Поделиться принтером между Windows, Mac и Linux

Краткое содержание

• Что требуется: проводной принтер, подключённый к одному из ПК в сети.
• Протоколы: SMB/Samba для Windows, Bonjour/IPP для macOS, CUPS/Samba/IPP для Linux.
• Альтернатива: современный Wi‑Fi-принтер, напрямую подключаемый к сети.

Быстрые ссылки

• Поделиться принтером в Windows
• Подключиться к общему принтеру в Windows
• Поделиться принтером в macOS
• Подключиться к общему принтеру в macOS
• Поделиться принтером в Linux
• Подключиться к общему принтеру в Linux

Важно: это руководство применимо, когда принтер физически подключён к одному из компьютеров (обычно по USB). Современные Wi‑Fi‑принтеры обычно сами подключаются к сети и не требуют такой схемы.

Перед началом — что проверить

• Убедитесь, что принтер работает локально на хост‑ПК и установлены драйверы.
• Все компьютеры в одной подсети и видят друг друга (пинг, просмотр сетевых узлов).
• На компьютере‑хосте включён общий доступ к файлам и принтерам.
• При необходимости подготовьте учётные данные с правами доступа (имя пользователя/пароль).

Важно: для домашней сети можно временно отключить брандмауэр на время настройки, но затем включить и открыть соответствующие порты/службы.

Поделиться принтером в Windows

1. Откройте Панель управления → Сеть и общий доступ → Изменить дополнительные параметры общего доступа.
2. Включите “Общий доступ к файлам и принтерам” и (при желании) отключите парольную защиту для домашней сети.

3. Откройте Панель управления → Устройства и принтеры, щёлкните принтер правой кнопкой → Свойства принтера.
4. Перейдите на вкладку «Доступ», установите флажок «Поделиться этим принтером» и задайте имя, под которым он будет видим в сети.

5. При установке нового принтера в большинстве версий Windows можно сразу включить общий доступ в мастере установки.

Совет: если планируете постоянную разделяемую печать, назначьте хост‑ПК статический IP или зарезервируйте IP в роутере.

Подключиться к общему принтеру в Windows

1. Откройте Проводник → Сеть. Дважды щёлкните по компьютеру, который делится принтером.
2. Дважды щёлкните по нужному принтеру, чтобы добавить его в систему. Windows установит драйверы при необходимости.

3. Альтернатива: Панель управления → Устройства и принтеры → Добавить принтер. Позвольте мастеру найти сетевые устройства и выберите нужный принтер.

Если принтер шэрится с Mac, установите Bonjour Print Services for Windows и используйте мастер Bonjour для добавления.

Поделиться принтером в macOS

macOS использует Bonjour (mDNS/IPP) для объявления сетевых принтеров. Linux поддерживает Bonjour через Avahi, а Windows — с помощью Bonjour для Windows.

1.  → Системные настройки → Принтеры и сканеры.
2. Выберите принтер и поставьте флажок «Поделиться этим принтером в сети».

3. Нажмите «Настройки общего доступа» и убедитесь, что служба «Общий доступ к принтерам» включена.

Примечание: Windows не подключится к macOS‑шарингу без Bonjour; Linux обнаружит Bonjour‑принтеры автоматически через Avahi.

Подключиться к общему принтеру в macOS

1. Системные настройки → Принтеры и сканеры → + → Добавить принтер или сканер.

2. Для подключения к Windows‑шаре нажмите значок «Windows», выберите рабочую группу, ПК и нужный принтер.

3. Принтеры, расшаренные с Linux через Bonjour/IPP, будут видны автоматически.

Поделиться принтером в Linux (пример Ubuntu / CUPS)

Мы использовали Ubuntu в примерах, но шаги похожи в других дистрибутивах, использующих CUPS и System Settings.

1. Откройте Системные настройки → Принтеры.
2. В меню «Сервер» выберите «Настройки сервера». Установите флажок «Публиковать расшаренные принтеры, подключённые к этой системе».

3. Включите публикацию и убедитесь, что служба Avahi или mDNS запущена для совместимости с Bonjour.

4. Щёлкните принтер правой кнопкой → Свойства → Политики и установите «Общий».

Совет: для Windows‑клиентов включите поддержку Samba/SMB на серверной машине, если хотите использовать протокол SMB.

