Как делиться папками iCloud Drive

iCloud Drive теперь поддерживает совместный доступ к папкам на iPhone, iPad и Mac. Обновите устройства до iOS 13.4, iPadOS 13.4 или macOS Catalina 10.15.4 и используйте приложение Файлы на мобильных устройствах или Finder на Mac чтобы пригласить людей, отправить ссылку или сделать папку только для просмотра. В статье описаны пошаговые инструкции, рекомендации по правам доступа и решения для распространённых проблем.

Быстрая навигация

• Как делиться папками iCloud Drive на iPhone и iPad
• Как делиться папками iCloud Drive на Mac
• Советы по безопасности и устранению неполадок
• Чек-листы для владельца и получателя

Как делиться папками iCloud Drive на iPhone и iPad

Требования

• Обновите устройство до iOS 13.4 или новее, iPadOS 13.4 или новее. Без обновления функция недоступна.
• Включите iCloud Drive в настройках Apple ID.

Шаги

1. Откройте приложение Файлы и на нижней панели выберите вкладку Обзор.

2. В разделе Места выберите iCloud Drive.

3. Найдите папку, которой хотите поделиться. Если папка одна, нажмите на неё и удерживайте, чтобы открыть контекстное меню.

4. В контекстном меню выберите пункт Поделиться.

5. Если нужно поделиться несколькими папками одновременно, в правом верхнем углу нажмите Выбрать, отметьте папки и затем Поделиться.

6. В листе общего доступа прокрутите список вниз и выберите Добавить людей.

7. Откроется экран настроек доступа. Нажмите Параметры доступа чтобы выбрать способ совместного доступа и права.

8. В параметрах доступа можно переключиться на режим по ссылке и разрешить доступ любому, у кого есть ссылка, или оставить доступ только для приглашённых пользователей. Здесь же можно сделать папку только для просмотра.

9. Выберите способ отправки приглашения. Для iMessage используйте приложение Сообщения, выберите контакт и отправьте приглашение.

10. После отправки приглашения получатель увидит приглашение и сможет добавить папку в свой iCloud Drive. Владелец папки в любой момент может посмотреть список людей с доступом и закрыть общий доступ.

11. Чтобы получить ссылку для обмена, в списке приложений листайте до конца и нажмите Копировать ссылку. Вставьте ссылку в любое приложение чата или письмо.

12. После включения общего доступа снова нажмите и удерживайте папку и выберите Поделиться, затем Показать людей чтобы просмотреть, кто имеет доступ, и при необходимости нажать Прекратить общий доступ.

Примечание

Когда друг добавит папку в свой iCloud Drive, в заголовке папки появится метка Совместно использовано кем то.

Как делиться папками iCloud Drive на Mac

Требования

• Обновите macOS до Catalina 10.15.4 или новее.
• Включите iCloud Drive в системных настройках Apple ID.

Шаги

1. В Finder найдите папку, которой хотите поделиться.
2. Щёлкните правой кнопкой мыши по папке, откройте меню Поделиться и выберите Добавить людей.

3. Откроется окно Добавить людей. Разверните Параметры доступа чтобы управлять разрешениями и типом доступа. Если нужно только получить ссылку, нажмите Копировать ссылку.

4. Чтобы отправить приглашение через Сообщения, нажмите на иконку Сообщения и затем Поделиться.

5. Введите имя контакта и нажмите Отправить.

6. Чтобы посмотреть текущие настройки совместного доступа или удалить пользователя, снова откройте меню Поделиться и нажмите Показать людей.

7. Разверните панель Параметры доступа и при необходимости нажмите Прекратить общий доступ.

Права доступа и поведение

Типы доступа

• Редактирование — участник может добавлять, удалять и изменять файлы в папке.
• Только просмотр — участник может просматривать и скачивать файлы, но не вносить изменения.
• Доступ по ссылке — любой, у кого есть ссылка, получит доступ согласно выбранным правам.

Принципы

• Изменения в содержимом папки синхронизируются через iCloud и видны всем участникам в зависимости от прав.
• Ограничение прав для отдельных файлов в общей папке не поддерживается отдельно от настроек папки. Права применяются на уровне папки.

Когда совместный доступ может не работать

• У пользователя устаревшая версия iOS, iPadOS или macOS. Обновите системы.
• У пользователя отключён iCloud Drive или нет достаточного места в iCloud.
• Ограничения семейного доступа или корпоративная политика MDM блокируют совместный доступ.
• Если папка находится в локальной папке устройства и не синхронизирована с iCloud, опция общего доступа будет недоступна.

