Как переместить или повторно использовать закладку в Microsoft Word

Что такое закладки в Word

Закладка — это именованная метка, закреплённая за фрагментом текста или позицией в документе для быстрой навигации.

Связано: Навигация по длинным документам Word с помощью закладок

Как и в бумажной книге, в Word можно перемещать закладки. В этом примере у нас есть закладка, назначенная выделенному тексту (видно в квадратных скобках на изображении). Мы хотим повторно использовать это имя закладки и переместить её на другое место.

Примечание: можно создать закладку без выделенного текста — просто поставьте курсор в нужное место.

Пошаговая инструкция

1. Выделите текст, или поставьте курсор в позицию, куда нужно переместить закладку.
2. На ленте нажмите вкладку «Вставка».
3. В группе «Ссылки» нажмите кнопку «Ссылки», затем выберите «Закладка».

Примечание: если окно Word достаточно широкое, в группе «Ссылки» сразу видна кнопка «Закладка» — можно кликнуть по ней напрямую.

4. В диалоговом окне «Закладка» выберите имя существующей закладки, которую хотите использовать повторно.
5. Нажмите «Добавить». Word распознаёт имя и переназначит его на выбранный фрагмент или позицию.

После этого закладка будет находиться в новом месте. Имя закладки осталось прежним, но теперь оно указывает на другой фрагмент текста.

Важно

Нажатие «Добавить» может вводить в заблуждение: вы не создаёте новую закладку с тем же именем. Word видит существующее имя и переназначает его на новое место. Если нужно сохранить и старую, и новую позиции, перед переносом создайте закладку с другим именем.

Быстрые проверки — как убедиться, что закладка перемещена

• Откройте «Главная» → «Найти» → «Перейти» (Ctrl+G) → выберите «Закладка», введите имя закладки и нажмите «Перейти». Word переместит курсор туда, куда теперь указывает закладка.
• Включите отображение скрытых символов и отметок (если закладки видимы в вашем представлении). Некоторые версии Word показывают границы закладок.

Когда это не сработает или возникают проблемы

• Документ защищён или включён режим ограничения редактирования — в этом случае нельзя изменять существующие закладки до снятия защиты.
• Имя закладки совпадает с системным ограничением (в редких случаях). Тогда создайте уникальное имя.
• Если закладка была создана для поля (поле формы, перекрёстная ссылка), перемещение может изменить логику ссылок — проверьте связанные поля.

Альтернативы и дополнительные подходы

• Создать новую закладку с другим именем вместо переназначения старой.
• Использовать заголовки и область навигации (Навигация → Область навигации) вместо закладок для структуры документа.
• Применять перекрёстные ссылки (Вставка → Ссылка → Перекрёстная ссылка), чтобы автоматически обновлять ссылки при перемещении объектов.
• Для массовых переименований закладок рассмотрите бесплатные надстройки или макросы VBA.

Мини‑методика (короткий чеклист действий)

1. Определите новую позицию для закладки.
2. Выделите текст или поставьте курсор.
3. Вставка → Ссылки → Закладка.
4. Выберите имя и нажмите «Добавить».
5. Проверка: Перейти → Закладка → Перейти к имени.

Контрольный список для ролей

• Автор документа: убедиться, что перемещение не ломает перекрёстные ссылки.
• Редактор: проверить доступность и читаемость после перемещения закладок.
• Администратор: при необходимости снять защиту или дать права редактирования.

Критерии приёмки

• Закладка с заданным именем указывает на новый фрагмент или позицию.
• Старое место больше не связано с этим именем (если вы не создавали новую закладку с другим именем).
• Перекрёстные ссылки и связанные поля работают корректно.

Глоссарий (в одну строку)

• Закладка: именованная метка в документе Word для быстрого перехода к фрагменту или позиции.

Короткая сводка

Переназначение закладки в Word выполняется через диалог «Закладка»: выберите целевой фрагмент, откройте «Вставка» → «Закладка», выберите имя и нажмите «Добавить». Это удобный способ переиспользовать имена закладок без создания дублирующих меток.

Важно: при необходимости сохранить оба места — создайте новую закладку с уникальным именем.