Как настроить рабочие часы и место работы в Google Calendar

Быстрая навигация

• Открыть настройки рабочее время и место
• Установить рабочие часы в Google Календаре
• Установить место работы в Google Календаре
• Использовать и часы, и место

Важно: с сентября 2021 года функция доступна только для подписчиков Google Workspace (Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus, Nonprofits и G Suite Business).

Откройте настройки рабочее время и место

1. Перейдите в Google Календарь в веб-браузере и войдите в аккаунт.
2. В правом верхнем углу нажмите значок шестерёнки и выберите “Настройки”.

3. В левой колонке раскройте раздел “Общие” и выберите “Рабочие часы и место”.

Установите рабочие часы в Google Календаре

• Включите опцию “Включить рабочие часы” (Enable Working Hours).
• Отметьте дни недели, в которые вы планируете работать.
• Для каждого дня укажите время начала и окончания.
• Чтобы быстро применить одинаковые часы ко всем дням, используйте ссылку «Копировать на все».

Добавление дополнительного рабочего периода

Если вы работаете, например, утром и вечером, можно задать несколько периодов в один день:

• Нажмите значок плюс (+) справа от дня, чтобы добавить ещё один период.
• Укажите время начала и окончания для нового периода.
• Добавлять периодов можно сколько нужно; чтобы удалить — нажмите минус (−).

Совет: используйте несколько периодов, чтобы отделить перерывы, встречи и личное время без перевода в статус “занят”.

Установите место работы в Google Календаре

• В той же секции настроек включите опцию “Включить место работы” (Enable Working Location).
• Отметьте дни недели, в которые вы работаете, и выберите место из выпадающего списка для каждого дня.

Если нужно указать единовременное или нестандартное место, выберите “Где-то ещё” (Somewhere Else) и в появившемся окне введите собственное место — это удобно для кофеен, командировок или временных переездов.

Как изменить место на календаре в конкретный день

После добавления места оно отображается в календаре рядом с датой (в большинстве видов, кроме годового).

• Наведите курсор на название места, появится кнопка “Изменить место”.
• Нажмите и выберите новое место для этого дня.

Использование рабочих часов и места вместе

Вы можете включить одну или обе опции — часы, место или и то, и другое. Для этого отметьте соответствующие чекбоксы и настройте дни, периоды и местоположения.

Это помогает коллегам планировать встречи, учитывая вашу доступность и физическое присутствие: например, предлагать личные встречи только в офисные дни.

Практические советы и распространённые сценарии

• Если вы гибридный сотрудник, задавайте офисное место в дни офиса и “Дома/Удалённо” — для удалённых дней. Это уменьшает путаницу при назначении встреч.
• Используйте несколько периодов, чтобы отразить перерывы на обед и утренние/вечерние смены.
• Для краткосрочных изменений (командировка, больничный) меняйте место или выключайте рабочие часы на конкретный день, чтобы не вводить коллег в заблуждение.
• Публичные календари и приглашения всё равно могут показывать события; рабочие часы не блокируют события, а только отмечают желаемую доступность.

Мини‑методика внедрения для команды (Playbook)

1. Руководитель/HR объявляет политику использования: какие метки (Офис, Дом, Встречи вне офиса) приемлемы.
2. Все сотрудники включают “Рабочие часы” и указывают стандартное расписание.
3. Для гибких графиков согласовать шаблоны (например, Пн–Пт 09:00–18:00; вторые смены — отдельно).
4. Настроить отображение в общих календарях команды.
5. При изменениях уведомлять команду через внутренний канал.

Преимущество: уменьшение числа предложений на неудобное время и меньше отмен/переносов.

Контрольный чеклист перед включением (для одного пользователя)

• Вошли в Google Календарь в браузере
• Открыли Настройки → Рабочие часы и место
• Включили “Рабочие часы” и задали дни/часы
• При необходимости добавили дополнительные периоды
• Включили “Место работы” и задали локации
• Проверили отображение в месячном/недельном виде

Ролевые чеклисты (кратко)

Менеджер:

• Убедитесь, что у членов команды установлены корректные часы и место
• Настройте шаблоны для подчинённых, если требуется единый график

Удалённый сотрудник:

• Отметьте “Дом” или точный город/чекпоинт
• Обновляйте место при выездах или поездках

Гибридный сотрудник:

• Укажите дни в офисе и дома
• Используйте несколько периодов для смен с перекрытием

Когда это не помогает / ограничения

• Рабочие часы не блокируют календарь: события всё ещё могут попадать в нерабочее время, если организатор не обратил внимания.
• Для внешних участников информация может быть недоступна, если у них нет доступа к вашему профилю или они используют другое ПО.
• Не заменяет статусы “Занят”/“Свободен” — это подсказка доступности, а не гарантированная блокировка времени.

Быстрый план действий при массовом внедрении (администратору)

1. Объявить политику и шаблоны рабочих часов.
2. Подготовить инструкцию с изображениями и пошаговой настройкой.
3. Провести короткий тренинг/вебинар для сотрудников.
4. Проверить выборочные аккаунты и дать обратную связь.
5. Включить напоминания об обновлении при смене графика.

Диаграмма принятия решения (когда включать часы и/или место)

flowchart TD
  A[Нужна ли команда знать, когда вы доступны?] -->|Да| B{Рабочие часы важны}
  A -->|Нет| Z[Не нужно включать]
  B --> C[Включить Рабочие часы]
  C --> D[Нужно ли указывать, откуда вы работаете?]
  D -->|Да| E[Включить Место работы]
  D -->|Нет| F[Оставить только часы]

Советы по безопасности и приватности

• Не указывайте в публичных полях точные домашние адреса; используйте метки “Дом” или город.
• Для конфиденциальных поездок используйте общую пометку вместо точного места.

Итог

Рабочие часы и место работы в Google Календаре помогают снизить недопонимание при планировании встреч, особенно в гибридных и распределённых командах. Включите опции, настройте дни и периоды, добавьте места — и коллеги будут видеть вашу ожидаемую доступность и местоположение.

Ключевые действия: открыть Настройки → Рабочие часы и место, включить нужные опции, задать дни/периоды и при необходимости указать пользовательское место.