Как изменить фон в Microsoft Teams для видеозвонков

Кратко

Если ваше рабочее место выглядит неаккуратно или вы просто хотите скрыть фон — Microsoft Teams позволяет заменить фон на любое изображение или размыть его. В статье — быстрые шаги для Windows и macOS, рекомендации по выбору изображений и контрольный список перед звонком.

Зачем менять фон в Microsoft Teams

С ростом удалённой работы Microsoft Teams стал одним из наиболее полнофункциональных инструментов для общения и совместной работы. Помимо чата, управления командами и совместного редактирования документов, Teams поддерживает видеозвонки с возможностью замены фона.

Замена фона помогает:

• Скрыть беспорядок или ремонт за спиной.
• Поддержать корпоративный стиль (логотипы, брендированные изображения).
• Сделать встречу более профессиональной или, наоборот, добавить легкий креатив.

Если вы используете учётную запись организации, возможно, вам будут доступны дополнительные шаблоны фонов через админ-панель.

Нужен ли вам новый фон — стоит ли вообще лезть в системные папки?

Перед тем как копать в скрытых папках компьютера, подумайте о простых альтернативах: привести место в порядок, переместиться в другую комнату или подключиться с мобильного устройства. Teams доступен на Windows, macOS, iPhone и Android — иногда проще взять телефон и выйти в сад.

Если же вы хотите использовать собственный фон, продолжайте чтение — процесс прост, но требует доступа к папке загрузки фонов.

Размытие фона — самый быстрый вариант

Если нет времени выбирать изображение, можно размыть фон. Это быстро и часто выглядит аккуратно.

Во время звонка нажмите кнопку с тремя точками на панели управления вызовом, затем выберите Показать эффекты фона и выберите опцию Размытие. Подтвердите Применить и включить видео.

Это самый простой способ скрыть детали позади вас без манипуляций с файлами.

Как выбрать подходящее изображение для фона

Перед тем как установить фон, подготовьте изображение. Вот практические рекомендации:

• Формат: JPG или PNG. PNG полезен для иллюстраций и логотипов, JPG — для фото.
• Резолюция: не ниже 1080 пикселей по ширине; оптимально — 1920×1080 (16:9).
• Размер файла: ориентируйтесь на ~1 МБ; слишком большие изображения могут замедлять загрузку, но меньшие — выглядеть пиксельно.
• Композиция: избегайте слишком ярких и отвлекающих элементов рядом с областью лица.
• Цвет и контраст: выбирайте фон с нейтральным контрастом относительно вашего силуэта.

Сохраните изображения в легко доступную папку и оставьте окно проводника/Finder открытым — оно пригодится для копирования файлов.

Как установить пользовательский фон в Microsoft Teams

Ниже — пошаговая инструкция для Windows и macOS. Пожалуйста, сохраняйте точные пути, они важны.

На Windows

• Нажмите WIN+R, чтобы открыть окно «Выполнить».
• Введите %AppData%\Microsoft\Teams\Backgrounds\Uploads

• Нажмите ОК.
• Вставьте выбранные изображения в эту папку.
• Во время видеовызова нажмите кнопку с тремя точками и выберите Показать эффекты фона.

• В списке будут предустановленные изображения и опция размытия.
• Пролистайте список до конца, чтобы найти своё изображение, затем нажмите Предпросмотр.
• Если результат устраивает, нажмите Применить и включить видео.

На macOS

• В Finder перейдите по пути /users//Library/Application Support/Microsoft/Teams/Backgrounds/Uploads
• Вставьте выбранные изображения в эту папку.
• Во время видеовызова нажмите кнопку с тремя точками и выберите Показать эффекты фона.

• Выберите изображение и нажмите Предпросмотр.
• Затем Применить и включить видео.

После этого вы будете показывать видеопоток с новым фоном: будь то солнечная сцена, картинка из игры или корпоративный баннер.

Где взять изображения для фона

Вот подборка типов фонов и источников, которые часто используются:

Тематические и развлекательные фоны

• Star Wars — планеты, космические объекты, космический корабль Millennium Falcon. Отлично для неформальных встреч.

