Как автоматически сохранять загрузки в папки по типу файлов

Папка «Загрузки» быстро превращается в хаос: сотни файлов, дубликаты и потерянные документы. Решение — автоматизация: сохранять файлы в заранее заданные папки по типу файла или по URL-правилам. Ниже — пошаговые варианты и рекомендации для macOS и Windows.

Почему это полезно

• Экономит время на ручной сортировке.
• Упрощает поиск — все PDF в одной папке, изображения в другой.
• Уменьшает риск случайного удаления нужных файлов.

Важно: расширения требуют прав. Читайте доступы перед установкой.

Как автоматически сохранять типы файлов в папки (RegExp Download Organizer)

Расширение RegExp Download Organizer для Chrome позволяет создать правила для типов загружаемых файлов. Примеры: PDF → pdf/, изображения → images/, торренты → torrents/.

1. Установите RegExp Download Organizer из интернет-магазина Chrome.
2. Откройте настройки расширения и создайте новое правило.
3. В поле MIME (Filetype) укажите тип, например: application/pdf
4. В поле Destination Path укажите путь относительно папки загрузок, например: pdf/
5. Сохраните правило и протестируйте — скачайте PDF и проверьте, что файл попал в Downloads/pdf/.

Расширение включает несколько готовых правил (изображения, торренты). Можно детализировать: одно правило для всех изображений, отдельные правила для JPEG и PNG, фильтры по расширению (.jpg, .png) или по Content-Type.

Как видите на скриншоте, правила можно строить не только по MIME/расширению, но и по URL или имени файла (регулярные выражения). Это удобно, когда одни и те же расширения используются в разных сервисах.

Как добавить пункты «Save in» в контекстное меню

Если вы предпочитаете выбирать место сохранения вручную при каждом скачивании, расширение Save In добавляет опции в правый клик по ссылке или файлу.

• Поддержка: Chrome и Firefox.
• При установке расширение запрашивает обширные разрешения (чтение/изменение данных на сайтах). Это нормальная техническая потребность для работы контекстного меню.
• Для сравнения: RegExp Download Organizer запрашивает только доступ к управлению загрузками.

После установки в контекстном меню появится пункт «Save in» с преднастроенными папками, например images и video. Если этих папок в Downloads нет, расширение создаст их автоматически при первом сохранении.

Чтобы добавить новые папки: откройте опции расширения и добавьте новые пути в список.

При правом клике по ссылке вы увидите список папок из расширения и сможете быстро выбрать нужную:

Примечание: если хотите выбирать папки вне Downloads, потребуется символическая ссылка (см. ниже).

Символические ссылки — когда они нужны и как создать

Если вы хотите сохранять файлы напрямую в папки вне каталога «Загрузки» (например, сетевой диск или внешний раздел), проще создать символическую ссылку в папке «Загрузки», которая будет указывать на реальную папку в другом месте.

• macOS / Linux: ln -s /путь/к/реальной/папке ~/Downloads/ИмяСсылки

• Windows (командная строка с правами администратора): mklink /D “C:\Users\%USERNAME%\Downloads\ИмяСсылки” “D:\РеальнаяПапка”

После создания ссылки расширения будут считать этот путь подкаталогом Downloads и сохранять туда файлы.

Важно: при работе с сетевыми дисками следите за скоростью и правами доступа — медленное соединение может вызывать ошибки при загрузке.

Альтернативы для macOS и Windows

• macOS: Hazel — мощный инструмент для правил перемещения файлов (платный), Automator — встроенный инструмент для автоматизации (бесплатно). Оба умеют реагировать на появление файлов в папке и перемещать их по критериям.
• Windows: QuickMove — простая программа для настройки правил перемещения по горячим клавишам и шаблонам.

Если вы уже пользуетесь системными автоматизациями, комбинируйте их с расширением браузера: сохраняйте всё в одну папку, а автоматизация будет перенаправлять файлы дальше.

Мини‑методология: как внедрить автосортировку за 30–60 минут

1. Аудит: за 7–10 минут просмотрите текущие загрузки и выделите 5 основных типов (PDF, изображения, видео, архивы, инсталляторы).
2. План: решите структуру папок (pdf/, images/jpg/, images/png/, video/).
3. Настройка: установите RegExp Download Organizer и создайте правила для 3–5 основных типов.
4. Тест: скачайте тестовые файлы и убедитесь, что файлы попадают в нужные папки.
5. Усиление: добавьте Save In для ручного управления; создайте символические ссылки при необходимости.
6. Поддержка: раз в месяц проверяйте правила и очищайте устаревшие.

Чеклист по ролям

• Новичок:

  • Установить RegExp Download Organizer.
  • Настроить 2–3 правила (PDF, изображения, видео).
  • Протестировать.

• Продвинутый пользователь:

  • Настроить фильтры по MIME, расширению и URL.
  • Создать символические ссылки на внешние папки.
  • Подключить Hazel/Automator для дополнительной обработки.

• Системный администратор:

  • Проверить требования разрешений расширений.
  • Подготовить инструкцию для пользователей и рекомендованные папки на сетевых дисках.

Decision tree — как выбрать подход

flowchart TD
  A[Нужно автоматизировать сохранение?] --> B{Хотите полностью автоматическое решение?}
  B -- Да --> C[Использовать RegExp Download Organizer]
  B -- Иногда --> D[Установить Save In для контекстного меню]
  C --> E{Нужны внешние папки?}
  D --> E
  E -- Да --> F[Создать символическую ссылку в Downloads]
  E -- Нет --> G[Правила сохраняют в подкаталоги Downloads]
  F --> H[При macOS: дополнительно настроить Hazel/Automator]
  F --> I[При Windows: можно использовать QuickMove]

Критерии приёмки

• Файлы заданных типов автоматически оказываются в целевых папках после загрузки.
• Для ручного выбора папки пункт «Save in» отображает добавленные пути.
• Символические ссылки работают корректно и не вызывают задержек при записи.
• Пользователь понимает, какие разрешения требует расширение.

Рекомендации по безопасности и приватности

• Перед установкой проверяйте список запрашиваемых разрешений.
• Для приватных или корпоративных файлов лучше использовать системные автоматизации (Hazel, Automator) вместо расширений, требующих доступа к веб‑страницам.
• Регулярно обновляйте расширения и браузер.

Краткая сводка

Автоматизация сохранения загрузок упрощает организацию файлов и экономит время. Для большинства пользователей удобен RegExp Download Organizer: простая настройка правил по MIME или расширению. Если вы предпочитаете выбирать папку вручную — установите Save In. Для сохранения вне папки Downloads используйте символические ссылки, а для более сложной обработки — Hazel, Automator или QuickMove.

Важно: всегда проверяйте права доступа расширений и тестируйте правила на нескольких файлах перед массовым применением.