Как скачать и восстановить резервную копию Todoist

Todoist помогает управлять задачами по разным областям жизни. Однако данные могут быть потеряны по разным причинам: смена рабочей почты, случайное удаление проекта или синхронизационные ошибки. К счастью, Todoist хранит ежедневные резервные копии активных проектов, задач и комментариев, что позволяет восстановить утраченные данные.

Как скачать файл резервной копии Todoist

1. Откройте приложение Todoist на рабочем столе.
2. В правом верхнем углу нажмите на свою аватарку.
3. Выберите Настройки.
4. В левой боковой панели откройте раздел Резервные копии.
5. Найдите нужную версию резервной копии по дате.
6. Нажмите Скачать рядом с выбранной версией.
7. В появившемся окне подтвердите загрузку ZIP‑архива с резервной копией.

Файл ZIP содержит CSV-файлы для каждого проекта и метаданные. Сохраняйте архив в безопасном месте перед восстановлением.

Важно: резервные копии создаются для активных проектов. Если проект был удалён до создания резервной копии, он может не присутствовать в архивах.

Как восстановить резервную копию в Todoist

1. Откройте приложение Todoist на рабочем столе.
2. В левой боковой панели нажмите на кнопку + рядом с «Проекты», чтобы создать новый проект.
3. Задайте временное имя проекту (например, «Восстановление — проект A»).
4. Выберите цвет и вид проекта по желанию.
5. В правом верхнем углу проекта нажмите на троеточие (меню проекта).
6. Выберите Импортировать из шаблона.
7. Загрузите соответствующий CSV‑файл из распакованного ZIP-архива (перетащите файл или выберите через диалог).

После импорта задачи, подпроекты и комментарии появятся в созданном проекте. Синхронизация сделает их доступными на всех устройствах, подключённых к вашему аккаунту Todoist.

Когда восстановление может не сработать

• CSV-файл отсутствует в резервной копии: возможно, проект не был активен в момент создания бэкапа.
• Повреждённый ZIP/CSV: если файл повреждён, попробуйте заново скачать архив или открыть CSV в текстовом редакторе, чтобы проверить структуру.
• Имя пользователя/учётная запись изменились: если проект хранился под другим аккаунтом, сначала войдите в соответствующий аккаунт.

Альтернативные способы восстановления и экспорт данных

• Экспорт вручную: используйте функцию экспорта проекта в CSV до удаления важных данных как превентивную меру.
• API Todoist: при необходимости массового восстановления или автоматизации можно использовать API Todoist для экспорта/импорта задач (требует знаний разработчика).
• Третьи сервисы резервного копирования: некоторые сервисы автоматически архивируют данные Todoist в сторонних хранилищах (проверьте безопасность и политику конфиденциальности).

Руководство: когда и как регулярно сохранять резервные копии

Мини‑методология:

• Частота: делайте экспорт CSV минимум раз в неделю, если вы активно управляете задачами.
• Хранение: храните архивы как локально, так и в облачном хранилище с версионированием.
• Ответственность: назначьте владельца процесса (например, менеджера проекта) для контроля регулярности резервного копирования.

Факто‑бокс: ключевые моменты

• Что сохраняется: проекты, задачи, комментарии (в пределах активных проектов).
• Формат: ZIP, внутри — CSV для каждого проекта.
• Доступность: загрузка возможна из десктопного приложения Todoist.

Чек-листы по ролям

Пользователь — быстрый чек-лист:

• Скачайте ZIP резервной копии после важных изменений.
• Храните копию в облаке и локально.
• При восстановлении создайте временный проект и импортируйте нужный CSV.

Администратор команды — чек-лист:

• Настроить политику экспорта данных (регулярность, ответственные).
• Проверять целостность скачанных архивов.
• Документировать процедуры восстановления для сотрудников.

Советы по предотвращению потерь данных

• Делайте регулярный экспорт CSV перед массовыми изменениями.
• Ограничьте права на удаление проектов для неподготовленных участников.
• Используйте двухфакторную аутентификацию, чтобы предотвратить несанкционированный доступ.

Примечание: автоматические резервные копии Todoist — полезная защита, но лучше сочетать её с собственной политикой экспортов и безопасным хранением файлов.

Критерии приёмки

Чтобы считать восстановление успешным:

• Все ключевые задачи из выбранного CSV отображаются в новом проекте.
• Комментарии и даты выполнения (если были) перенесены корректно.
• Изменения синхронизированы и видны на мобильных приложениях.

Быстрая проверка при ошибках

1. Откройте CSV в текстовом редакторе и убедитесь, что файл не пуст.
2. Попробуйте импортировать CSV в новый проект (не в существующий) — так легче проверить соответствие полей.
3. Если импорт не проходит, скачайте ZIP заново.

Итог

Todoist предоставляет простой способ вернуть утраченные задачи через ежедневные резервные копии и импорт CSV. Комбинируйте автоматические бэкапы с регулярными экспортами и политикой сохранности, чтобы минимизировать риск потерь данных.

Важно: сохраняйте резервные копии в нескольких местах и назначьте ответственных за процесс восстановления.

Краткое резюме:

• Todoist хранит ежедневные резервные копии активных проектов.
• Скачивайте ZIP через Настройки → Резервные копии.
• Восстанавливайте через импорт CSV в новый проект.