Как переименовать принтер в Windows 11

Переименование принтера помогает однозначно идентифицировать устройство в сети и среди локальных устройств. Ниже — четыре надёжных способа, каждый с пошаговыми инструкциями и примерами команд.

1. Переименование принтера через Параметры

Это самый простой способ для большинства пользователей.

1. Нажмите Win + I, чтобы открыть приложение Параметры.
2. В левой колонке выберите раздел Bluetooth и устройства.
3. Нажмите Принтеры и сканеры.
4. Выберите принтер, который хотите переименовать.
5. Нажмите Свойства принтера.
6. На вкладке Общие введите новое имя для принтера.
7. Нажмите OK, чтобы сохранить изменения.

Важно: для некоторых сетевых принтеров, управляемых сервером печати, изменение имени на локальной машине не всегда отражается на серверной конфигурации.

2. Переименование принтера через Панель управления

Если вы привыкли к классическим инструментам, используйте Панель управления.

1. Нажмите Win + S, чтобы открыть поиск.
2. Введите control panel и нажмите Enter, чтобы открыть Панель управления.
3. Перейдите в Устройства и принтеры.
4. В разделе Принтеры щёлкните правой кнопкой по устройству и выберите Свойства принтера.
5. На вкладке Общие введите новое имя и нажмите OK.

Примечание: некоторые драйверы принтера добавляют собственные вкладки; всегда проверяйте, что вы редактируете поле «Имя» на вкладке Общие.

3. Переименование принтера через Командную строку (cscript/prncnfg.vbs)

Для администраторов и продвинутых пользователей этот способ полезен для пакетной или удалённой переименования.

1. Нажмите Win + X и выберите Terminal (Admin) или Командная строка (администратор).
2. Подтвердите запрос UAC, выбрав Да.
3. Выполните команду (запись в одну строку):

cscript %WINDIR%\System32\Printing_Admin_Scripts\en-US\prncnfg.vbs -x -p "CurrentPrinterName" -z "NewPrinterName"

Замените CurrentPrinterName на текущее имя принтера, а NewPrinterName — на желаемое новое имя. Пример:

cscript %WINDIR%\System32\Printing_Admin_Scripts\en-US\prncnfg.vbs -x -p "HP LaserJet" -z "Office Printer"

Когда этот метод предпочтителен:

• требуется массовое переименование на нескольких компьютерах (скрипты),
• у вас есть доступ администратора и нужен точный контроль через параметры prncnfg.

Ограничения: prncnfg.vbs использует локальные скрипты администратора и может не поддерживать удалённое переименование через некоторые версии Windows без дополнительных прав.

4. Переименование принтера через Windows PowerShell

PowerShell даёт более современный интерфейс для администраторов.

1. Нажмите Win + S, введите Windows PowerShell и выберите Запуск от имени администратора.
2. Подтвердите UAC.
3. Сначала получите список принтеров:

Get-Printer | Format-Table Name

4. Запомните текущее имя принтера и выполните команду переименования:

Rename-Printer -Name "CurrentPrinterName" -NewName "NewPrinterName"

Пример:

Rename-Printer -Name "HP LaserJet" -NewName "Office Printer"

PowerShell удобен для сценариев автоматизации и централизации управления, особенно в доменной среде с нужными правами.

Когда переименование может не сработать

• Принтер управляется сервером печати (Print Server) — локальное переименование будет переопределено серверной конфигурацией.
• Пользователь не имеет прав администратора или соответствующих разрешений на изменение параметров устройства.
• Принтер подключён через облачный сервис производителя (например, HP Smart, Epson Connect) — изменять лучше через веб‑интерфейс устройства или сервис.
• Для сетевых принтеров с LDAP/AD интеграцией имя может синхронизироваться с Active Directory.

Альтернативные подходы

• Переименование на самом принтере через его веб-интерфейс (IP-адрес устройства) — полезно для сетевых печатных устройств.
• Использовать фирменное ПО производителя (HP Smart, Epson Web Services) для управления именами и настройками.
• Обновить метаданные принтера на сервере печати, если сеть централизована.

Пошаговая методология выбора метода

1. Определите уровень доступа: обычный пользователь или администратор.
2. Если локальный рабочий стол — используйте Параметры или Панель управления.
3. Если нужно массово переименовать несколько ПК — используйте PowerShell или скрипт с prncnfg.vbs.
4. Если принтер сетевой и управляется сервером — изменяйте на сервере или в веб‑интерфейсе принтера.

Чек-листы по ролям

Администратор:

• Проверить права на целевых машинах.
• Выполнить Get-Printer для подтверждения текущих имён.
• Запустить скрипт переименования (PowerShell или cscript) на целевых хостах.
• Проверить результат: Get-Printer и тестовая печать.

Обычный пользователь:

• Открыть Параметры → Bluetooth и устройства → Принтеры и сканеры.
• Выбрать устройство → Свойства принтера → Изменить имя.
• Выполнить пробную печать.

Критерии приёмки

• Новое имя отображается в Параметрах и в списке принтеров.
• Устройство успешно принимает задания на печать под новым именем.
• Имя корректно отображается на других рабочих станциях в сети (если применимо).

Тесты и критерии проверки

Тесты:

• Локальное переименование и отправка пробной страницы.
• Переименование через PowerShell и проверка через Get-Printer.
• Попытка изменить имя без прав администратора (ожидаем отказ).

Критерии успешности:

• Принтер печатает с новым именем на локальном компьютере.
• Для сетевых принтеров — изменения согласованы с сервером печати или документированы как локальные.

Откат изменений и устранение неполадок

Откат:

• Переименуйте принтер обратно через тот же метод (Параметры, Панель управления, PowerShell).
• Если используется сервер печати, восстановите имя на сервере.

Устранение неполадок:

• Нет нового имени: проверьте права и перезапустите службу печати (Print Spooler).
• Ошибка при cscript: проверьте путь к prncnfg.vbs и запустите от администратора.
• Изменение не сохраняется: проверьте, не синхронизируется ли устройство с внешним сервисом.

Приватность и безопасность

• Изменение имени не влияет на данные заданий печати, но имя может отображать местоположение или владельца — не указывайте конфиденциальную информацию в имени.
• Для корпоративных сетей соблюдайте политики именования в организации.

Краткий глоссарий

• Принтер — устройство вывода, печатающее документы на бумагу.
• Print Server — сервер, управляющий очередями и настройками нескольких принтеров.
• UAC — контроль учётных записей пользователей, подтверждение административных действий.
• PowerShell — командная оболочка и язык скриптов Windows.

Резюме

Переименование принтера в Windows 11 — простая задача, доступная как обычным пользователям через Параметры и Панель управления, так и администраторам через PowerShell или prncnfg.vbs. Выбирайте метод в зависимости от окружения: локальная машина, доменная сеть или облачное управление. При проблемах проверьте права доступа, источник конфигурации (локально или сервер), и перезапустите службу печати.

Важно: всегда документируйте изменения в корпоративной сети и соблюдайте стандарты именования.