Поделитесь принтером через Google Cloud Print

Google Cloud Print позволяет расшарить локальный принтер через Интернет с помощью браузера Google Chrome. Настройте принтер в Chrome, поделитесь им по электронной почте, а приглашённые пользователи смогут печатать из браузера или мобильных приложений. В статье описаны пошаговая настройка, ограничения, альтернативы и рекомендации по безопасности.

Что такое Google Cloud Print

Google Cloud Print — это облачная служба, встроенная в браузер Google Chrome, которая пересылает задания на печать от удалённых устройств к вашему локальному принтеру. Это устраняет необходимость открывать порты в фаерволе, настраивать проброс портов и раздавать IP-адреса. Служба работает как прокси: печатать можно из веб-интерфейса, мобильных страниц Gmail/Docs и приложений с поддержкой Cloud Print.

Важно: Google Cloud Print находится в стадии активного развития и может изменяться. Проверьте совместимость вашего окружения перед развертыванием.

Требования

• Установленный Google Chrome на компьютере, к которому подключён принтер.
• Аккаунт Google для владельца принтера и для людей, которым вы даёте доступ.
• Компьютер с открытым Chrome должен быть включён для моментальной передачи заданий; если он выключен — задания сохранятся в облачной очереди.

Пошаговая настройка Cloud Print

1. Установка и вход в Chrome

Установите Google Chrome и выполните вход в тот же Google-аккаунт, который будете использовать для расшаривания принтера.

2. Откройте настройки Cloud Print

1. Откройте страницу Настройки в Chrome и перейдите во вкладку Дополнительные (в старых версиях — Under the Hood).
2. Прокрутите вниз до пункта Google Cloud Print.

3. Зарегистрируйте принтеры

Нажмите «Войти в Google Cloud Print» и следуйте подсказкам, чтобы зарегистрировать локальные принтеры в вашем аккаунте Google.

4. Управление принтерами

После регистрации нажмите Управлять вашими принтерами или перейдите на сайт Cloud Print через кнопку Управление настройками печати.

5. Поделиться принтером

1. В списке принтеров выберите нужный принтер и нажмите Поделиться.
2. Введите адрес электронной почты пользователя, которому хотите дать доступ, и подтвердите.

Примечание: поле автозаполняет адреса из ваших контактов Gmail, что упрощает поиск нужного получателя.

Как принимают общий доступ и печатают приглашённые пользователи

Приглашённый пользователь увидит уведомление о новом принтере в своём аккаунте Cloud Print. Ему нужно принять приглашение, после чего принтер появится в списке доступных устройств.

Отправка задания на печать

Приглашённый пользователь может нажать Печать в интерфейсе Cloud Print и выбрать «Загрузить файл для печати», чтобы отправить PDF или DOC файл на ваш принтер.

Поддерживаются распространённые форматы документов; расширение списка типов файлов зависит от сервиса. Если ваш Chrome выключен, задания остаются в облачной очереди и будут распечатаны при следующем запуске Chrome на компьютере с подключённым принтером.

Критерии приёмки

• Принтер отображается в списке Google Cloud Print у владельца.
• Приглашённый пользователь принял доступ к принтеру.
• Отправленный тестовый документ автоматически попадает в локальную очередь принтера и печатается при запущенном Chrome.
• Если Chrome закрыт, документ сохраняется в облачной очереди и печать возобновляется после запуска браузера.

Ограничения и когда это не подходит

• Linux-пользователи на момент написания не могут расшаривать принтеры через Chrome (они могут отправлять задания на существующие облачные принтеры).
• Принтер должен быть подключён к компьютеру, где запущен Chrome, если он не поддерживает встроенный Cloud Print.
• Некоторые специализированные драйверы и форматы печати (профессиональные RIP-движки, нестандартные форматы) могут не корректно обрабатываться через облачный транслятор.
• Если требуется корпоративная интеграция с контролем доступа на уровне сети и централизованным логированием, лучше рассмотреть серверные решения (IPP, CUPS, корпоративные серверы печати).

