PDF-пресеты в Adobe InDesign: выбор и настройка

Быстрые ссылки

• Что такое PDF-пресеты?

• Выбор встроенного пресета InDesign

• Создание собственного пресета

Что такое PDF-пресеты?

PDF-пресет — это сохранённый набор настроек экспорта PDF. Он объединяет параметры верстки, сжатия, меток обрезки, управления цветом, совместимости с версиями Acrobat и другие опции. Пресет ускоряет повторяемый экспорт и гарантирует согласованный вывод для разных документов и команд.

Коротко: пресет экономит время и снижает ошибки при экспорте PDF.

Примеры терминов в одну строку:

• DPI: разрешение растра в точках на дюйм, обычно 300 dpi для коммерческой печати.
• PDF/X: стандарт обмена графикой для печати, задаёт обязательные правила для цветов и шрифтов.

Выбор встроенного пресета InDesign

InDesign поставляется с несколькими пресетами для общих сценариев. Перед созданием своего пресета проверьте, не подходит ли один из стандартных.

Примечание: названия и набор пресетов могут немного отличаться в зависимости от версии InDesign. В этой инструкции ориентир — Adobe InDesign 2022.

Если один из пресетов подходит, примените его через меню: File → Adobe PDF Presets → выберите пресет.

Чтобы увидеть объяснение каждого пресета, выберите Define в том же меню.

Окно “Adobe PDF Presets” показывает список пресетов и краткую информацию по выбранному элементу, включая предупреждения о несовместимости.

Выберите нужный пресет и нажмите “Done”.

Когда встроенный пресет не подходит — примеры

• Вам нужен интерактивный PDF с формами и мультимедиа — встроенные пресеты для печати не включают интерактивные настройки.
• Требуется точная цветопередача по ICC-профилю заказчика — некоторые пресеты отключают цветовой менеджмент.
• Печать на оборудовании с ограниченным профилем печати (старый RIP) требует специфических PDF/X настроек.

В таких случаях создайте собственный пресет.

Создание собственного PDF-пресета

Если стандартный набор не покрывает требования, создайте пресет вручную.

Шаги кратко:

1. File → Adobe PDF Presets → Define → New.
2. Дайте пресету понятное имя.
3. Выберите совместимость (Acrobat версии).
4. Пройдитесь по вкладкам: General, Compression, Marks and Bleeds, Output, Advanced, Summary.
5. Сохраните и протестируйте на контрольном документе.

Что настраивать в новом пресете

В левой панели вы увидите основные разделы пресета.

Подробно по категориям:

Общие (General)

Здесь указывают:

• диапазон страниц (весь документ или диапазон),
• двусторонность и порядок страниц,
• включать ли гиперссылки и закладки,
• экспорт не печатаемых объектов.

Практический совет: для интерактивных PDF включите гиперссылки и закладки, но используйте совместимость Acrobat, которая поддерживает интерактивность.

Сжатие (Compression)

Настройте сжатие для цветных, градационных и монохромных изображений. Обычно:

• для печати — сохраняйте 300 ppi для цветных и градационных изображений;
• для веб — 150 ppi или ниже;
• используйте JPEG/ZIP в зависимости от необходимости без потерь.

Метки и обрезы (Marks and Bleeds)

Метки используются принтерами для обрезки. Обечка (bleed) выносит фон за рамки страницы, чтобы при резке не осталось белых полос.

Практика: задавайте bleed 3–5 мм для коммерческой печати, если элементы доходят до края.

Вывод (Output)

Определяет цветовое преобразование и включение профилей ICC. Также здесь настраивают параметры PDF/X.

Если печатаете по заданному ICC-профилю заказчика — выберите соответствующую политику включения профилей.

Дополнительно (Advanced)

Параметры в этой секции включают подстановка шрифтов (subsetting), OPI, настройку flattening для прозрачностей и опции доступности.

Совет: для коммерческой печати обычно включают подстановку шрифтов при меньшей части символов (< 100%) и отключают OPI, если используете связанные высококачественные изображения.

Сводка (Summary)

Здесь вы видите итог выбранных опций. Просмотрите перед сохранением.

Нажмите OK, чтобы сохранить пресет.

Рекомендации и лучшие практики

• Документируйте каждый пресет: имя, назначение, дата создания, ответственный.
• Тестируйте пресет на контрольном документе до массового использования.
• Пресеты для печати и для веб-храните отдельно и чётко называйте, например: “Press_CMYK_300dpi_Trim3mm”.
• Для печати предпочтительнее PDF/X-4, если ваш RIP поддерживает его и вам нужна поддержка прозрачностей.
• Для простого распространения в Интернете используйте Smallest File Size с минимальным разрешением и сжатым изображением.