Скачать: Star Wars backgrounds

• Marvel — герои киновселенной и комиксы. Подходит для фанатов и лёгкой атмосферы.

Скачать: Marvel Comics backgrounds

• Harry Potter — виды Хогвартса, платформа 9 ¾ и домовые гербы для магического настроения.

Скачать: Harry Potter backgrounds

Телевизионные и студийные фоны

BBC опубликовала коллекцию «пустых декораций» из разных сериалов (включая Fawlty Towers и Doctor Who). Обратите внимание: некоторые файлы очень больших размеров.

Скачать: Empty Set backgrounds from the BBC

Профессиональные (нейтральные) фоны

Для официальных встреч используйте высококачественные изображения с Pexels, Pixabay или корпоративные материалы PR-отдела — логотипы, офисные фоны и брендированные сцены.

Когда замена фона может не сработать

• Устаревшая версия клиента Teams или веб-версия: функциональность может отличаться.
• Политика организации: администратор может отключить возможность использования пользовательских фонов.
• Плохое освещение или сильный шум в видео: алгоритму замены сложнее корректно отделить вас от фона.
• Зеленый экран: если вы используете хромакей, убедитесь, что цвет равномерный и не совпадает с одеждой.

Если столкнулись с проблемами, попробуйте обновить приложение Teams, перезапустить компьютер или обратиться к IT-администратору.

Мини-методика: как быстро подготовить идеальный фон (5 шагов)

1. Выберите изображение формата JPG/PNG с соотношением сторон 16:9 и шириной ≥1080 px.
2. Обрежьте и масштабируйте до 1920×1080 при необходимости.
3. Сожмите изображение до размера порядка 0.5–2 МБ без заметной потери качества.
4. Дайте файлу понятное имя: company-meeting-2025.jpg или meeting-background-blue.jpg.
5. Скопируйте файл в папку Backgrounds\Uploads (Windows) или соответствующий каталог на macOS.

Чек-лист перед важным звонком

• Проверьте фон через Предпросмотр в Teams.
• Убедитесь в корректном освещении лица (лицо не в тени).
• Наденьте одежду, не сливающуюся с фоном.
• Закройте приложения, которые могут показать уведомления.
• Настройте микрофон и отключите лишние устройства камеры.

Ролевые контрольные списки

Presenter (ведущий):

• Провёл тестовый видеовызов с коллегой.
• Выбрал нейтральный или брендированный фон.
• Проверил звук и видимость с правой дистанции.

Employee (сотрудник):

• Использует фон, настроенный ИТ или корпоративный шаблон при официальных встречах.
• Не использует фон с личными данными или конфиденциальными документами.

IT-администратор:

• Проверил политику использования пользовательских фонов.
• Разместил рекомендованные фоновые пакеты на общем ресурсе.
• Обеспечил совместимость с корпоративными клиентами Teams.

Критерии приёмки

Фон считается корректно настроенным, если:

• В режиме предварительного просмотра видны корректные цвета и отсутствуют сильные артефакты вокруг лица.
• На основном экране участники видят изображение без задержек и «мерцаний» при движении.
• Размер файла и формат не нарушают политики безопасности организации.

Вопросы безопасности и конфиденциальности

• Не используйте фон, где видны чувствительные данные (счета, документы, личные данные других людей).
• При использовании фотографий коллег или клиентов убедитесь в наличии разрешения на публикацию.
• В корпоративной среде согласуйте брендированные фоны с PR/юридическим отделом.

Итог и рекомендации

Замена фона в Microsoft Teams — простой и эффективный способ улучшить впечатление от видеовызова. Если времени мало — используйте размытие. Если хотите контроля над внешним видом — подготовьте изображение нужного формата и скопируйте его в папку Backgrounds\Uploads согласно инструкции. Всегда проверяйте результат через Предпросмотр и учитывайте корпоративную политику.

Короткая шпаргалка: выберите нейтральное изображение 16:9, ширина ≥1080 px, сохраните в Backgrounds\Uploads, проверьте через Показать эффекты фона и Предпросмотр.

Если вы только начинаете работать с Microsoft Teams, рекомендуем освоить сочетания клавиш и базовые настройки — это ускорит работу и сэкономит время на звонках.