Ярлыки Google Workspace в Windows 11

Логотип Google Workspace

Кому это полезно и что нужно знать

Для кого: офисные сотрудники, преподаватели, студенты и все, кто регулярно работает в Google Workspace.
Что делает: превращает веб‑версии Google-приложений в отдельные окна (PWA), добавляет ярлыки на рабочий стол, закрепление на панели задач и горячие клавиши.
Краткое определение: PWA — Progressive Web App, веб‑приложение, которое выглядит и ведёт себя как настольная программа.

Важно: PWA сам по себе не устанавливает отдельный исполняемый файл EXE — это оболочка браузера, которая запускает веб‑сайт в отдельном окне. Если нужен полностью автономный локальный софт, рассмотрите десктопные аналоги.

Как создать ярлыки Google Workspace через Microsoft Edge

Microsoft Edge поддерживает установку сайтов как PWA. После установки PWA будет вести себя как приложение: отдельное окно без видимых элементов интерфейса браузера и с возможностью закрепления на панели задач.

Откройте Microsoft Edge.
Авторизуйтесь в нужном аккаунте Google, если ещё не вошли.
Перейдите к приложению Google, для которого хотите создать ярлык: Docs, Sheets, Slides, Gmail, Drive, Календарь или любое другое приложение Workspace.
Нажмите кнопку “Настройки и другое” (три точки) в правом верхнем углу Edge.
Выберите пункт меню “Приложения” (Apps).
Нажмите “Установить этот сайт как приложение”.
В появившемся окне нажмите “Установить”.
После установки появится окно с параметрами ярлыка. Отметьте чекбокс “Создать ярлык на рабочем столе”.
По умолчанию также отмечены “Закрепить в меню Пуск” и “Закрепить на панели задач” — снимите их при необходимости.
Нажмите “Разрешить” (Allow), чтобы завершить установку.

После этого на рабочем столе появится PWA-ярлык. Дважды щёлкните по нему — приложение откроется в отдельном окне без элементов интерфейса Edge, как обычная настольная программа.

Ярлык Доков на рабочем столе

Если вы установили PWA для Slides, Sheets, Docs или Forms, переключаться между ними можно внутри одного окна: нажмите кнопку меню приложения в левом верхнем углу и выберите нужное приложение. Меню Google-приложений в PWA

Совет: используйте точный аккаунт при установке, чтобы ярлык открывал приложения с правильной учётной записью, особенно если в системе несколько аккаунтов Google.

Как создать ярлык Google App через Google Chrome

Chrome тоже умеет превращать сайты в PWA. Процесс похож на Edge, но с немного другим меню.

Откройте Google Chrome.
Перейдите в нужное Google-приложение и при необходимости войдите в профиль.
Нажмите кнопку «Настроить и управлять Google Chrome» (три точки) в правом верхнем углу.
Выберите “Дополнительные инструменты” → “Создать ярлык”.
В диалоге установите флажок “Открывать в окне” (Open as window), если хотите PWA‑поведение.
Нажмите “Создать”.

Если вы оставите чекбокс не отмеченным, Chrome создаст обычный ярлык сайта, который при запуске откроется в новой вкладке браузера, а не в отдельном окне.

Как закрепить ярлыки на панели задач

Есть два пути:

Через рабочий стол: щёлкните правой кнопкой по ярлыку, выберите “Показать дополнительные параметры” → “Закрепить на панели задач” (Pin to taskbar) или “Закрепить в меню Пуск”.
Через Edge: при установке PWA оставьте отмеченным пункт “Закрепить на панели задач” в окне установки. Также можно открыть edge://apps/ и выбрать “Закрепить на панели задач” для уже установленных приложений.

Опция

Как задать горячие клавиши для Google-приложений

Горячая клавиша позволяет моментально запускать приложение из любых окон.