Важно

Всегда проверяйте, что у приглашённых есть Apple ID и включён iCloud Drive. Если вы даёте доступ по ссылке, помните, что ссылка может быть переадресована другим людям.

Альтернативные подходы

• Dropbox и Google Drive продолжают быть альтернативой, если нужна совместная работа с более тонкой настройкой прав или сторонними интеграциями.
• Для предприятий рассмотрите использование корпоративного облачного решения с поддержкой MDM и аудитом доступа.

Чек-листы

Чек-лист для владельца папки

• Установлена поддерживаемая версия ОС
• iCloud Drive включён и синхронизируется
• Выбраны нужные Параметры доступа
• Отправлено приглашение или получена ссылка
• Проверено, что участник добавил папку в свой iCloud Drive

Чек-лист для получателя

• Есть Apple ID и активирован iCloud Drive
• Получено приглашение и папка добавлена
• Проверены права доступа: редактирование или только просмотр
• При необходимости сообщено владельцу о проблемах с доступом

Руководство по устранению неполадок

1. Проверить версию ОС и обновить при необходимости.
2. Проверить, включён ли iCloud Drive: Настройки на iPhone/iPad или Системные настройки на Mac.
3. Убедиться, что на устройстве достаточно места в iCloud.
4. Попробовать отключить и снова включить общий доступ для папки.
5. Если приглашение не приходит, попросите отправить копию ссылки и вставить её в браузер.
6. Для корпоративных устройств проверьте политику MDM.

Краткая галерея ошибок и решений

• Ошибка синхронизации: проверьте интернет соединение и место в iCloud.
• Папка не добавляется: убедитесь, что приглашение принято, и перезапустите приложение Файлы или Finder.
• Неправильные права: владелец должен изменить Параметры доступа и дать нужное право.

Методика принятия решения: какую опцию выбрать

Когда выбирать общий доступ по ссылке

• Нужно быстро расшарить материалы группе, у которой нет Apple ID.
• Материал не критичен по безопасности.

Когда приглашать по контакту

• Требуется контроль списка участников.
• Нужен ограниченный доступ только для конкретных людей.

flowchart TD
  A[Начало] --> B{Нужен ли контроль доступа}
  B -- Да --> C[Пригласить конкретных людей]
  B -- Нет --> D{Есть ли у получателей Apple ID}
  D -- Да --> E[Приглашение по контактам]
  D -- Нет --> F[Дать доступ по ссылке]
  C --> G[Настроить права и отправить]
  E --> G
  F --> G
  G --> H[Готово]

Небольшой справочник терминов

• iCloud Drive — сервис хранения файлов от Apple для синхронизации между устройствами.
• Параметры доступа — настройки, которые определяют права пользователей для папки.

Совместимость и рекомендации по миграции

• Перед переносом большого объёма данных убедитесь, что все участники используют совместимые версии ОС. Для корпоративных пользователей согласуйте перенос с IT отделом.
• Если вы переходите с другого провайдера, экспортируйте структуру папок и файлы, затем импортируйте в iCloud Drive и настройте общий доступ.

Безопасность и приватность

• Право доступа по ссылке повышает риск передачи доступа третьим лицам. Используйте этот режим только для некритичных данных.
• Для конфиденциальных данных предпочитайте приглашения по Apple ID и ограничение прав только просмотром при необходимости.

Примеры типичных сценариев использования

• Совместная работа над проектом: владельцы дают право редактирования команде.
• Обмен фотоальбомами с семьёй: настройки только просмотр позволяют сохранить оригиналы.
• Передача больших файлов клиенту: отправьте ссылку для удобства загрузки.

Часто задаваемые вопросы

Как отменить общий доступ

• Откройте меню Поделиться для папки и выберите Прекратить общий доступ.

Что происходит при удалении файла участником

• При наличии права редактирования удаление удалит файл для всех участников.

Можно ли делиться файлами, а не папками

• Да, те же инструменты обычно работают и для отдельных файлов через контекстное меню Поделиться.

Короткая сводка

iCloud Drive теперь поддерживает полноценный совместный доступ к папкам на iPhone, iPad и Mac. Выбирайте между приглашениями по контактам и доступом по ссылке в зависимости от требований к контролю и безопасности. Если возникают проблемы, проверьте версии ОС, настройки iCloud и квоту хранилища.

Важное

Всегда проверяйте, что у участников включён iCloud Drive и что вы понимаете последствия предоставления прав редактирования.

Автору полезно

Если вы новичок в iCloud Drive, начните с малых папок и протестируйте сценарий обмена с одним надёжным контактом прежде чем расшаривать большие объёмы данных.