать массовые правки.
4. Выполнение: следовать инструкции выбранного инструмента.
5. Проверка качества: применить Критерии приёмки.
6. Документация: сохранить запись операции (кто, когда, какие страницы, куда сохранил).
7. Удаление временных файлов: очистить кэш, временные каталоги, удалённые файлы на сервере (при онлайн-работе).

Чек-лист для роли: конечный пользователь

• Проверил номера страниц в исходном PDF.
• Выбрал подходящий метод (Edge/приложение/онлайн).
• Сохранил новое имя файла согласно правилам организации.
• Открыл новый файл и проверил содержимое.
• Удалил временные файлы и удалил исходные загрузки с онлайн-сервисов.

Чек-лист для системного администратора

• Убедился, что установленные утилиты безопасны и обновлены.
• Проверил политики удаления временных файлов и кэша.
• Ограничил использование онлайн-сервисов для конфиденциальных данных.

Тестовые сценарии и приёмочные критерии

Тест 1 — извлечь одну страницу:

• Вход: 10-страничный PDF, извлечь страницу 5.
• Ожидание: выходной PDF содержит только страницу 5, визуально идентична исходной.

Тест 2 — извлечь диапазон и порядок:

• Вход: PDF с 8 страницами, извлечь 2-4.
• Ожидание: выходной PDF содержит страницы 2,3,4 в том же порядке.

Тест 3 — пакетная обработка:

• Вход: 20 файлов, для каждого извлечь страницы 1 и 3.
• Ожидание: для каждого входного файла создан выходной файл с корректными страницами; процесс не завершился с ошибкой.

Ошибки и способы их устранения

Проблема: выходной PDF пустой или страницы обрезаны.

• Решение: проверьте, что вы указали правильные номера страниц; откройте исходник в другом ридере, чтобы удостовериться в нумерации (иногда счёт идёт с титула).

Проблема: шрифты отображаются неправильно.

• Решение: экспортируйте с встраиванием шрифтов (если доступно) или используйте PDFsam/Ghostscript, которые корректно перерисовывают страницы.

Проблема: инструмент выдал ошибку при большом файле.

• Решение: попробуйте разделить задачу на части, используйте десктоп-приложение вместо онлайн-сервиса.

Безопасность и конфиденциальность

• Онлайн-сервисы: избегайте загрузки документов с персональными данными, коммерческой тайной или клиентской информацией без проверки политики хранения и шифрования.
• Локальные инструменты: предпочтительны для чувствительных файлов; при передаче — используйте шифрование и защищённые каналы.
• Очистка: удаляйте временные файлы и убедитесь, что корзина очищена.
• GDPR/правовые заметки: при обработке персональных данных убедитесь, что процедура соответствует вашей внутренней политике и законодательству.

Important: при работе с документами, содержащими персональные данные, согласуйте процедуру с отделом безопасности или юридическим отделом.

Ментальные модели и как выбирать метод

• Маленькая одноразовая задача -> Microsoft Edge.
• Нужна визуальная выборка страниц -> PDF Merger & Splitter или Sejda.
• Массовая/сложная обработка с правилами -> PDFsam Basic или CLI (Ghostscript).
• Конфиденциальность важна -> локальные инструменты (Edge, PDFsam, Ghostscript).

Маленькая справочная таблица команд и ссылок

• Microsoft Edge — встроен в Windows 11.
• PDF Merger & Splitter — Microsoft Store.
• PDFsam Basic — https://pdfsam.org
• Ghostscript — https://www.ghostscript.com
• Sejda, iLovePDF, Adobe Online — веб-сервисы для быстрых задач.

FAQ

В: Можно ли извлечь страницы без установки программ?

О: Да — через Microsoft Edge или через онлайн-сервис. Для более продвинутых правил потребуется приложение.

В: Что делать, если файл защищён паролем?

О: Нужно сначала снять защиту пароля (если у вас есть разрешение/пароль) или использовать специализированное ПО для работы с защищёнными PDF.

В: Можно ли автоматизировать извлечение для множества файлов?

О: Да — используйте Ghostscript в скриптах или команды PDFsam с параметрами в пакетных заданиях.

Краткое резюме

• Для большинства быстрых задач используйте Microsoft Edge.
• Для визуального выбора страниц — PDF Merger & Splitter.
• Для сложных правил и массовой обработки — PDFsam Basic или Ghostscript.
• Не загружайте конфиденциальные файлы в онлайн-сервисы без проверки политики хранения.

Summary:

• Локальные инструменты обеспечивают лучшую конфиденциальность. Онлайн-решения удобны для единичных, не чувствительных документов. Автоматизация доступна через CLI-инструменты.

Ссылки на упоминаемые ресурсы дайте по необходимости через корпоративные каналы или сайт провайдера ПО.