Как установить принтер по умолчанию в Windows 10

Установка принтера по умолчанию в Windows 10 полезна, когда у вас несколько устройств печати. Это предотвращает отправку документов не на тот принтер и экономит бумагу и картриджи.

Как установить принтер по умолчанию в Windows 10

1. Откройте приложение Параметры (клавиши Win + I или значок в меню «Пуск»).
2. Перейдите в раздел Устройства → Принтеры и сканеры.
3. В списке под заголовком Принтеры и сканеры найдите устройство, которое хотите сделать основным.

Здесь могут отображаться как физические принтеры, так и виртуальные устройства (например, Microsoft Print to PDF или OneNote).

Предотвратить автоматическую смену принтера по умолчанию

Windows 10 может автоматически менять принтер по умолчанию на основе вашего последнего использования. Чтобы этого избежать, прокрутите список принтеров вниз и убедитесь, что пункт Разрешить Windows управлять моим принтером по умолчанию отключён (снята галочка). Если он включён, система будет менять выбор автоматически, и вы не сможете зафиксировать свой собственный принтер по умолчанию.

Добавление и установка принтера по умолчанию

• Если нужного принтера нет в списке, нажмите Добавить принтер или сканер. Если система не найдёт устройство автоматически, используйте ссылку Принтер, который я хочу использовать, отсутствует в списке и следуйте мастеру добавления.

• После добавления кликните имя принтера в списке и выберите кнопку Управление, чтобы открыть страницу с дополнительными параметрами.

• На странице управления нажмите Установить по умолчанию. Если операция прошла успешно, на главной странице будет отображён статус «Принтер: по умолчанию» и метка По умолчанию у названия устройства.

После этого в диалоге печати большинство приложений будет автоматически выбирать этот принтер. При необходимости вы всегда можете выбрать другой принтер вручную в окне печати.

Альтернативные методы установки

Если вы предпочитаете классические инструменты или нужно выполнить настройку централизованно, используйте один из вариантов ниже.

Панель управления

1. Откройте «Панель управления» → «Оборудование и звук» → «Устройства и принтеры».
2. Найдите ваш принтер, щёлкните правой кнопкой мыши и выберите Использовать по умолчанию (или «Set as default printer» в английской версии).

Этот метод особенно полезен на старых системах или при проблемах с приложением «Параметры».

PowerShell (для продвинутых пользователей и администраторов)

В PowerShell доступна команда Set-Printer (начиная с соответствующих модулей печати в Windows):

Set-Printer -Name "Имя_принтера" -IsDefault $true

Замените “Имя_принтера” на точное имя устройства из списка принтеров. В средах предприятия эту команду удобно вставлять в сценарии настройки.

Устранение неполадок: принтер отображается офлайн или не печатает

Важно: перед тем как менять настройки, убедитесь, что принтер включён, подключён к сети (если сетевой) и драйверы установлены.

Шаги по порядку (Runbook):

1. Проверьте физические подключения и питание.
2. Убедитесь, что принтер подключён к той же сети Wi‑Fi, что и компьютер.
3. В Параметрах → Принтеры и сканеры выберите принтер → Управление → Отключить режим «Использовать автономную печать», если доступна опция.
4. Перезапустите службу очереди печати (служба Print Spooler): откройте services.msc, найдите Print Spooler → Перезапустить.
5. Обновите или переустановите драйвер с сайта производителя.
6. Попробуйте распечатать тестовую страницу из Панели управления.

Если после этих шагов принтер всё ещё офлайн, попробуйте временно отключить VPN или брандмауэр, который может блокировать сетевой трафик к устройству, и проверьте, виден ли принтер другим компьютерам.

Когда автоматическая смена принтера по умолчанию полезна и когда нет

• Полезно, если вы часто печатаете на разных принтерах в разных местах — система подставит последнее используемое устройство.
• Неподходяще в офисе с одним основным принтером — сотрудник может случайно отправить задания на приватный/дорогой принтер.

Чеклисты по ролям

Пользователь:

• Отключить автоматическую смену принтера.
• Добавить принтер и установить по умолчанию.
• Распечатать тестовую страницу.

Администратор:

• Обеспечить корректные драйверы через GPO или SCCM.
• Документировать стандартные имена принтеров.
• Настроить политики сети и принт-серверы.

Критерии приёмки

• Принтер отмечен как «По умолчанию» в Параметрах.
• При печати из стандартного приложения нужный принтер выбран автоматически.
• Тестовая страница успешно печатается с компьютера пользователя.

Краткий глоссарий

• Принтер по умолчанию — устройство, которое система предлагает при команде «Печать».
• Print Spooler — служба управления очередью печати в Windows.
• Виртуальный принтер — программный целевой драйвер, например, для создания PDF.

Часто задаваемые вопросы

Q: Можно ли установить разный принтер по умолчанию для нескольких пользователей на одном ПК?

A: Да, настройки по умолчанию привязаны к профилю пользователя. Каждый пользователь может выбрать собственный принтер по умолчанию.

Q: Как отменить «Принтер офлайн», если устройство доступно в сети?

A: Проверьте соединение, перезапустите службу Print Spooler и обновите драйвер. См. раздел «Устранение неполадок» выше.

Q: Работает ли Set-Printer в PowerShell на всех версиях Windows 10?

A: Команда доступна в современных сборках и при наличии соответствующих модулей печати; в старых изданиях может потребоваться установка администритивных инструментов печати.

Важно: не включайте опцию автоматической смены, если вы хотите, чтобы определённый принтер оставался главным. В корпоративных сетях согласуйте стандартные имена и политики с ИТ‑службой.

Image Credit: sirtravelalot/ Shutterstock