Как настроить повторяющиеся задачи в Todoist

TL;DR

Todoist позволяет быстро создавать повторяющиеся задачи на всех устройствах — мобильных, планшетах и в браузере. Введите текст задачи, добавьте фразу повторения (например, every weekday или каждый день на русском), нажмите пробел и затем «Добавить задачу» — Todoist распознает и применит расписание. Ниже — подробная инструкция, примеры форматов повторений, подсказки и чеклист для проверки.

В чём преимущество повторяющихся задач

Повторяющиеся задачи убирают рутинные напоминания с ваших плеч и помогают соблюдать расписание без ручного копирования задач. Это полезно для еженедельных отчётов, регулярных оплат, упражнений и любых действий, которые нужно выполнять регулярно.

Краткое определение: Повторяющаяся задача — это задача с автоматическим триггером создания на основе шаблона времени (ежедневно, еженедельно, ежемесячно, ежегодно и т. д.).

Совместимость: одинаково на всех устройствах

Да — процесс создания повторяющихся задач в Todoist одинаков на Android, iOS, планшетах и в веб‑версии. Интерфейс может немного отличаться визуально, но логика создания и синхронизация остаются те же. Функция доступна как в бесплатной, так и в платной версии; у платных планов есть дополнительные возможности управления проектами и напоминаниями.

Как настроить повторяющуюся задачу — пошагово

1. Откройте Todoist на устройстве, которое вы используете.
2. Перейдите в список или проект, куда хотите добавить задачу.
3. Нажмите кнопку создания новой задачи (в вебе это поле «Добавить задачу», в мобильных — «+»).
4. Введите краткое название задачи, например: «Протереть пыль».
5. После названия напишите правило повторения: можно на английском («every weekday», «every day», «every 2 weeks», «every month on the 15th», «every year on June 1») или на русском («каждый день», «каждый будний», «каждые 2 недели», «каждый месяц 15», «ежегодно 1 июня»). Todoist распознает оба варианта.
6. Нажмите пробел — текст правила станет цветным (обычно красным) и превратится в активный параметр.
7. При необходимости добавьте приоритет, метки или ответственного (в проектах с командой).
8. Нажмите «Добавить задачу». Задача появится в расписании с выбранным шаблоном повторения.

Пример: введя «Отправить отчёт every weekday», вы получите задачу, которая будет автоматически появляться каждый рабочий день.

Часто используемые форматы повторений (шпаргалка)

• every day / каждый день — ежедневно
• every weekday / каждый будний — Пн–Пт
• every 2 days / каждые 2 дня — циклически через 2 дня
• every 2 weeks / каждые 2 недели — циклически через 14 дней
• every month on the 15th / каждый месяц 15 числа — фиксированная дата в месяце
• every year on June 1 / ежегодно 1 июня — годовой повтор
• after 3 days / через 3 дня — повтор после заданного интервала (полезно для повторных напоминаний)

Совет: при вводе дат в формате «15 июня» Todoist распознает локальные форматы, но англоязычные шаблоны часто быстрее и точнее распознаются системой.

Когда повторяющиеся задачи не подходят

• Для нерегулярных действий без чёткой периодичности (лучше использовать напоминание с конкретной датой).
• Для задач, требующих проверки состояния перед повтором (если нужна валидация — используйте шаблон или проект с чек‑листом).
• Если вы хотите отслеживать прогресс внутри повторяющейся задачи (Todoist создаёт новые экземпляры, старые обычно не накапливаются как подзадачи).

Альтернативы и интеграции

• Календарь (Google Calendar, Apple Calendar): полезен для видимого расписания и совместных событий; синхронизируется с Todoist.
• Автоматизация (IFTTT, Zapier): если нужно создавать сложные цепочки задач или синхронизировать с внешними сервисами.
• Использование проектов-шаблонов: для повторяющихся наборов задач создайте шаблон проекта и копируйте его по расписанию.

Примеры и шаблоны настроек

• Ежедневная привычка: «Утренняя тренировка every day в 07:00»
• Еженедельный отчёт: «Отчёт по продажам every Monday в 09:00»
• Оплата подписки: «Оплатить подписку every month on the 5th»
• Годовое напоминание: «Обновить документы every year on December 31»

Шаблон проекта: создайте проект «Рутины», добавьте подзадачи с нужными правилами повторения и используйте его как центральное место для регулярных процессов.

Чеклист перед сохранением повторяющейся задачи

• Название задачи понятно и коротко.
• Правило повторения указано корректно (проверьте цветное выделение).
• Время и часовой пояс указаны, если важно время выполнения.
• Добавлены метки и приоритет, если нужно фильтровать или сортировать.
• Назначен ответственный, если задача в командном проекте.

Критерии приёмки

• Задача отображается в календаре/расписании на ближайшую дату согласно правилу.
• При выполнении задача создаёт следующий экземпляр по расписанию.
• Напоминания (если включены) приходят согласно выбранному времени.

Примеры отказа и способы решения

• Проблема: правило не распознано (текст не стал цветным). Решение: попробуйте английский формат либо укажите полную дату/время.
• Проблема: повтор не срабатывает после выполнения. Решение: проверьте, не отключён ли синхронизатор или нет доступа к интернету на устройстве.

Короткая шпаргалка по UX и локализации

• В веб‑версии используйте текстовое поле «Добавить задачу» для быстрого ввода правил.
• На мобиле легче использовать голосовой ввод: скажите «каждый день в 8 утра» — Todoist часто распознаёт устную фразу.
• Если вы работаете в команде — добавляйте ответственного и метки сразу при создании.

Часто задаваемые вопросы

Q: Нужно ли платить, чтобы использовать повторяющиеся задачи? A: Нет, базовая возможность создания повторяющихся задач доступна в бесплатном тарифе. Платные тарифы дают дополнительные функции управления проектами и напоминаний.

Q: Работают ли повторения одинаково на Android и iOS? A: Да, логика повторений и синхронизация одинаковы — интерфейс может отличаться внешне.

Краткое резюме

Повторяющиеся задачи в Todoist экономят время и уменьшают количество ручной работы. Правила можно вводить на русском и английском, они одинаково распознаются на всех устройствах. Протестируйте несколько форматов повторений и используйте шаблоны проектов для сложных рутиных процессов.

Важно: если правило не распознаётся, попробуйте альтернативный формат или проверьте синхронизацию.

1‑строчный глоссарий: повторяющаяся задача — задача, автоматически создающаяся снова и снова по заданному временному шаблону.