Как переименовать принтер в Windows 11

Когда в одной сети присутствует несколько принтеров, одинаковые или неинформативные имена затрудняют выбор нужного устройства. Переименование помогает однозначно идентифицировать устройство, особенно в офисе или при использовании сетевого принтера.

Краткое сравнение методов

• Параметры: удобно для большинства пользователей.
• Панель управления: привычный интерфейс для опытных пользователей.
• Командная строка: полезно в автоматизации и при удалённом доступе.
• PowerShell: гибче для администраторов и скриптов.

1. Переименование через приложение Параметры

1. Нажмите Win + I, чтобы открыть приложение «Параметры».
2. В левой колонке выберите «Bluetooth и устройства».
3. Нажмите «Принтеры и сканеры».
4. Выберите нужный принтер.

5. Нажмите «Свойства принтера».
6. На вкладке «Общие» введите новое имя принтера.
7. Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.

Важно: если пункт «Свойства принтера» неактивен или имя не сохраняется, проверьте права администратора и подключение к сети.

2. Переименование через Панель управления

1. Нажмите Win + S, введите «панель управления» и нажмите Enter.
2. Откройте раздел «Устройства и принтеры».

3. В разделе «Принтеры» щёлкните правой кнопкой по устройству и выберите «Свойства принтера».
4. На вкладке «Общие» введите новое имя и подтвердите «ОК».

Примечание: этот метод даёт привычный интерфейс, полезен если вы привыкли к классической Панели управления.

3. Переименование через Командную строку

Подходит для сценариев, когда графический интерфейс не работает или вы хотите автоматизировать переименование.

1. Нажмите Win + X и выберите «Терминал (Администратор)».
2. Подтвердите запрос контроля учётных записей (UAC).
3. Выполните команду:

cscript %WINDIR%\System32\Printing_Admin_Scripts\en-US\prncnfg.vbs -x -p "CurrentPrinterName" -z "NewPrinterName"

Замените CurrentPrinterName на текущее имя принтера и NewPrinterName на желаемое.

Пример:

cscript %WINDIR%\System32\Printing_Admin_Scripts\en-US\prncnfg.vbs -x -p "HP LaserJet" -z "Office Printer"

Совет: если имя содержит пробелы или специальные символы, берите его в кавычки.

4. Переименование через Windows PowerShell

PowerShell удобен для администрирования и сценариев, где нужно работать с несколькими устройствами.

1. Нажмите Win + S, введите «Windows PowerShell», выберите «Запуск от имени администратора».
2. Подтвердите UAC.
3. Просмотрите список принтеров:

Get-Printer | Format-Table Name

4. Запомните или скопируйте текущее имя принтера.
5. Выполните команду для переименования:

Rename-Printer -Name "CurrentPrinterName" -NewName "NewPrinterName"

Пример:

Rename-Printer -Name "HP LaserJet" -NewName "Office Printer"

После выполнения команда применит новое имя сразу.

Когда методы не срабатывают и как действовать

• Проблема: имя не сохраняется или возвращается старое.
  • Решение: перезагрузите службу очереди печати (Print Spooler) или перезагрузите компьютер. Откройте «services.msc», найдите Print Spooler, перезапустите.
• Проблема: нет прав администратора.
  • Решение: запустите Параметры/Панель управления/терминал от имени администратора.
• Проблема: сетевой принтер управляется сервером печати или политикой домена.
  • Решение: обратитесь к администратору сервера печати или изменяйте имя на сервере.
• Проблема: драйверы устарели или конфликтуют.
  • Решение: переустановите драйвер принтера с сайта производителя.

Важно: изменение имени на клиентской машине не меняет имя на сервере печати; при подключении через общий ресурс имя может снова замениться настройками сервера.

Альтернативные подходы

• Переименовать устройство на сервере печати (Print Server) — влияет на всех пользователей.
• Создать отдельные ярлыки/псевдонимы для часто используемых принтеров (в Windows можно создать ярлык с параметром /p для выбоpа устройства).
• Использовать групповые политики (GPO) для унификации имён в домене.

Ментальные модели и рекомендации

• Модель «локальное vs глобальное»: если принтер общий в сети, локальное переименование — временное; глобальное rename нужно делать на сервере или в GPO.
• Модель «идентификатор + роль»: в имени указывайте короткий идентификатор (например, отдел) и роль (например, черно-белый, цветной, А3): “IT-BW-01” или “FrontDesk-Color”.

Чеклист для быстрого выполнения (роль по роли)

Для домашнего пользователя:

• Подключитесь к принтеру и откройте «Параметры».
• Переименуйте и проверьте печать тестовой страницы.

Для администратора сети:

• Проверьте, управляется ли принтер сервером печати.
• При необходимости переименуйте на сервере и обновите драйверы.
• Обновите документацию и GPO при массовых изменениях.

Мини-методология для массового переименования

1. Составьте карту принтеров и текущие имена.
2. Определите схему имён (местоположение, отдел, функция).
3. Тестируйте на одной машине с PowerShell.
4. Примените изменения на Print Server или через GPO.
5. Сообщите пользователям и обновите инструкции.

Критерии приёмки

• Принтер отображается с новым именем в «Параметры» и «Панель управления».
• Пользователь может распечатать тестовую страницу после переименования.
• Для сетевых/общих принтеров новое имя согласовано с политиками организации.

Шпаргалка команд

• Командная строка (администратор):

cscript %WINDIR%\System32\Printing_Admin_Scripts\en-US\prncnfg.vbs -x -p "CurrentPrinterName" -z "NewPrinterName"

• PowerShell (администратор):

Get-Printer | Format-Table Name
Rename-Printer -Name "CurrentPrinterName" -NewName "NewPrinterName"

Безопасность и конфиденциальность

• Переименование принтера не влияет на содержимое очереди печати, но рекомендуется очистить чувствительные задания перед массовыми изменениями.
• В доменной среде следите за правами доступа: только авторизованные администраторы должны менять имена общих устройств.

Быстрые советы и подводные камни

• Если принтер скрыт в списке, проверьте, не установлены ли фильтры отображения в «Принтеры и сканеры».
• Имя принтера не должно содержать символов, запрещённых в сетевых путях (например, слэши), чтобы избежать проблем с адресацией.
• При использовании нескольких методов сначала проверьте PowerShell — он показывает актуальные имена принтеров в системе.

Итог

Переименование принтера в Windows 11 — простая операция, которая улучшает управляемость устройств и снижает путаницу в сетях с множеством моделей. Выберите метод, соответствующий вашей роли: для обычного пользователя — «Параметры», для администратора — PowerShell или изменение на сервере печати.

Краткий чеклист: проверьте права, выполните переименование, протестируйте печать и обновите документацию.

Важно: удаляйте старые и неиспользуемые принтеры, чтобы сократить количество «шума» в списке устройств и избежать случайного выбора неверного устройства.