Когда пресет может навредить: ошибки и подводные камни

• Неправильная совместимость Acrobat может убрать интерактивность или слои.
• Автоматический перевод RGB в CMYK без проверки профилей может привести к нежелательным смещениям цвета.
• Слишком агрессивное сжатие уменьшит размер файла, но ухудшит качество печати.
• Отключение встраивания шрифтов приведёт к замене шрифтов на стороне печати.

Альтернативные подходы

• Экспорт в PDF без пресета, а затем оптимизация в Adobe Acrobat Pro.
• Использовать профиль печатного дома (RIP) и экспортировать по их рекомендациям.
• Генерация PDF сервером сборки (например, при динамическом контенте) с настройками, задаваемыми скриптом.

Простая методология выбора пресета (мини-алгоритм)

1. Определите цель: экран, проба, коммерческая печать, пресс.
2. Если цель — печать, запросите требования печатного дома (ICC, bleed, PDF/X).
3. Выберите ближайший встроенный пресет.
4. Проверьте результат на пробном PDF.
5. Если требуется — создайте и документируйте кастомный пресет.

Decision flowchart (Mermaid)

flowchart TD
  A[Начало: определить цель документа] --> B{Цель}
  B -->|Экран| C[Smallest File Size]
  B -->|Проба/настольная печать| D[High Quality Print]
  B -->|Коммерческая печать| E{Печать: нужен цветопрофиль?}
  E -->|Да| F[PDF/X-4 или Press Quality + ICC]
  E -->|Нет| G[PDF/X-1a или Press Quality]
  F --> H[Тест → Создать пресет]
  G --> H
  C --> I[Тест на целевом устройстве]
  I --> H

Чек-листы по ролям

Дизайнер:

• Назвать пресет по назначению.
• Проверить bleed и обрезные метки.
• Убедиться, что изображения имеют нужное разрешение.
• Включить гиперссылки для интерактивного PDF.

Препресс-инженер:

• Проверить соответствие PDF/X требованиям типографии.
• Проверить встраивание шрифтов и наличие обрезных меток.
• Убедиться в корректности ICC-профиля.

Маркетолог / менеджер контента:

• Проверить размер файла для рассылки.
• Убедиться, что интерактивные элементы работают (ссылки, закладки).

SOP: Быстрое руководство создания и валидации пресета

1. Откройте File → Adobe PDF Presets → Define → New.
2. Присвойте имя по шаблону: [Назначение][ЦелеваяПлатформа][dpi]_[Дата].
3. Во вкладке General настройте диапазон страниц и интерактивные опции.
4. Во вкладке Compression установите целевое разрешение изображений.
5. Во вкладке Marks and Bleeds задайте bleed и метки, если нужно.
6. В Output выберите цветовое преобразование и политику профилей.
7. В Advanced проверьте подстановку шрифтов и опции прозрачности.
8. Сохраните и экспортируйте тестовый PDF.
9. Проверка: открыть в Acrobat, проверить цвета, шрифты, метки и ссылки.
10. При успешной проверке — зафиксировать пресет в системе контроля версий или в документе SOP.

Критерии приёмки

• PDF открывается в целевой программе без ошибок.
• Все шрифты отображаются корректно и встраиваются при необходимости.
• Цвета соответствуют ожидаемому профилю или согласованию с печатным домом.
• Обрезы и метки присутствуют и соответствуют требованиям типографии.
• Размер файла отвечает целям распределения (веб/рассылка/печатное производство).

Отладка и частые проблемы

Проблема: цвета выглядят не так после печати.

• Проверка: заданы ли правильные ICC-профили? Выполнен ли конверт в CMYK там, где требуется?

Проблема: в документе отсутствуют слои/прозрачности.

• Причина: выбран PDF/X-1a или старая совместимость Acrobat, которая объединяет прозрачности.

Проблема: большие файлы.

• Решение: уменьшите разрешение изображений, используйте более агрессивное сжатие или удалите встроенные изображения высокого разрешения.

Совместимость и миграция

• При переходе между версиями InDesign проверяйте пресеты на тестовом документе.
• Старые пресеты могут не поддерживать новые функции (например, новые опции доступа или форматы цвета).
• Всегда отмечайте совместимость Acrobat в имени пресета.

Краткое резюме

Создание и использование PDF-пресетов в InDesign упрощает экспорт и снижает ошибки. Сначала проверьте встроенные пресеты. Если они не подходят — создайте собственный пресет, протестируйте его и задокументируйте. Соблюдайте требования печатного дома и проверяйте цветопередачу и встраивание шрифтов.

Important: всегда делайте тестовый экспорт и проверку в Acrobat перед массовой отправкой или отправкой в печать.

Related: Что такое PDF-файл и как его открыть?