Как показывать экран в Microsoft Teams

Содержание

• Поделиться экраном в Microsoft Teams на компьютере
• Поделиться экраном в Microsoft Teams на мобильном устройстве
• Быстрый чек‑лист перед презентацией
• Устранение проблем и когда это не работает
• Советы по безопасности и приватности
• Таблица совместимости функций
• Критерии приёмки
• Глоссарий и полезные шаблоны

Поделиться экраном в Microsoft Teams на компьютере

На Windows, macOS, Linux или Chromebook вы можете использовать настольное приложение Teams или веб‑версию для показа экрана на встрече. Основная идея: откройте Teams, войдите в собрание и выберите, что показывать — весь экран или отдельное окно приложения.

1. Запустите Microsoft Teams на компьютере и присоединитесь к встрече.
2. В верхней части окна встречи нажмите кнопку «Поделиться» (значок стрелки вверх).

3. В правой части интерфейса откроется панель «Поделиться». Чтобы показать весь экран, выберите «Экран». Чтобы показать только одно приложение — выберите «Окно».

4. При выборе «Экран» участники увидят ваш рабочий стол. На большинстве ОС вокруг общего экрана появится красная рамка — это индикатор трансляции.

Важно: на Linux красная рамка может отсутствовать. На Linux также иногда недоступна функция показа отдельного окна приложения.

5. Если вы выбрали «Окно», кликните по окну приложения, которое хотите показать, и начните трансляцию.

6. Чтобы завершить показ, в верхней части интерфейса нажмите «Прекратить презентацию».

Совет: если планируете показать презентацию и одновременно говорить, включите «Демонстрация с аудио» при наличии такой опции или воспроизведите звук через общий системный микшер.

Поделиться экраном в Microsoft Teams на мобильном устройстве

На iPhone, iPad или Android откройте официальное приложение Teams и присоединитесь к встрече. Процесс похож, но учитывает особенности мобильных ОС.

1. Откройте приложение Microsoft Teams и присоединитесь к встрече.
2. Внизу экрана нажмите три точки (меню дополнительных действий).

3. В меню выберите «Поделиться».

4. Выберите «Поделиться экраном». Для передачи звука включите переключатель «Аудио».

5. На Android откроется экран «Отображение поверх других приложений». Найдите Teams и разрешите «Показывать поверх других приложений».

6. На iPhone / iPad коснитесь «Start Broadcast» (Запустить трансляцию) в системном окне трансляции.

7. Вернитесь в Teams и подтвердите «Start Now» (Начать сейчас) в появившемся приглашении.

8. По началу трансляции вокруг экрана появится красная рамка — индикатор активной демонстрации. Чтобы остановить показ, нажмите «Прекратить презентацию» или «Stop Presenting».

Совет: закройте ненужные приложения и отключите уведомления перед показом, чтобы не отвлекать аудиторию и не раскрывать личные данные.

Быстрый чек‑лист перед презентацией

• Убедитесь, что у Teams есть разрешения на экранную трансляцию (Android/iOS).
• Закройте личные окна и уведомления.
• Протестируйте звук, если планируете транслировать системный аудио.
• Выберите «Экран» для показа всего рабочего стола или «Окно» для одной программы.
• Проверьте подключение к интернету и заряд батареи на мобильных устройствах.

Шаблон чек‑листа (копируйте и используйте):

Устранение проблем: когда это не работает и что делать

Общие проблемы и быстрые решения:

• Нельзя выбрать «Окно» на Linux — используйте «Экран» или протестируйте в другой ОС.
• Нет красной рамки — это нормально для некоторых дистрибутивов Linux и версий браузеров.
• Другие участники не видят экран — попросите их перезагрузить страницу/клиент и проверьте, включена ли у вас функция трансляции.
• Нету опции «Поделиться экраном» на мобильном — обновите приложение Teams до последней версии.
• Звук не передаётся — убедитесь, что включён общий системный звук или опция «Аудио» в мобильном меню.

