Как поделиться экраном в Zoom

Кратко. Ведущий в Zoom может в любой момент показать свой экран через кнопку «Share Screen» или сочетание клавиш. Разрешение участникам демонстрировать экран даётся в «Advanced Sharing Options», но по соображениям безопасности лучше держать его закрытым по умолчанию.

Быстрые ссылки

• Поделиться экраном во время звонка

• Разрешить участникам делиться экраном

Мировая удалённая работа сделала видеоконференции обыденностью, а Zoom — одним из самых популярных инструментов. Часто в ходе встречи нужно показать экран. Ниже — простая инструкция и рекомендации по безопасности.

Поделиться экраном во время звонка

Если вы ведущий встречи, вы можете поделиться экраном в любой момент. Во время звонка нажмите кнопку «Share Screen» внизу окна.

Вместо кнопки можно использовать сочетание клавиш Alt+S на Windows. На Mac — ⌘+Shift+S.

Откроется вкладка «Basic» в окне выбора экрана. Здесь выберите:

• весь экран (если подключено несколько мониторов, каждый экран отображается отдельно);
• конкретное приложение, которое сейчас открыто (Word, Chrome, Slack и т. п.);
• Whiteboard для совместной записи и аннотирования.

После выбора нужного экрана нажмите кнопку «Share» в правом нижнем углу окна.

Чтобы остановить демонстрацию, нажмите красную кнопку «Stop Share», которая появится вверху экрана, или снова используйте Alt+S (Mac: ⌘+Shift+S).

Разрешение участникам демонстрировать экран

Из‑за роста случаев «zoombombing» рекомендуется держать права на демонстрацию экрана ограниченными. При этом иногда нужно позволить участникам показывать свои экраны — например, для презентаций или демонстрации рабочих процессов.

Нажмите стрелку рядом с кнопкой «Share Screen» внизу окна и выберите «Advanced Sharing Options».

Откроется окно «Advanced Sharing Options». Здесь можно задать:

• кто может делиться экраном — только ведущий или все участники;
• когда разрешено делиться — всегда или только во время приватных сессий;
• сколько участников могут делиться одновременно.

После настройки закройте окно — изменения вступят в силу сразу.

Рекомендации по безопасности

• Оставляйте совместную демонстрацию экрана выключенной по умолчанию, если это не нужно.
• Используйте «Waiting Room» или требуйте входа по учётной записи, чтобы ограничить доступ.
• Блокируйте встречу после начала, если больше не ожидаете участников.
• Следите за тем, что показываете: закройте личные окна и отключите уведомления.

Важно: не давайте права демонстрации незнакомым участникам в больших публичных мероприятиях.

Чеклист ролей

Ведущий:

• Убедиться, что у вас актуальная версия Zoom.
• Выбрать экран/приложение и нажать «Share».
• При необходимости настроить «Advanced Sharing Options».
• Остановить демонстрацию кнопкой «Stop Share».

Участник:

• Попросить ведущего дать право на демонстрацию экрана.
• При демонстрации — выключить лишние уведомления и закрыть приватные окна.

Пошаговый план (SOP)

1. Подготовьте материалы и закройте личные приложения.
2. Запустите Zoom и начните встречу как ведущий.
3. Нажмите «Share Screen» или используйте Alt+S (⌘+Shift+S на Mac).
4. Выберите экран или приложение, затем «Share».
5. По окончании нажмите «Stop Share».
6. Если нужно, отключите права на демонстрацию для участников.

Когда это может не работать

• Вы не ведущий встречи — попросите организатора дать права.
• Версия Zoom устарела — обновите приложение.
• Параметры безопасности на уровне аккаунта или администратора запрещают демонстрацию.
• Операционная система или драйверы видеокарты конфликтуют с приложением — перезапустите компьютер.

Техническое руководство и проверка (Критерии приёмки)

• Ведущий запускает демонстрацию без задержек и видит индикатор «You are sharing».
• Участники видят изображение и могут взаимодействовать с Whiteboard, если это разрешено.
• Звук при демонстрации приложения сохраняется, если включена опция «Share computer sound».

Глоссарий

• Zoom — платформа видеоконференций.
• Ведущий — владелец встречи с расширенными правами управления.
• Участник — человек, присоединённый к встрече.
• Whiteboard — интерактивная доска для совместной работы.

Альтернативы и дополнительные подходы

• Запись экрана локально или с помощью облака и отправка записи вместо живой демонстрации.
• Использовать специализированные сервисы для совместной работы (Miro, Google Meet для встроенной интеграции с Google Workspace).
• Делегировать демонстрацию другому ведущему заранее, дав права организатора.

Быстрая проверка перед презентацией

• Проверьте соединение и громкость.
• Закройте ненужные вкладки и приложения.
• Включите режим «Не беспокоить» для уведомлений.

Короткое резюме: демонстрация экрана в Zoom проста и управляется кнопкой «Share Screen» и настройками «Advanced Sharing Options». Держите права на демонстрацию ограниченными для безопасности и заранее готовьте материалы.

Важно: следуйте правилам приватности и избегайте показа конфиденциальных данных.