Подписать PDF в Windows с помощью Microsoft Edge

Быстрый план действий

• Откройте PDF правой кнопкой — «Открыть с помощью» → Microsoft Edge.
• В панели просмотра выберите «Рисование» и задайте цвет/толщину.
• Нарисуйте подпись мышью или трекпадом.
• Сохраните: перезапишите файл или сохраните как новый.

Как подписать PDF в Microsoft Edge

Если на компьютере нет Adobe Reader или Microsoft Office, Microsoft Edge позволит вам добавить рукописную подпись прямо в PDF. Нужны только сам файл и устройство ввода (мышь, трекпад или стилус).

Шаги:

1. Щёлкните правой кнопкой мыши по PDF-файлу, наведите на «Открыть с помощью» и выберите «Microsoft Edge».

Примечание: если в списке нет Microsoft Edge, выберите «Выбрать другое приложение» и найдите Microsoft Edge вручную.

2. В окне Microsoft Edge с открытым PDF нажмите стрелку справа от кнопки «Рисование» (Draw) в панели инструментов просмотра.

3. Задайте цвет и толщину линии для подписи. Выберите удобный цвет и размер пера — это упрощает чтение подписи при печати и при проверке.

4. Нарисуйте подпись в нужном месте PDF с помощью мыши, трекпада или стилуса. Делайте короткие ровные штрихи — так подпись будет выглядеть чище.

5. Если надо переделать подпись, нажмите «Стереть», затем выделите область подписи и удалите её, чтобы повторить попытку.

Важно: рукописная подпись через «Рисование» — это визуальное добавление графики. Она не эквивалент цифровой подписи в криптографическом смысле (подтверждающей подлинность и целостность документа).

Как экспортировать подписанный PDF из Microsoft Edge

После того как подпись добавлена, экспортируйте файл, чтобы сохранить изменения.

1. Нажмите один из значков дискеты в верхней панели инструментов.

2. Первый значок дискеты перезапишет исходный файл (подпись будет встроена в тот же файл). Второй значок позволит «Сохранить как» и создать новую копию с вашей подписью, оставив исходный документ нетронутым.

Совет: выбирайте «Сохранить как», если хотите сохранить оригинал без подписи и иметь отдельную подписанную версию.

Когда этот метод не подходит

• Когда нужна юридически заверенная цифровая подпись (PKI) с доказательством целостности и авторства — нужно использовать сертифицированные сервисы или инструменты с поддержкой цифровых подписей (например, Adobe Acrobat Sign, DocuSign или встроенные корпоративные решения).
• Если подписывать нужно много документов автоматически — ручное рисование неэффективно.
• Когда подпись должна быть векторной или очень точной (понадобится графический планшет или импорт заранее подготовленного изображения подписи).

Альтернативные подходы

• Использовать Adobe Acrobat Reader: поддерживает добавление как рукописных, так и цифровых подписей (с сертификатами).
• Онлайн-сервисы подписи (DocuSign, HelloSign и пр.): удобны для юридически значимых транзакций и массовой гибкости, но требуют загрузки документов на сервер поставщика.
• Импорт изображения подписи: нарисуйте подпись на бумаге, сфотографируйте или отсканируйте, обрежьте и вставьте изображение в PDF (подходит, если нужна более аккуратная графика).

Краткая методология (быстро и надёжно)

1. Подготовьте файл: убедитесь, что PDF — финальная версия.
2. Откройте в Edge → Рисование → выберите перо и цвет.
3. Нарисуйте подпись, при необходимости удалите и повторите.
4. Сохраните как новый файл и проверьте результат на другом устройстве.

Чек-лист перед отправкой подписанного PDF

• Документ отображается правильно на мобильных и настольных устройствах.
• Подпись читаема и находится в нужном месте.
• Сохранена копия исходного (если нужно).
• Если документ требует доказуемой подписи — выбран соответствующий инструмент.

Критерии приёмки

• Подпись видна в PDF на Windows, macOS и мобильных устройствах.
• Содержимое документа не искажено после сохранения.
• Подписанный файл открыт без ошибок в стандартных просмотрщиках PDF.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли подписать PDF в Microsoft Edge без подключения к интернету?

Да. Microsoft Edge может открывать и сохранять PDF офлайн, а функция «Рисование» работает без сети.

Как проверить цифровую подпись в Microsoft Edge?

Чтобы валидировать цифровую подпись, можно включить экспериментальную настройку «Enable Digital Signature for PDF» на странице edge://flags/. Это экспериментальная функция и может работать нестабильно.

Что ещё умеет просмотрщик PDF в Microsoft Edge?

Edge позволяет поворачивать страницы, добавлять текст, рисовать, выделять, печатать и экспортировать PDF.

Доступен ли Microsoft Edge бесплатно и на других платформах?

Edge поставляется с Windows и на большинстве компьютеров установлен по умолчанию (удалить его нельзя стандартными средствами). Также Edge доступен для macOS, Android и iOS.

Image credit: Pixabay. All screenshots by Natalie dela Vega.

Резюме

Подписание PDF в Microsoft Edge — быстрый и бесплатный способ добавить рукописную подпись без установки дополнений. Этот метод прост и удобен для повседневных задач, но не заменяет формально заверенные цифровые подписи, если требуется юридическая доказательная сила. Если вам нужна именно такая сила — используйте специализированные сервисы или корпоративные решения.

Важно: храните оригинальные файлы и подписанные копии отдельно, чтобы при необходимости иметь возможность восстановить исходный документ.