Как освободить место на диске — перенос больших локальных файлов в облако

Простой и безопасный способ вернуть гигабайты на локальном диске — перенести тяжёлые или редко используемые файлы в облачное хранилище и отключить их синхронизацию с компьютером. В статье пошагово показано, как это сделать в Dropbox, Google Drive и Microsoft OneDrive, а также приведены чеклисты, сценарии, рекомендации по безопасности и альтернативы.

Быстрые ссылки

• Синхронизировать или нет
• Dropbox
• Google Drive
• Microsoft OneDrive
• Веб‑интерфейсы

Если вы думаете о покупке нового жёсткого диска из‑за недостатка места, сначала попробуйте освободить его путём переноса больших файлов в облако. Облачное место стоит недорого, а у трёх крупных провайдеров — Dropbox, Google Drive и Microsoft OneDrive — есть тарифы примерно по 1 ТБ за ≈10 $ в месяц. Кроме того, Google и Microsoft дают по 15 ГБ бесплатно, что тоже может дать «воздух» для повседневной работы.

Важно: облачное хранилище не заменяет резервное копирование. Если файлы хранятся только у одного провайдера, вы рискуете при проблемах у провайдера. Для важных данных держите копию минимум в двух местах — например, в облаке и на внешнем жёстком диске.

Синхронизировать или нет

Когда вы устанавливаете десктоп‑клиент облачного сервиса, он обычно создаёт папку на компьютере и автоматически синхронизирует все изменения. Это удобно: файлы везде одинаковы. Но если на диске мало места, вы не хотите, чтобы все облачные файлы занимали локальный объём. Решение — загрузить файлы в облако, а затем отключить их синхронизацию (де‑синк, online‑only или selective sync). После этого файлы останутся в облаке и будут доступны через веб‑интерфейс или другие устройства, но перестанут занимать место на конкретном компьютере.

Ключевая идея: загрузить → убедиться, что в облаке → отключить локальную синхронизацию → проверить доступ через браузер.

Dropbox

1. Создайте папку внутри своей локальной папки Dropbox. Назовите её понятно, например Big Files.

2. Переместите (не копируйте) туда файлы, которые хотите перенести. Учтите скорость загрузки: при медленном интернет‑подключении загрузка больших объёмов может занять часы или дни.

3. Откройте настройки Dropbox: щёлкните правой кнопкой по иконке в трее и выберите «Preferences…» (Настройки).

4. Перейдите на вкладку «Account» и нажмите «Selective Sync…». Снимите галочку рядом с папкой, которую хотите убрать с локального диска.

5. Dropbox предупредит, что папка будет удалена с компьютера, но останется в облаке и на других устройствах. Убедитесь, что на других компьютерах с Dropbox вы тоже настроили Selective Sync, иначе папка может быть скачана обратно.

После применения настроек локальная папка удалится, и место на диске освободится.

Важно: если вы хотите снова получить доступ к этим файлам как к локальным, включите синхронизацию обратно — папка будет скачана.

Google Drive

Процедура похожа на Dropbox.

1. Создайте папку в локальной папке Google Drive, например Big Files.

2. Переместите нужные файлы в эту папку. Дождитесь полной загрузки.

3. Щёлкните правой кнопкой по иконке Google Drive в трее и выберите «Preferences…».

4. В окне перейдите на вкладку «Sync options». Отметьте «Only sync some folders to this computer», а затем снимите галочки с папок, которые вы хотите де‑синхронизировать.

5. Примените изменения. Google Drive предложит подтверждение, что папка будет удалена локально, но сохранится в облаке.

После этого вы сможете видеть папку в веб‑интерфейсе, но она не будет занимать место на компьютере.

Совет: если вы часто работаете из разных мест, держите только текущие проекты в синхронизированной области, а архивы и старые проекты — в online‑only папках.

Microsoft OneDrive

OneDrive имеет две распространённые модели: интегрированное приложение в Windows 8.1/10 с возможностью online‑only, и отдельный десктоп‑клиент для Windows 7/8.

OneDrive на Windows 8.1 и Windows 10

Папка OneDrive доступна прямо в Проводнике. Создайте папку Big Files и переместите в неё файлы.

OneDrive поддерживает статус «online‑only». Такие файлы видны в Проводнике, но они не занимают физического места, пока вы их не откроете — при открытии файл скачивается автоматически.

Чтобы сделать папку online‑only, щёлкните по ней правой кнопкой и выберите «Make available online-only» («Сделать доступным только в Интернете»).

Пользователи интерфейса Windows Store приложения также могут выделить папку и на панели опций нажать «Make online-only».

OneDrive на Windows 7 и Windows 8 (десктоп‑клиент)

1. Скачайте и установите клиент OneDrive, если он у вас отсутствует.

2. Войдите под своей учётной записью Microsoft.

3. При настройке клиента выберите, какие папки синхронизировать, либо синхронизируйте все.

4. Создайте папку Big Files в локальной папке OneDrive и переместите туда файлы.

5. Откройте настройки OneDrive в трее, выберите вкладку «Choose folders» и снимите галочки с тех папок, которые хотите удалить из локального хранилища.

6. Подтвердите действие — папка останется в облаке, но будет удалена локально.

После этого ваш локальный диск освободится от крупных файлов, а доступ к ним сохранится через веб‑интерфейс или другие устройства.

Веб‑интерфейсы: как быстро выгружать единичные файлы

Иногда вам нужно положить один или два файла в уже де‑синхронизированную папку. Пересинхронизация целой папки ради пары файлов неудобна. Проще использовать сайт сервиса.

• Dropbox: перетащите файл в окно папки или нажмите кнопку «Upload».

• Google Drive: можно перетаскивать файлы в окно, либо нажать кнопку с красной стрелкой рядом с кнопкой Создать.

