Как сохранить скриншот в PDF на Windows 10

Кратко о терминах

• Скриншот — изображение экрана или его части.
• Print to PDF — виртуальный принтер, который сохраняет документ в PDF вместо печати на бумаге.

Быстрый план действий

1. Сделайте скриншот (Print Screen или Alt + Print Screen).
2. Вставьте изображение в приложение (Paint или Photos).
3. Выберите «Печать» и установите “Microsoft Print to PDF”.
4. Укажите имя и место сохранения — готово.

Почему сохранять скриншот в PDF бывает удобнее

• PDF сохраняет оформление и масштаб независимо от устройства.
• Файлы PDF проще отправлять по почте и архивировать.
• PDF подходит для печати и подачи в официальные документы.

1. Как сохранить скриншот в PDF с помощью Paint

Это самый простой способ без установки сторонних программ.

1. Сделайте скриншот: нажмите Print Screen для всего экрана или Alt + Print Screen для активного окна.
2. Нажмите Windows + S и найдите Paint. Выберите приложение Paint.

3. Откройте Paint и вставьте скриншот: Ctrl + V (или щёлкните правой кнопкой — Вставить).
4. В меню выберите Файл → Печать.

5. В списке принтеров выберите Microsoft Print to PDF и нажмите Печать.
6. Укажите имя файла и место для сохранения, затем нажмите Сохранить (Print в некоторых версиях).

Важно: если ваш экран имеет высокий DPI, перед сохранением можно изменить размер холста в Paint через Изменить размер, чтобы избежать неуместного масштабирования.

2. Как использовать приложение Photos для сохранения в PDF

Приложение «Фотографии» удобно, если вы хотите быстро просмотреть изображение и сразу сохранить его в PDF.

1. Откройте нужный скриншот в приложении Photos.
2. Нажмите кнопку «Печать» в правом верхнем углу.

3. В окне печати установите принтер Microsoft Print to PDF и нажмите Печать.

4. Укажите место и имя файла, нажмите Сохранить.

Примечание: любой просмотрщик изображений с функцией печати поддерживает ту же последовательность действий.

3. Преобразование скриншота в PDF с помощью Soda PDF

Soda PDF — отдельное приложение для работы с PDF, которое умеет захватывать экран и конвертировать изображения.

• Программа позволяет сохранять регион экрана, полноэкранный захват или прокручиваемое окно.
• Есть распознавание текста (OCR) в скриншотах.

Как конвертировать:

1. Установите Soda PDF и воспользуйтесь 7-дневным пробным периодом.
2. Откройте десктопное приложение Soda PDF.
3. Откройте файл-скриншот с компьютера.

4. Выберите конвертацию в PDF и сохраните результат.

Soda PDF также предлагает облачные опции и резервное хранилище до 1 ГБ в зависимости от подписки.

4. Использование Adobe Acrobat для конвертации и редактирования

Adobe Acrobat — профессиональный инструмент для создания, редактирования и объединения PDF-файлов.

• Поддерживает конвертацию JPG, PNG и других форматов в PDF.
• Предоставляет мощный OCR для распознавания текста и возможность редактирования.
• Позволяет объединять страницы, удалять, перемещать и обрезать их.
• Поддерживает подписи, создание заполняемых форм и запрос подписей.

Если вам нужно не только конвертировать скриншоты в PDF, но и подготовить документы для печати или обмена — Adobe Acrobat будет лучшим выбором.

⇒ Get Adobe Acrobat

Когда стоит выбирать легкий способ, а когда — профессиональный

• Для единичных скриншотов и быстрых задач: Paint или Photos + Microsoft Print to PDF.
• Для пакетной обработки, OCR и объединения файлов: Soda PDF или Adobe Acrobat.
• Если важна стоимость — используйте встроенные средства Windows, они бесплатны.

Быстрая методология (минимальный рабочий процесс)

1. Захват: Print Screen / Alt + Print Screen / Snipping Tool.
2. Предпросмотр и правка: Crop/Resize в Paint или Photos.
3. Экспорт: Печать → Microsoft Print to PDF.
4. Проверка: откройте PDF и убедитесь, что качество/ориентация верны.

Контроль качества: что проверить перед отправкой

• Читаемость текста на изображении.
• Правильная ориентация (портрет/альбом).
• Отсутствие лишних чёрных полос или прозрачных областей.
• Размер файла по необходимости (сжатие изображения перед конвертацией уменьшит PDF).

Ролевые чек-листы

• Конечный пользователь:
  • Сделать скриншот нужной области.
  • Вставить в Paint или открыть в Photos.
  • Сохранить через Microsoft Print to PDF.
• IT-администратор:
  • Убедиться, что виртуальный принтер Microsoft Print to PDF включён в системных компонентах.
  • При необходимости развернуть шаблоны или политики печати в организации.

Частые ошибки и как их исправить

• Проблема: «Microsoft Print to PDF» не отображается в списке принтеров.
  • Решение: включите компонент через Панель управления → Программы и компоненты → Включение или отключение компонентов Windows → отметьте “Microsoft Print to PDF”.
• Проблема: низкое качество изображения в PDF.
  • Решение: увеличьте разрешение снимка экрана или создайте скриншот исходного окна без масштабирования.
• Проблема: PDF открывается перевёрнутым.
  • Решение: измените ориентацию в окне печати перед сохранением.

Альтернативные инструменты

• Snagit — для продвинутых скриншотов и аннотаций.
• Бесплатные онлайн-конвертеры — удобны для разовых задач, но будьте внимательны с конфиденциальными данными.

Наглядное решение: как выбрать метод

flowchart TD
  A[Нужен один скриншот?] -->|Да| B[Используйте Paint или Photos]
  A -->|Нет, много файлов| C[Нужна пакетная обработка?]
  C -->|Да| D[Soda PDF или Acrobat]
  C -->|Нет| B
  D --> E{Требуется OCR?}
  E -->|Да| Acrobat
  E -->|Нет| SodaPDF

Короткая инструкция для закрепления

• Сделали скриншот → Вставили в Paint → Файл → Печать → Microsoft Print to PDF → Сохранить.

Итог

Сохранение скриншотов в PDF на Windows 10 — простая задача. Для одноразовых операций используйте встроенные приложения Paint и Photos вместе с Microsoft Print to PDF. Для продвинутых сценариев и пакетной обработки выбирайте Soda PDF или Adobe Acrobat.

Важно: не загружайте конфиденциальные изображения в неизвестные онлайн-сервисы — используйте локальные инструменты или проверенные приложения.

Краткое резюме:

• Paint/Photos + Microsoft Print to PDF — быстрый и бесплатный путь.
• Soda PDF — удобен для OCR и резервного хранилища.
• Adobe Acrobat — профессиональное решение для редактирования и подписей.

Спасибо за чтение. Если нужно, могу прислать чек-лист действий в формате таблицы или шаблон для внутренней документации IT-отдела.