Альтернативные подходы

• Локальный сервер печати (Windows Print Server, CUPS) — даёт централизованное управление в локальной сети, но требует настройки сетевого доступа для удалённой печати.
• VPN — позволяет подключиться к вашей локальной сети и использовать принтер, как будто вы в той же сети. Подходит для безопасного доступа, но требует VPN-инфраструктуры.
• Сервисы третьих сторон (например, PrinterShare) — могут предложить кроссплатформенную печать, но часто требуют установки дополнительного ПО и доверия к провайдеру.

Чек-листы по ролям

Владелец принтера:

• Установить Chrome и войти в аккаунт Google.
• Зарегистрировать принтер в Cloud Print.
• Проверить локальную печать (локальные драйверы).
• Поделиться принтером, указав корректный email.
• Сообщить получателю инструкции по приёму и тестовой печати.

Приглашённый пользователь:

• Проверить почту и войти в нужный Google-аккаунт.
• Перейти в Cloud Print и принять доступ к принтеру.
• Отправить тестовую задачу на печать (PDF/DOC).
• Убедиться, что формат и ориентация страницы соответствуют ожидаемым.

Советы по устранению неполадок

• Если задания не печатаются, проверьте, запущен ли Chrome на компьютере-хосте и подключён ли принтер.
• Убедитесь, что в локальной системе установлены корректные драйверы.
• Проверьте очередь Cloud Print на наличие ошибок; сообщения об ошибках часто указывают причину (недоступность принтера, формат файла и т.д.).
• Попробуйте отправить PDF вместо DOC — PDF обычно обрабатывается надёжнее.

Безопасность и конфиденциальность

• Доступ предоставляется по Google-аккаунту; убедитесь, что адрес электронной почты получателя верный.
• Задания хранятся в облаке до печати; при работе с конфиденциальными документами учитывайте это и при необходимости удаляйте задания из очереди после печати.
• Для корпоративного использования рассмотрите дополнительные средства контроля доступа и аудит логов.

Факты и совместимость

• Поддержка платформ: Windows и macOS — расшаривание и печать; Linux — печать в облако, но не расшаривание.
• Требуется Google Chrome на компьютере-хосте для пересылки заданий, если принтер не имеет встроенной поддержки Cloud Print.
• Некоторые современные сетевые принтеры поддерживают Cloud Print встроенно и работают без отдельного ПК.

Когда Google Cloud Print не лучший выбор

• Нужна строгая централизация политик печати и аудит действий — лучше серверные решения.
• Высокие требования к качеству и специфическим драйверам (печать PCL/PS с тонкой настройкой) — предпочтительнее локальные драйверы и специализированный сервер печати.
• Политики конфиденциальности компании запрещают хранение заданий в сторонних облаках.

Быстрая методика развёртывания для малого офиса

1. Выберите ПК-хост с постоянно включённым Chrome.
2. Зарегистрируйте общий принтер в Cloud Print.
3. Поделитесь доступом с сотрудниками по их рабочим аккаунтам Google.
4. Проведите тестовую печать и проверьте очереди.
5. Настройте инструкцию для сотрудников с шага‑за‑шагом и контактами поддержки.

Краткий глоссарий

• Cloud Print — облачная пересылка и управление заданиями печати.
• Хост — компьютер с подключённым принтером, через который идёт печать.
• Очередь — список заданий, находящихся в облаке до их отправки на принтер.

Социальная заметка

Подключите Cloud Print, если хотите быстро дать доступ к принтеру внешним пользователям без настройки VPN или сложных серверов. Это удобно для домашнего офиса и небольших команд.

Сводка

• Google Cloud Print упрощает удалённую печать через Chrome, позволяя делиться принтером по email.
• Подходит для домашнего и малого офисного использования, но имеет ограничения для крупных корпоративных сетей и специфических драйверов.
• Рассмотрите VPN или сервер печати при необходимости контроля, безопасности и совместимости.

Image Credit: Shutterstock