Как настроить напоминания в Notion

Что такое напоминания в Notion

Напоминание — это встроенное уведомление, которое Notion отправляет по дате и времени, привязанное к полю с датой или к тексту на странице. Оно полезно для дедлайнов, контрольных точек и возвращения к важным заметкам.

Краткое определение: напоминание — привязанная к дате метка, которая вызывает системное уведомление или визуальный индикатор в Notion.

Как поставить напоминание в таблице (базе данных)

1. Откройте базу данных или таблицу с задачами.
2. Кликните по ячейке даты, связанной с задачей.
3. В появившемся меню выберите пункт Remind (Напомнить).
4. Выберите момент: в день, за день, за 2 дня, за неделю или укажите своё время.

Признак: когда напоминание установлено, рядом с датой появится значок часов. Он синий для предстоящих задач и красный для просроченных. Чтобы убрать красный индикатор — отметьте задачу выполненной, сдвиньте дату или снимите напоминание.

Совет: используйте отдельное поле «Напоминание» для гибкой фильтрации и создания представлений с ближайшими уведомлениями.

Как поставить напоминание в тексте на любой странице

1. В тексте страницы введите @remind, затем дату и время, например: @remind 25.12.2025 09:00.
2. Нажмите Enter — Notion создаст ссылку с датой и активным напоминанием.

Если дата отображается серой, значит напоминание не установлено. Кликните по дате и включите напоминание через меню.

Частые проблемы и их решение

Важно: уведомления зависят от разрешений в вашей ОС и настройках мобильного приложения.

• Уведомлений нет: проверьте системные разрешения для Notion (Настройки → Уведомления).
• Напоминание не пришло в нужное время: убедитесь, что часовой пояс в Notion совпадает с системным или указали точное время.
• Дата стала красной: задача просрочена. Отредактируйте дату или отметьте как выполненную.

Альтернативные подходы и интеграции

Если встроенных напоминаний недостаточно, рассмотрите варианты:

• Синхронизация с Google Calendar через сторонние интеграции (Make, Zapier).
• Отправка уведомлений в Slack или Telegram через автоматизацию.
• Использование специализированных таск-трекеров (Todoist, TickTick) для сложных правил повторений.

Каждый подход имеет свои плюсы: интеграции дают гибкость, внешние таскеры — расширенные опции повторений.

Быстрая методика настройки напоминаний (мини-методология)

1. Определите цель напоминания: дедлайн, чекпоинт или возвращение к заметке.
2. Выберите место: база данных или текст страницы.
3. Установите дату и время; добавьте контекст в задаче (шаги, ссылки).
4. Проверьте уведомления в ОС.
5. При необходимости подключите интеграции.

Правила и эвристики (mental models)

• Правило 2-х напоминаний: основное напоминание и одно предварительное (за день или за 2 часа).
• Правило контекста: напоминание работает лучше, если в задаче есть четкий следующий шаг.
• Правило видимости: храните ближайшие напоминания в отдельном представлении базы данных.

Роль — чеклисты (кто что должен делать)

Product manager:

• Проверить дедлайны в базе задач.
• Настроить напоминания для встреч и релизов.

Студент / обучающийся:

• Добавить напоминания для дедлайнов и повторения материала.
• Создать месячный обзор с напоминаниями.

Одиночный пользователь:

• Использовать @remind для разовых заметок.
• Создать шаблон страницы с полем даты и напоминанием.

Шаблон playbook для повторяющейся задачи

• Название задачи: [кратко]
• Описание: [что сделать]
• Дата/время: [дата]
• Напоминание: [за день / в день / за 2 часа]
• Ответственный: [имя]
• Статус: [в процессе / выполнено]

Используйте этот шаблон в базе задач и копируйте записи при повторении.

Критерии приёмки

• Напоминание отображается в поле даты и имеет активный значок часов.
• Уведомление приходит на устройство в установленное время (или появляется в приложении).
• При отмечании задачи выполненной цвет индикатора исчезает или задача архивируется.

Тестовые случаи для проверки работы напоминаний

1. Поставить напоминание на ближайшую минуту — проверить получение уведомления.
2. Установить напоминание и изменить дату — уведомление должно обновиться.
3. Снять напоминание — уведомлений не приходит.
4. Настроить напоминание в базе данных и в тексте страницы — оба должны работать независимо.

Факт-бокс

• Напоминания работают в блоках даты и через @remind.
• Цвета: синий — предстоящее, красный — просроченное.
• Уведомления зависят от системных разрешений и синхронизации времени.

Советы по лучшей практике

• Делайте короткие описания задач.
• Добавляйте следующий конкретный шаг.
• Используйте представления базы данных для фильтрации ближайших напоминаний.
• Настройте интеграции, если нужно сложное планирование или уведомления в других сервисах.

Совместимость и миграция

Notion поддерживает напоминания в веб-версии, десктоп-приложении и мобильных приложениях. На мобильных устройствах уведомления приходят через системную службу. При переключении устройств проверьте разрешения на уведомления и часовой пояс.

Короткое объявление для команды (100–200 слов)

Напоминания в Notion помогают не упускать дедлайны и быстро возвращаться к важным заметкам. Вы можете ставить напоминания в таблицах и прямо на страницах через @remind. Проверьте разрешения уведомлений в вашей системе, чтобы уведомления доходили вовремя. Для повторяющихся или сложных сценариев стоит подключить интеграции с календарями или мессенджерами. Рекомендуется создать в базе задач отдельное представление «Ближайшие напоминания» и использовать шаблон задачи с полем напоминания.

Короткое резюме

Важно: напоминания работают хорошо для простых дедлайнов и личных задач. Для сложной автоматизации используйте интеграции. Попробуйте поставить одно напоминание прямо сейчас, чтобы убедиться, что уведомления приходят.

Изображения сохранены в исходных путях. Проверьте системные настройки уведомлений при первой настройке.