Создайте ярлык PWA на рабочем столе (через Edge или Chrome).
Щёлкните правой кнопкой по ярлыку и выберите “Свойства” (Properties).
В поле “Клавиша” (Shortcut key) кликните и нажмите букву, которая станет частью сочетания Ctrl+Alt+<буква>. Например, D для Docs создаст Ctrl+Alt+D.
Нажмите “Применить” и “ОК”.

Примечание: горячая клавиша связана с файлом ярлыка и будет удалена, если удалить ярлык с диска. Помните, что некоторые сочетания могут конфликтовать с системными или программными комбинациями.

Как создать пакетный файл (.bat), который открывает несколько приложений сразу

Если вы хотите одновременно запускать набор приложений (например, Docs, Sheets, Slides) — создайте пакетный файл. Это удобно для утренней подготовки рабочего места.

Откройте Блокнот (Notepad).
Скопируйте и вставьте следующий скрипт:

@echo off

start https://docs.google.com/spreadsheets/u/0/?tgif=d

start https://docs.google.com/document/u/0/

start https://docs.google.com/presentation/u/0/?tgif=d

Сохраните файл: Файл → Сохранить как. В поле типа файла выберите “Все файлы” и введите имя, например Google apps.bat.
Сохраните на рабочий стол и закройте Блокнот.
Дважды щёлкните по .bat-файлу — браузер откроет указанные адреса в отдельных окнах/вкладках.

Советы по кастомизации:

Добавляйте или удаляйте строки start , чтобы менять набор запускаемых приложений.
Чтобы запуск происходил в определённом браузере, используйте полный путь к исполняемому файлу браузера: start “” “C:\Program Files\Google\Chrome\Application\chrome.exe” https://…
Для длительного использования можно создать задачу в Планировщике задач (Task Scheduler) и запускать файл по расписанию.

Проверка и устранение неисправностей

Если ярлык не работает как ожидалось, проверьте следующие моменты:

Убедитесь, что вы вошли в нужный аккаунт Google в браузере, где создавали ярлык.
Если PWA открывается в обычной вкладке — при создании ярлыка включите опцию “Открывать в окне” или используйте меню “Приложения” в Edge.
Горячая клавиша не работает: проверьте, что файл ярлыка находится в доступном месте (обычно Рабочий стол) и не был удалён.
Неправильный профиль/учётная запись: удалите и создайте ярлык снова, предварительно войдя в нужный профиль.
PWA не открывается как отдельное окно: убедитесь, что вы не используете расширение или параметры браузера, запрещающие открытие окон.

Короткий чеклист для отладки:

Перезапустите браузер
Пересоздайте ярлык
Проверьте адрес в свойствах ярлыка
Отключите конфликтующие расширения

Альтернативные подходы и когда они применимы

Обычные ярлыки сайта (без PWA) — быстрее создать, но приложения будут открываться в вкладке браузера.
Установка веб‑приложений через сторонние лончеры (например, Nativefier) — даёт более глубокую упаковку в исполняемый файл, но требует навыков разработки и может быть менее безопасным.
Использование администратора домена (для корпоративных клиентов) — IT‑администраторы могут массово развернуть ярлыки и профили, но это требует прав администратора и политики группы.

Когда PWA не подходит:

Нужна офлайн‑работа с полным набором функций, которых нет в веб‑версии.
Требуется централизованная установка и контроль без участия пользователей (в этом случае лучше использовать системные инструменты для развёртывания).

Безопасность и приватность

PWA наследует политику безопасности браузера: доступ к вашему аккаунту и данным регулируется OAuth и настройками Google.
Не используйте общедоступные или чужие компьютеры для сохранения постоянных ярлыков и привязки аккаунтов.
Для корпоративных данных рекомендуется включать двухфакторную аутентификацию и использовать корпоративные политики безопасности.
GDPR/локальные требования: установка ярлыка сама по себе не передаёт дополнительные данные — доступ к данным происходит при входе в аккаунт Google.