Тестовые сценарии для проверки функции (QA):

1. Презент: выбирает «Экран» на Windows, участники видят рабочий стол и звук — ожидаемый результат: OK.
2. Презент: выбирает «Окно» на macOS, участники видят только приложение — ожидаемый результат: OK.
3. На Linux презентация запущена через «Экран», красной рамки нет — ожидаемый результат: показывается содержимое, рамка не обязательна.
4. На Android без разрешения «Показывать поверх» трансляция не запускается — ожидаемый результат: запрос разрешения появляется.

Советы по безопасности и приватности

• Проверьте содержимое: убедитесь, что на экране нет приватных данных (логинов, банковских данных, личной переписки).
• Используйте демонстрацию отдельного окна, если нужно ограничить видимый контент.
• По возможности включайте только необходимые приложения — это снижает вероятность утечки данных.
• Запросы на запись встречи должны быть согласованы заранее; в некоторых юрисдикциях запись требует информирования участников.

Примечание по GDPR и личным данным: показывая экран, вы фактически передаёте визуальные данные участникам и потенциально записываете их. Обдумайте необходимость передачи персональных данных и сообщите участникам о записи.

Таблица совместимости функций

Альтернативные подходы

• Используйте совместное редактирование документов (Teams, Google Docs) вместо показа экрана, если вам нужно только показать содержание, а не демонстрировать процесс.
• Если требуется высокая частота кадров (видео, анимация), рассмотрите использование службы потоковой передачи с оптимизацией видео или отдельного приложения для совместного просмотра видео.
• Для обучения лучше заранее загрузить материал в Teams (файлы, презентации) и показывать файл через встроенные возможности просмотра.

Роли и чек‑лист по ответственности

Организатор:

• Подготовить материалы и назначить время теста.
• Проверить разрешения и сетевое подключение.

Ведущий презентации:

• Следовать чек‑листу перед показом.
• Переключаться между экранами/окнами плавно.

Участник/Помощник:

• Тестировать видимость и звук до начала сессии.
• Помогать перезагрузкой клиента при проблемах.

IT‑админ:

• Проверить политические ограничения и политики безопасности в организации.
• Обновлять инструкции и обеспечивать поддержку клиентских установок.

Критерии приёмки

• Презент запускает показ экрана или окна без ошибок.
• Все тестовые участники видят контент и слышат звук (если он включён).
• Нет утечки личной информации на показанном экране.
• Трансляция может быть остановлена одним кликом.

Глоссарий (1‑строчные определения)

• Трансляция экрана: отправка изображения вашего дисплея в реальном времени участникам встречи.
• Окно: отдельное приложение или документ, который можно показать вместо полного экрана.
• Broadcast / Транслировать: системная функция мобильной ОС для передачи экрана в приложении.

Короткое объявление для команды (100–200 слов)

Сегодня у нас короткая инструкция по показу экрана в Microsoft Teams. Это пригодится при демонстрации презентаций, приложений или обучающих материалов. Для показа на компьютере присоединитесь к встрече, нажмите «Поделиться» и выберите «Экран» или «Окно». На мобильных устройствах откройте меню, выберите «Поделиться экраном» и при необходимости разрешите показ поверх других приложений (Android) или запустите трансляцию (iOS). Перед показом закройте личные окна и отключите уведомления. Если что‑то не работает — обновите приложение, проверьте разрешения и подключение сети. При возникновении вопросов свяжитесь с нашей IT‑поддержкой.

Краткое резюме

Поделиться экраном в Teams просто, но важно подготовиться: проверьте разрешения, закройте личные окна и протестируйте звук. На Linux и в веб‑версии возможны ограничения; мобильные устройства требуют системных разрешений. Используйте чек‑листы и роли, чтобы презентация прошла гладко.

Дополнительные ресурсы: белая доска (Whiteboard) встроена в Teams и помогает совместной работе во время трансляций.