Как узнать дату создания события в Outlook

Иллюстрация: как узнать дату создания события в календаре Outlook

В этой статье подробно объяснено, как определить, когда было создано событие в календаре Outlook. Приведены три рабочих подхода: добавление столбца “Created” в список, просмотр скрытых полей через режим разработчика и использование VBA-скрипта. Также рассмотрены альтернативы, типичные ошибки, поведение для общих/делегированных календарей и советы для администраторов.

Определения в одну строку

Created — дата и время создания элемента календаря.
Modified — дата и время последнего изменения.
Changed By — имя пользователя, который внес изменение.

Кому пригодится эта инструкция

Обычным пользователям, которым нужно проверить дату создания встречи.
Куратору календаря или ассистенту, который управляет приглашениями.
IT-администратору, который исследует историю изменений в корпоративном календаре.

Важно: для некоторых методов требуется десктопная версия Outlook для Windows. Outlook для Mac и Outlook Web (OWA) имеют ограничения — см. разделы ниже.

Быстрые варианты (когда что использовать)

Нужна простая таблица со всеми датами создания → добавьте столбец “Created” в виде списка.
Поле не отображается или нужно увидеть другие скрытые поля → режим Разработчика → Design This Form.
Хотите быстро получить дату одного выбранного события → запустите VBA-скрипт.
Работаете с общим ящиком или хотите полный аудит → обратитесь к администратору/журналам аудита Exchange.

Как узнать, когда приглашение Outlook было отправлено

Дата и время отправки приглашения обычно видны в папке “Отправленные” (Sent Items) отправителя. Если сообщения в “Отправленных” нет (удалено или отправлено с другого устройства), узнайте дату создания события по полю “Created” в виде списка Календаря.

Если вы не видите нужной информации, используйте следующий алгоритм.

1) Самый простой — добавить столбец Created в виде списка

В основном окне Outlook нажмите значок Календарь. Перейдите во вкладку Вид, затем Изменить вид и выберите Список.
Щёлкните правой кнопкой по панели инструментов и выберите Выбор полей (Field Chooser).
В выпадающем списке выберите Все поля встречи (All Appointment fields).
Найдите поле Created и перетащите его на панель столбцов или добавьте через интерфейс.

Результат: в режиме списка вы увидите столбец с датой создания для всех элементов календаря. Это удобно при массовом просмотре.

Примечание: если вы не видите поля “Created” в списке доступных — откройте Управление видами (Manage Views) и измените поля в конкретном виде (см. раздел 3 ниже).

2) Скрытые поля: режим разработчика (Design This Form)

Когда столбца достаточно, но нужно увидеть подробные скрытые метаданные (Date Created, Modified, Changed By и др.), используйте режим разработчика.

2.1 Включите вкладку Разработчик

Нажмите Файл.
Выберите Параметры (Options).
В разделе Настройка ленты (Customize Ribbon) поставьте галочку у Разработчик (Developer) в списке основных вкладок.
Нажмите OK.

Если вкладка Разработчик уже есть, этот шаг можно пропустить.

2.2 Откройте форму события и посмотрите все поля

В Календаре откройте событие (двойной щелчок).
На вкладке Разработчик выберите Design This Form.
Откроется расширенное окно формы. Нажмите All Fields.
В списке Select from выберите Date/Time fields.
Просмотрите поля: Date Created, Duration, End, Modified, Recurrence Range End, Recurrence Range Start, Remind Beforehand, Start и другие.

Этот метод даёт полный доступ к метаданным выбранного элемента без программирования.

Важно: изменение формы может повлиять на отображение. Не сохраняйте изменения, если не уверены.

3) Быстрое решение для одного события — VBA-скрипт

Если нужно быстро получить дату создания для выбранного элемента, можно использовать макрос.

В Календаре нажмите Вид → Изменить вид → Список.
Выделите интересующее событие.
На вкладке Разработчик нажмите Visual Basic.
В редакторе выберите Insert → Module.
Вставьте код ниже и нажмите F5.

Public Sub ShowCreatedDate()
    Dim oItem As Object
    Set oItem = GetCurrentItem()
    If oItem Is Nothing Then
        MsgBox "Нет выбранного элемента."
        Exit Sub
    End If
    MsgBox "Элемент создан: " & oItem.CreationTime
End Sub

Function GetCurrentItem() As Object
    Dim objApp As Outlook.Application
    Set objApp = Application
    On Error Resume Next
    Select Case TypeName(objApp.ActiveWindow)
        Case "Explorer"
            Set GetCurrentItem = objApp.ActiveExplorer.Selection.Item(1)
        Case "Inspector"
            Set GetCurrentItem = objApp.ActiveInspector.CurrentItem
    End Select
    Set objApp = Nothing
End Function

Примечание по безопасности: макросы могут выполнять нежелательные операции. Включайте макросы только для кода, которому вы доверяете. Если политика вашей организации запрещает макросы, обратитесь в ИТ.

