Как поставить статус «Отсутствую» в Asana (настольные и мобильные приложения)

Когда вы работаете удалённо, границы между «онлайн» и «на работе» размываются. Экран не обязательно означает, что вы отвечаете на рабочие сообщения. Установка статуса «Отсутствую» в Asana помогает аккуратно сигнализировать команде о том, что вы недоступны в указанные даты.

Почему стоит включить «Показывать как отсутствующего» в Asana

• Люди часто считают, что вы доступны, если видят вас онлайн. Статус убирает эту путаницу.
• Не все причины отсутствия нужно объяснять коллегам — статус сохраняет приватность.
• Асана показывает срок отсутствия коллегам автоматически, это снижает количество личных сообщений и уведомлений.

Важно: статус «Отсутствую» не снимает с вас задач и не отменяет дедлайны. Это коммуникационный маркер, а не автоматическая переадресация задач.

Как установить статус «Отсутствую» в Asana (веб и настольное приложение)

1. Откройте Asana в браузере или в настольном приложении.
2. Нажмите на свою аватарку в правом верхнем углу экрана.
3. Выберите «Мои настройки».
4. Перейдите на вкладку «Профиль».
5. Найдите раздел «Показывать как отсутствующего».
6. Переключите тумблер «Показывать как отсутствующего» в положение ВКЛ.
7. Укажите первую и последнюю дату вашего отсутствия.
8. При необходимости включите опцию получения push-уведомлений во время отсутствия (если хотите получать критические оповещения).
9. Просмотрите предпросмотр статуса и убедитесь, что даты указаны верно.
10. Нажмите «Сохранить изменения».

Когда последний день пройдёт, Asana автоматически снимет статус «Отсутствую». Если вы вернётесь раньше, просто переключите тумблер в положение ВЫКЛ — статус вернётся в нормальное состояние.

Как включить «Отсутствие» в мобильном приложении Asana (iOS и Android)

1. Откройте приложение Asana на iOS или Android.
2. В нижней правой части экрана нажмите «Аккаунт».
3. Под своей фотографией нажмите «Просмотреть профиль».
4. Рядом с опцией «Показывать как отсутствующего» включите тумблер.
5. Установите начальную и конечную даты отсутствия.
6. При желании включите «Уведомлять меня во время отсутствия», чтобы получать push-оповещения о критических событиях.

Как и в веб-версии, мобильное приложение автоматически снимет статус по истечении указанной даты. Если вы вернулись раньше, выключите тумблер вручную.

Проверочный чек-лист перед уходом в отпуск

• Установлен ли статус «Отсутствую» и верны ли даты?
• Отправлены ли коллегам/замещающим инструкции по текущим задачам?
• Настроены ли уведомления (получать срочные оповещения или полностью молчать)?
• Включена ли двухфакторная аутентификация для безопасности аккаунта?

Важно: статус снижает количество сообщений, но не предотвращает назначения новых задач. Если требуется, перенесите дедлайны или назначьте замену.

Альтернативные способы показать недоступность

• Поставить в профиле короткий статус (например, «В отпуске до 12 июня»). Это видно в карточке профиля.
• Изменить уведомления проекта: временно отключить пуши для отдельных проектов.
• Отправить командное сообщение в общем канале с указанием дат и контактного лица.

Каждый способ решает слегка разные задачи: профильный статус виден в карточке, а сообщение в общем канале информирует активные команды.

Когда статус «Отсутствую» не сработает

• Коллеги используют другие каналы (Slack, электронная почта, мессенджеры). Статус Asana не блокирует сообщения вне платформы.
• Если кто-то напрямую назначает задачу с дедлайном в период вашего отсутствия, задача всё равно создастся.
• Администраторы и владельцы проектов по-прежнему видят и могут изменять задачи; статус — только индикатор недоступности.

Ролевые чек-листы (кто что должен сделать перед вашим уходом)

• Исполнитель (IC): обновить статус задачи, добавить комментарий с текущим прогрессом, назначить заместителя по задаче.
• Менеджер: пересмотреть приоритеты, перераспределить срочные задачи, уведомить заинтересованные команды.
• HR / Администратор: проверить соответствие отпуска политике компании, при необходимости обновить запись об отсутствии в общем календаре.

Мини‑методика: как планировать отсутствие за 3 шага

1. За 1–2 недели: проверьте дедлайны и потенциальные конфликты.
2. За 3–5 дней: назначьте замен и опубликуйте уведомление в общем канале/асане.
3. За 1 день: включите статус «Отсутствую», проверьте уведомления и сохраните контакт для экстренных случаев.

Безопасность и приватность

• Включите двухфакторную аутентификацию, если ещё не сделали этого. Это защитит учётную запись, пока вы не проверяете сообщения.
• Не публикуйте в статусе личные детали болезни или другие конфиденциальные сведения — достаточно указать даты и контакт для экстренных вопросов.

Критерии приёмки (как понять, что всё настроено верно)

• Коллеги видят в вашем профиле значок/текст «Отсутствую».
• Даты отсутствия в профиле совпадают с планом отпуска.
• Замещающие лица назначены и оповещены.
• В критичных случаях вы либо получаете push-уведомления, либо уведомили, что для экстренных случаев можно связаться с человеком X.

Часто задаваемые вопросы

Q: Удаляет ли Asana мои задачи на время отсутствия? A: Нет. Статус «Отсутствую» — это индикатор. Он не меняет назначений или дедлайнов автоматически.

Q: Кто видит мой статус «Отсутствую»? A: Коллеги в рабочих пространствах и командах, где вы состоятe, обычно видят ваш профиль. Не публикуйте личные причины отсутствия, если это нежелательно.

Q: Могу ли я получать только срочные уведомления во время отпуска? A: В настройках есть опция получения push-уведомлений во время отсутствия. Если вам нужно полностью отключиться, оставьте её выключенной.

Краткое резюме

Установка статуса «Отсутствую» в Asana — простой и эффективный способ обозначить недоступность без лишних объяснений. Используйте его вместе с заменой по задачам и базовой подготовкой команды, чтобы отпуск прошёл без рабочих перебоев.

И последнее: перед уходом включите двухфакторную аутентификацию и убедитесь, что замена по задачам назначена — тогда спокойно наслаждайтесь отдыхом.