Подключиться к общему принтеру в Linux

1. Системные настройки → Принтеры → Добавить.
2. Разверните раздел «Сетевой принтер» и выберите «Windows Printer via SAMBA», затем «Обзор» для поиска машин в рабочей группе.

3. При необходимости укажите путь к принтеру в формате smb://HOST/PRINTER или ipp://HOST/printers/NAME и выберите драйвер.

Linux (через Avahi) также автоматически обнаруживает Bonjour‑принтеры, расшаренные из macOS.

Альтернативные подходы и когда их предпочесть

• Wi‑Fi/Ethernet‑принтер: если устройство поддерживает сеть напрямую — используйте его. Это устраняет зависимость от компьютера‑хоста.
• Print server (физический сетевой принт‑сервер): если у вас старый принтер без сетевой функции, можно подключить его к отдельному сетевому адаптеру.
• USB через NAS: некоторые NAS‑устройства умеют расшаривать USB‑принтеры в сеть.

Когда не использовать общий доступ через ПК:

• ПК‑хост часто отключается или перезагружается — печать станет недоступна.
• Необходима высокая доступность и производительность — лучше сетевой принтер.

Устранение неполадок — пошаговый план (runbook)

1. Проверка базового: убедитесь, что принтер печатает локально на хосте. Если нет — решите локальную проблему с драйвером/кабелем.
2. Сеть: проверьте соединение между хостом и клиентом (ping, smbclient, avahi‑browse, lpinfo).
3. Проверка служб: Windows — обнаружение сети и общий доступ включены; macOS — служба печати включена; Linux — CUPS/Avahi запущены.
4. Права доступа: проверьте, не требует ли хост учётных данных; временно отключите парольную защиту для теста.
5. Драйверы: установите на клиенте подходящий драйвер или используйте универсальный PCL/PostScript, если принтер его поддерживает.
6. Логирование: CUPS логирует в /var/log/cups; Windows Event Viewer показывает ошибки печати.
7. Откат: если изменения сети/файрвола вызвали проблему, верните настройки брандмауэра или откройте порты 515 (LPD), 631 (IPP), 139/445 (SMB).

Important: после исправления проблем снова включите брандмауэр и настройте правила только для конкретных адресов и служб.

Чек‑листы по ролям

Домашний пользователь:

• Принтер включён и печатает локально.
• Включён общий доступ к файлам и принтерам.
• Добавлен принтер на каждое устройство (Windows/Mac/Linux).

IT‑администратор малого офиса:

• Выделен сервер печати или статический IP для хоста.
• Настроены политики доступа и учетные записи.
• Мониторинг очередей печати и логи CUPS/Event Viewer.

Small office оператор:

• Проверьте драйверы и совместимость с ОС клиентов.
• Настройте уведомления о состоянии принтера (тонер/ошибки).

Совместимость и рекомендации

• SMB (Windows File and Printer Sharing) хорошо работает с Windows и Linux через Samba.
• Bonjour/IPP — основной вариант для macOS и совместимых Linux‑систем (Avahi). Windows требует Bonjour for Windows.
• Универсальные драйверы PCL или PostScript упрощают установку для разных ОС.

Миграция:

• Если переходите на сетевой принтер — сначала протестируйте печать с одного клиента, затем переключите пользователей.

Краткий глоссарий (1‑строчные определения)

• SMB/Samba: протокол сетевого доступа к файлам и принтерам, распространён в Windows.
• Bonjour/Avahi: протоколы для автоматического обнаружения сервисов в локальной сети (mDNS/IPP).
• CUPS: Common Unix Printing System, сервис печати на Linux/macOS.
• IPP: Internet Printing Protocol, современный протокол печати по сети.

Примеры отказов и когда метод не сработает

• Хост‑ПК выключен — всем клиентам недоступна печать.
• Ограничения драйверов: специфический драйвер может отсутствовать для другой ОС.
• Сеть с изоляцией VLAN — узлы в разных VLAN без маршрутизации не увидят принтер.

Резюме

• Для простого домашнего использования достаточно расшарить принтер с одного ПК по инструкции выше.
• Для стабильной и круглосуточной доступности лучше использовать сетевой принтер или выделенный сервер печати.
• В случае проблем используйте пошаговый runbook, проверьте сеть, службы и драйверы.

Заметка: современные Wi‑Fi‑принтеры проще в настройке и обычно являются лучшим вариантом для домашней и малой офисной среды.

Image Credit: William Hook on Flickr