Как демонстрировать экран в Google Meet

Зачем и когда использовать демонстрацию экрана

Демонстрация экрана полезна для презентаций, показа веб‑страниц, совместной работы с документами и демонстрации ошибок в приложениях. Используйте только тогда, когда участникам действительно нужно видеть ваш экран: показывайте конкретное окно или вкладку, чтобы не раскрывать личные данные.

Важно: перед демонстрацией закройте личные окна и отключите уведомления.

Совместимость браузеров

• Google Chrome: поддерживает «Your Entire Screen» (весь экран), «A Window» (окно приложения) и «A Chrome Tab» (вкладку Chrome) — вкладки можно делиться с аудио.
• Firefox: можно делиться всем экраном или отдельным окном.
• Safari на macOS: доступна только демонстрация всего экрана.

Если вы используете мобильное приложение Google Meet, интерфейс и возможности могут отличаться.

Шаги: как начать демонстрацию экрана (Chrome)

1. Войдите в видеовстречу Google Meet.
2. Нажмите кнопку “Present Now” в нижней панели (в русской локали — «Представить сейчас»).

3. В появившемся меню выберите, что хотите показать: “Your Entire Screen” (Ваш весь экран), “A Window” (Окно) или “A Chrome Tab” (Вкладка Chrome).

4. Если вы выбрали весь экран — в следующем диалоге выберите нужный монитор (при нескольких мониторах). Нажмите “Share”.

5. Meet начнёт показывать ваш экран. В чате и верхней панели появится индикатор демонстрации.

6. Для демонстрации отдельного окна: в меню “Present Now” выберите “A Window”, затем укажите приложение и нажмите “Share”.

7. Для демонстрации сайта или видео выберите “A Chrome Tab”, укажите вкладку и при необходимости отметьте опцию “Share Audio” для передачи звука.

8. Во время демонстрации содержимое будет видно всем участникам. Чтобы управлять видом, нажмите кнопку “Presentation” в верхней панели.

9. Чтобы завершить демонстрацию, нажмите на индикатор “You Are Presenting” (Вы демонстрируете) и выберите “Stop Presenting”.

Частые проблемы и как их решать

• Браузер не показывает опцию вкладок: убедитесь, что вы используете Chrome.
• Звук вкладки не передаётся: при выборе вкладки отметьте “Share Audio”; некоторые сайты используют защищённый вывод аудио и могут не транслировать звук.
• Экран не отображается у участников: попросите обновить страницу или перезапустить присоединение к встрече.
• Разрешение macOS блокирует демонстрацию: проверьте Системные настройки → Безопасность и конфиденциальность → Запись экрана и включите разрешение для браузера.

Важно: если используется корпоративный компьютер с политиками безопасности, администратор может ограничивать демонстрацию экранa.

Когда демонстрация экрана не подходит (контрпример)

• Нужно показать только фрагмент документа — лучше загрузить файл или дать доступ к документу.
• Требуется анонимность — демонстрация может случайно раскрыть ваши личные уведомления или пароли.
• Высокая чувствительность данных — используйте защищённые каналы для обмена файлами вместо демонстрации.

Альтернативные подходы

• Загрузите презентацию в Google Slides и выберите “Present” внутри слайдов.
• Отправьте участникам ссылку на документ с комментариями.
• Используйте совместные доски (Jamboard, Miro) для интерактивной работы.
• Поделитесь записью экрана заранее (видео) вместо живого показа.

Чек‑лист для ведущего

• Закрыть личные окна и отключить уведомления.
• Выбрать подходящий режим: экран / окно / вкладка.
• Включить “Share Audio” при показе видео с звуком.
• Проверить права на запись экрана (macOS) или политики админа.
• Завершить демонстрацию командой “Stop Presenting”.

Роль ведущего: подготовьте материалы заранее и протестируйте демонстрацию за 1–2 минуты до встречи.

Роль участника: если не видите экран — перезагрузите вкладку Meet или попросите ведущего заново начать демонстрацию.

Конфиденциальность и соответствие (GDPR и безопасность)

• Демонстрация экрана может показывать личные данные. Отключите уведомления и закройте лишние вкладки.
• Не публикуйте запись с чувствительными данными без согласия всех участников.
• Для работы с личными данными используйте зашифрованные корпоративные инструменты и следуйте политике вашей организации.

Примечание: если встреча записывается, перед началом объявите об этом участникам.

Критерии приёмки

• Участники видят то, что намеренно демонстрирует ведущий (окно/вкладку/экран).
• При демонстрации видео с аудио — звук звучит у большинства участников.
• Демонстрация завершена корректно и видимо прекращена у всех участников.

Краткая памятка (cheat sheet)

• Кнопка: “Present Now” → выбрать: Entire Screen / A Window / A Chrome Tab.
• Вкладка + звук → обязательно включить “Share Audio”.
• Завершение: “Stop Presenting”.

Резюме

Демонстрация экрана в Google Meet — удобный инструмент для презентаций и совместной работы. В Chrome доступны все режимы (экран, окно, вкладка с аудио). Всегда проверяйте настройки конфиденциальности и права браузера, готовьте материалы заранее и используйте альтернативы, если нужно ограничить доступ к данным.

Важно: тестируйте демонстрацию перед встречей и контролируйте, что видно участникам.