Роль‑ориентированный чеклист (быстрое руководство)

Администратор IT:
- Подготовить инструкцию для сотрудников.
- Настроить политику браузера (при необходимости).
- Рассмотреть групповое развёртывание через инструменты управления.
Продвинутый пользователь / power user:
- Создать PWA ярлыки в Edge/Chrome.
- Настроить горячие клавиши и пакетные файлы для быстрого старта.
- Закрепить на панели задач и добавить в автозагрузку при необходимости.
Обычный пользователь:
- Создать ярлык на рабочем столе и закрепить нужные приложения на панели задач.
- Использовать горячие клавиши для самых часто используемых сервисов.

Шпаргалка (cheat sheet)

Edge: Меню → Приложения → Установить этот сайт как приложение
Chrome: Меню → Доп. инструменты → Создать ярлык → Открывать в окне
Горячая клавиша: Правый клик по ярлыку → Свойства → Клавиша
Пакетный файл: start

Простая методология внедрения (mini SOP)

Составьте список наиболее используемых приложений Workspace (Gmail, Docs, Sheets, Slides, Drive, Calendar).
Выберите браузер (Edge для корпоративных клиентов — хорошо интегрируется с Windows; Chrome — если вы используете профиль Google).
Создайте PWA‑ярлыки по списку и убедитесь, что они открываются в нужном аккаунте.
Настройте закрепления и горячие клавиши для ускорения доступа.
Документируйте процесс и — при необходимости — распространите инструкцию внутри команды.

Диаграмма принятия решения

flowchart TD
  A[Нужен быстрый запуск Google-приложений?] -->|Да| B{Требуется отдельное окно 'PWA'?}
  B -->|Да| C[Использовать Edge или Chrome для установки PWA]
  B -->|Нет| D[Создать обычные веб‑ярлыки или закладки]
  C --> E{Нужно массовое развёртывание?}
  E -->|Да| F[IT: использовать инструменты управления и документацию]
  E -->|Нет| G[Пользователь создаёт локальные ярлыки]
  A -->|Нет| H[Оставить закладки в браузере]

Критерии приёмки

Ярлыки открывают соответствующее приложение Google в отдельном окне без видимых элементов браузера (для PWA).
Ярлык открывает приложение под нужной учётной записью Google.
При закреплении на панели задач приложение открывается одним кликом.
Если назначена горячая клавиша, сочетание запускает приложение в течение 1–2 секунд.

Короткое резюме

Ярлыки PWA в Edge и Chrome — простой и безопасный способ превратить Google Workspace в набор приложений Windows 11. Они ускоряют доступ, упрощают рабочий процесс и дают опции закрепления и горячих клавиш. Для одновременного запуска нескольких сервисов удобно использовать пакетные файлы.

Часто задаваемые вопросы

Работают ли эти ярлыки без интернета?

Нет. Большинство Google Workspace‑приложений требуют подключения к интернету. Некоторые возможности офлайн поддерживаются (например, офлайн‑режим Google Docs/Sheets при предварительной настройке), но общая работа PWA подразумевает доступ к сети.

Удалится ли горячая клавиша, если удалить ярлык?

Да. Горячая клавиша привязана к файлу ярлыка. Если вы удалите файл ярлыка, назначенная комбинация перестанет работать.

Можно ли разворачивать PWA в несколько независимых окон?

Для некоторых приложений (Docs/Sheets/Slides/Forms) PWA по умолчанию группирует приложения в одном окне с меню переключения. Для отдельных документов по ссылке можно открывать новые окна вручную.

Безопасно ли устанавливать PWA с Google?

Да — это стандартный механизм браузеров. PWA не даёт дополнительных привилегий сверх доступа, который уже предоставляет веб‑сайт через ваш аккаунт Google.

Авторские права и дополнительные заметки: инструкция даёт практические шаги без использования сторонних утилит. Для корпоративных развёртываний обсуждайте политику с вашим IT‑отделом.