4) Добавление столбца Created для всех календарных папок (Manage Views)

В Календаре нажмите Вид → Изменить вид → Управление видами (Manage Views).
В диалоге выберите Список (List) и нажмите Изменить.
В Advanced View Settings нажмите кнопку Columns.
В списке Select available columns from выберите All Appointment fields.
В Available Columns выберите Created и нажмите Add.
Переместите столбец в нужную позицию и подтвердите нажатием OK.
Вернитесь в папку Календарь и выберите вид Список — теперь видим столбец “Created”.

Если вы хотите видеть также, кто и когда вносил изменения, добавьте поля Modified и Changed By.

Поле 'Modified' — дата последнего изменения

Поле 'Changed By' — кто изменил событие

Когда методы не сработают (типовые причины)

Событие создано сторонним сервисом (например, синхронизировано из телефона) и метаданные отличаются.
Вы просматриваете общий/делегированный календарь без достаточных прав: некоторые поля скрыты для пользователей с ограничениями.
Используется Outlook Web (OWA) или мобильное приложение: не все поля и режимы доступны.
Поле было изменено или элемент восстановлен из резервной копии — это может изменить данные о создании.

Важно: если элемент восстановлен из резервной копии, поле Created может указывать время восстановления, а не оригинального создания.

Альтернативные подходы для администраторов

Поиск в журналах аудита Exchange (Mailbox Audit Logs) покажет операции создания/изменения событий. Это требует прав администратора и работы через Exchange Admin Center или PowerShell. (Здесь описана концепция — конкретные команды зависят от версии Exchange/Exchange Online.)
Поиск через eDiscovery / Content Search может помочь при расследовании массовых изменений.

Если вы администратор, убедитесь, что включена запись аудита для почтовых ящиков, если нужно отслеживать все изменения.

Особенности для Outlook Web и Outlook Mac

Outlook Web (OWA) обычно не показывает полноту скрытых полей (Date Created). Для просмотра лучше использовать десктопную версию Outlook для Windows.
На Mac отсутствует полноценный VBA и режим “Design This Form”. Используйте веб-интерфейс, либо попросите владельца/администратора проверить через Windows-клиент.

Риск и безопасность

Важно не запускать сторонние макросы без проверки. Изменение форм может повлиять на поведение элементов. Всегда сохраняйте резервную копию важных данных и согласуйте изменения с ИТ-поддержкой в корпоративной среде.

Пошаговый чеклист (role-based)

Для рядового пользователя:

Переключиться в вид Список.
Добавить столбец Created через Field Chooser.
Проверить дату в нужной строке.

Для ассистента/организатора:

Если поле не видно — использовать “Design This Form” и посмотреть “Date Created”.
При необходимости — запустить VBA для быстрого запроса.

Для администратора:

Проверить журналы аудита Exchange при подозрении на манипуляции.
Использовать eDiscovery/Content Search при массовых расследованиях.

Мини-методология проверки (для расследования)

Проверьте столбец Created в режиме списка. Если данные есть — зафиксируйте.
Если столбца нет или данные подозрительны — откройте элемент через Design This Form и просмотрите Date Created и Modified.
Если нужно понять, кто и когда сделал изменения — добавьте Changed By и Modified в вид списка.
При подозрительных массовых изменениях — запросите Mailbox Audit Logs у администратора.

Decision flow (выбор метода)

flowchart TD
  A[Нужно узнать дату создания события] --> B{Имеется ли десктопный Outlook?}
  B -- Да --> C{Нужно одно событие или список?}
  C -- Список --> D[View → Change View → List → Добавить столбец Created]
  C -- Одно событие --> E[Developer → Design This Form → All Fields → Date Created]
  B -- Нет --> F{Имеется доступ к администратору?}
  F -- Да --> G[Запросить журналы аудита или eDiscovery]
  F -- Нет --> H[Ограниченные возможности: проверить в OWA, спросить владельца]

Часто задаваемые вопросы

Как посмотреть историю изменений календаря в Outlook?

Outlook не хранит удобный журнал истории изменений для обычного пользователя. Добавьте поля Modified и Changed By в вид Список, чтобы увидеть дату последнего изменения и имя пользователя. Для полного аудита используйте журналы аудита Exchange.

Что делать, если я не вижу поля Created?

Проверьте, в каком виде вы находитесь (List). Если поле отсутствует — откройте Manage Views → редактируйте столбцы и выберите All Appointment fields → добавьте Created. Если и это не помогает, возможно, у вас недостаточно прав или вы используете OWA/Mac, где поле недоступно.

Краткое резюме

Самый быстрый способ: переключиться на вид Список и добавить столбец “Created”.
Если нужно больше деталей по одному элементу — используйте “Design This Form” на вкладке Разработчик и смотрите Date Created.
Для массового аудита или расследования обращайтесь к администраторам для работы с журналами аудита Exchange.

Важно: используйте макросы и изменения форм с осторожностью и только для доверенных сред.

Если у вас остались вопросы или вы хотите описать специфический сценарий (общий календарь, делегирование, восстановленные элементы), оставьте комментарий — я помогу подобрать метод под вашу ситуацию.