Как демонстрировать презентацию PowerPoint в Zoom

Быстрые ссылки

• Разрешить демонстрацию экрана в Zoom
• Демонстрация PowerPoint в Zoom
• Техники для уверенного выступления в Zoom

Разрешить демонстрацию экрана в Zoom

Если вы — хост, вы можете сразу разрешить демонстрацию экрана участникам или оставить её отключённой по умолчанию. Если вы не хост, заранее запросите разрешение у хоста: это экономит время в начале сессии и снижает вероятность технических задержек.

Важно: по соображениям безопасности многие организаторы блокируют демонстрацию для участников по умолчанию. Если вам нужно выступать, напишите хосту или модератору заранее и договоритесь о правах доступа.

Если хост уже на месте и кто‑то просит разрешение во время встречи, хост должен нажать стрелку рядом с кнопкой “Share Screen” и выбрать “Advanced Sharing Options”.

В появившемся окне в разделе “Who Can Share” выберите опцию “All Participants” и закройте окно. После этого все участники смогут делиться экранами.

Примечание: если нужно контролировать, кто именно может делиться экраном, используйте роль «со-ведущий» или отключайте доступ по мере необходимости.

Демонстрация PowerPoint в Zoom

1. Подготовьте файл PowerPoint и откройте его на компьютере.
2. В окне Zoom нажмите «Share Screen» внизу.

3. Если у вас один монитор — начнётся немедленная демонстрация выбранного экрана. Если у вас два монитора, выберите экран, на котором будет идти показ (например, “Screen 2”).

4. Нажмите “Share” в правом нижнем углу окна выбора экрана.

5. После начала демонстрации перейдите в PowerPoint и включите режим показа слайдов — значок “Slide Show View” в правом нижнем углу приложения.

6. Ведите презентацию как обычно.

Совет: если вы используете звуковое сопровождение в презентации, при выборе экрана отметьте “Share computer sound” в окне выбора экрана, чтобы участники слышали аудио без задержек и проблем с синхронизацией.

Когда демонстрация экрана ведёт к ошибкам

• Хост отключил демонстрацию для участников. Решение: попросите хоста включить доступ или назначить со-хоста.
• Неправильный монитор выбран в двухмониторной конфигурации. Решение: повторно остановите демонстрацию и выберите другой экран.
• Участники видят вашу приватную «Presenter View» с заметками. Решение: делитесь окном слайдшоу, а не «Presenter View», или запустите слайдшоу только на внешнем экране.
• Аудио не передаётся. Решение: при совместном использовании экрана включите опцию «Share computer sound».

Альтернативные подходы

• Делитесь конкретным окном PowerPoint вместо всего экрана — это минимизирует утечку приватных данных на рабочем столе.
• Загрузите файл презентации в чат Zoom или в облачное хранилище заранее и дайте доступ модератору на случай технической проблемы.
• Используйте режим «Синхронизация слайдов» (если участники должны листать презентацию самостоятельно) — когда хост загружает файл в Zoom, участники получают управление слайдами по отдельности.

Мини‑методология подготовки к презентации

1. Подготовка: проверьте файл, уберите лишние окна и уведомления, отключите звук на почтовых клиентах.
2. Тестирование: подключитесь за 5–10 минут до начала и проверьте демонстрацию экрана и звук с коллегой.
3. Выступление: держите план выступления и заметки в отдельном месте (телефон или вторичный экран).
4. Завершение: остановите демонстрацию и разместите материалы в чате или на общей площадке для участников.

Чек-листы по ролям

Хост:

• Назначить или подтвердить права на демонстрацию для докладчиков.
• Включить запись встречи, если нужно.
• Подготовить чат и каналы для вопросов.

Докладчик:

• Подготовить и открыть файл презентации заранее.
• Скрыть личные уведомления и окна.
• Проверить подключение к интернету и звук.

Участник:

• Если планируете показать экран, заранее запросите разрешение у хоста.
• Отключите микрофон, если не выступаете.

Критерии приёмки (тесты успешной демонстрации)

• Участники видят слайды без артефактов и задержек.
• Звук (если есть) синхронизирован и слышен всем участникам.
• Управление слайдами работает как ожидается.
• Приватные окна и заметки не видны аудитории.

План действий при проблемах (инцидент‑ранбук)

1. Если слайд заморожен — остановите демонстрацию и запустите снова.
2. Если звук не слышен — проверьте опцию «Share computer sound», перезапустите демонстрацию.
3. Если хост отключил демонстрацию — свяжитесь в чате с хостом или попросите назначить со‑хоста.
4. При полном сбое PowerPoint — перезапустите приложение или откройте копию презентации в браузере.

Безопасность и конфиденциальность

• Не открывайте в ходе демонстрации личную почту, мессенджеры или документы с личными данными. Это минимизирует риск утечки.
• По требованию регуляторов или политики компании храните запись и материалы в соответствии с правилами конфиденциальности.

Техники для уверенного выступления в Zoom

• Камера: поставьте камеру на уровень глаз. Короткие паузы делают выступление более естественным.
• Освещение: лице должно быть освещено спереди, а не сзади.
• Фон: используйте нейтральный фон или виртуальный фон без движущихся элементов.
• Взаимодействие: задавайте вопросы и используйте чат для обратной связи.

Короткий глоссарий

• Хост — организатор встречи с правом управления настройками.
• Со‑хост — участник с расширенными правами, назначаемый хостом.
• Share Screen — функция Zoom для демонстрации экрана или окна.
• Presenter View — режим PowerPoint, показывающий докладчику заметки.

Краткое резюме

Демонстрация PowerPoint в Zoom — обычная задача, если заранее подготовиться и убедиться в правах доступа. Выберите правильный экран или окно, включите опцию передачи звука при необходимости и проверьте видимость заметок. Небольшая репетиция за 5–10 минут до встречи решает большинство проблем.

Важно: заранее договоритесь с хостом и протестируйте показ — это экономит время и снижает стресс при выступлении.