• OneDrive: позволяет перетаскивать файлы и имеет кнопку «Upload».

Учтите, что веб‑загрузка требует открытого браузера и стабильного соединения. Закрытие браузера или выключение компьютера может прервать передачу и потребовать повтора.

Рекомендация: для периодических массовых переносов лучше использовать десктоп‑клиент и затем де‑синхронизировать папку.

Когда этот подход не подходит

• Если вам нужно работать с большими файлами в реальном времени, а скорость интернета низкая — постоянная загрузка/скачивание будет тормозить.
• Если у вас конфиденциальные данные и организация запрещает хранение в публичных облаках без шифрования.
• Если вы не уверены в стабильности провайдера и не сделали резервные копии.

В этих ситуациях рассмотрите локальные решения: внешний HDD, NAS, или шифрованные облачные хранилища с поддержкой клиентского шифрования.

Альтернативы

• Внешний жёсткий диск — дешёвая и быстрая опция для архивов.
• NAS (сетевое хранилище) — удобен для нескольких пользователей в локальной сети и может быть настроен для удалённого доступа.
• Архивация и сжатие — помогает уменьшить объём старых файлов, особенно логов и текстовых данных.
• Клиентское шифрование перед загрузкой — для дополнительной безопасности.

Практическое пошаговое руководство (SOP)

1. Оцените объём файлов, которые можно переместить. Начните с самых больших (видео, резервные копии, образа диска).
2. Создайте в облаке папку с понятным именем (например Big Files, Архив_2019).
3. Перенесите файлы в эту папку и дождитесь полной загрузки (проверьте статус в клиенте или на сайте).
4. Настройте де‑синхронизацию: Selective Sync, выключите синхронизацию папки или пометьте её как online‑only.
5. Проверьте, что файлы доступны через веб и другие устройства.
6. Сделайте резервную копию самых важных файлов на внешний диск или в другой облачный сервис.
7. Мониторьте использование диска и периодически архивируйте старые файлы.

Критерии приёмки

• Файлы успешно загружены и доступны в веб‑интерфейсе.
• Локальное свободное пространство возросло на ожидаемый объём.
• Как минимум одна дополнительная резервная копия для важных данных создана.

Рекомендации по безопасности и риски

Таблица: риски и смягчающие меры

Важно: если вы работаете с персональными данными граждан ЕС или собираете данные клиентов, проверьте соответствие требованиям защиты данных (GDPR). Обратите внимание на местоположение дата‑центров, договоры обработки данных и наличие соглашений о передаче данных.

Чеклисты по ролям

Домашний пользователь

• Определить и перенести большие мультимедийные файлы и старые проекты
• Убедиться, что файлы загрузились в веб‑интерфейсе
• Отключить синхронизацию этих папок
• Сделать локальную резервную копию важного

ИТ‑администратор

• Разработать политику использования облаков в организации
• Рекомендовать шифрование для конфиденциальных папок
• Настроить учётные записи с MFA
• Обучить пользователей процедурам де‑синхронизации и резервного копирования

Ментальные модели и эвристики

• Правило 80/20 для хранения: 20% файлов — 80% занимаемого пространства. Начните с самых «тяжёлых» 20%.
• Разделение на «рабочие» и «архивные» файлы: рабочие держите синхронизированными, архивные — online‑only.
• Если файл нужен чаще чем раз в неделю — держите локально; если реже — в облаке.

Совместимость и миграция

• Перед массовой миграцией проверьте политику школ, компаний или клиентов по использованию облаков.
• При переходе между провайдерами можно использовать инструменты третьих сторон или загрузить файлы локально и затем загрузить в новый сервис.
• Обратите внимание на различия в клиентских функциях (Selectable Sync в Dropbox, online‑only в OneDrive, выбор папок в Google Drive).

Короткое объявление (для корпоративного блога, 100–200 слов)

Наша компания рекомендует простой метод освободить место на локальных компьютерах: переносить большие и редко используемые файлы в облачное хранилище и отключать их локальную синхронизацию. Это позволяет вернуть гигабайты дискового пространства без покупки нового оборудования. В материале приведены пошаговые инструкции для Dropbox, Google Drive и OneDrive, рекомендации по безопасности, чеклисты для домашних пользователей и администраторов, а также альтернативы — NAS и внешние диски. Для важных данных обязательно храните резервные копии и используйте шифрование.

Часто задаваемые вопросы

В: Будут ли файлы доступны без интернета?

О: Файлы, помеченные как online‑only или де‑синхронизированные, не будут доступны без интернета. Для офлайн‑доступа нужно либо включить синхронизацию, либо загрузить копию.

В: Подходят ли эти шаги для macOS и Linux?

О: Принцип одинаков: десктоп‑клиенты Dropbox и Google Drive имеют похожие опции. OneDrive официально поддерживает macOS через клиент, а для Linux доступны сторонние решения.

В: Какой сервис лучше?

О: Выбор зависит от привычек, интеграции с другими сервисами и стоимости. По функциям selective sync/online‑only все три основные провайдера справляются с задачей освобождения места.

Итог

Перенос больших файлов в облако и отключение их локальной синхронизации — быстрый способ освободить место на диске без покупки нового оборудования. Главное — убедиться, что файлы успешно загружены, иметь резервные копии важных данных и применять базовые меры безопасности: MFA и шифрование при необходимости.

Спасибо за внимание. Поделитесь опытом в обсуждениях: используете ли вы облако для экономии места и какие приёмы помогают в вашей работе?

Глоссарий: 1‑строчный

• Де‑синк: отключение синхронизации папки так, чтобы она оставалась в облаке, но не занимала место локально.
• Online‑only: файлы видны локально, но скачиваются при доступе и не хранятся постоянно на диске.