Переименование принтера в Windows

Названия устройств часто недооценивают, хотя они важны при обслуживании сети и при поиске проблем. Вместо «COMPUTER-8319» удобнее видеть «Ноутбук Билла». То же применимо к принтерам: уникальное, понятное имя ускоряет поиск и настройку.

Как переименовать принтер в Windows 10

1. Нажмите Пуск и откройте приложение Параметры. Быстро: нажмите Клавишу Windows + I.
2. Перейдите в раздел Устройства.
3. В меню слева выберите Принтеры и сканеры.
4. В списке найдите принтер, который хотите переименовать, и нажмите по нему, затем выберите Управление.
5. На открывшейся странице нажмите Свойства принтера.
6. На вкладке Общие в поле с именем рядом с иконкой принтера введите новое понятное имя.
7. При желании заполните поля Местоположение и Описание — это поможет отличать одинаковые модели в разных кабинетах или домах.

Важно: если принтера нет в списке, убедитесь, что он установлен и доступен в сети. См. раздел «Когда переименование не помогает».

Как переименовать принтер в Windows 7 или 8.1

1. Откройте Панель управления через меню Пуск.
2. В правом верхнем углу измените параметр Просмотр на Мелкие значки или Крупные значки, если сейчас стоит Категория.
3. Нажмите Устройства и принтеры.
4. В секции Принтеры найдите нужное устройство, щёлкните по нему правой кнопкой мыши и выберите Свойства принтера.
5. На вкладке Общие измените имя, а при необходимости добавьте местоположение и комментарий.

Альтернативные способы и дополнения

• Через оснастку «Управление печатью» (Print Management) — полезно для сетей и серверов. Откройте printmanagement.msc, найдите принтер и измените его свойства.
• Для сетевых принтеров можно переименовать устройство в веб-интерфейсе принтера или через админку принт-сервера.
• Если принтер расшарен по сети, имя, указанное на хост-машине, будет видно другим компьютерам. После переименования может потребоваться повторное подключение клиентов.

Когда переименование не помогает — частые причины

• Принтер не отображается в списке: устройство отключено, не установлены драйверы или не работает сеть.
• У вас недостаточно прав: для изменения свойств принтера могут требоваться права администратора.
• Сетевой принтер управляется сервером печати — локальное переименование может не изменить имя, видимое клиентам.

Важно: не удаляйте и не переустанавливайте принтер без необходимости — это может привести к потере настроек и общему простою.

Быстрая методика (чеклист)

Домашний пользователь:

• Убедитесь, что принтер включён и подключён.
• Откройте Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры.
• Выберите устройство → Управление → Свойства принтера → вкладка Общие.
• Измените имя, сохраните.

IT-администратор:

• Проверьте присутствие принтера на сервере печати.
• При массовых переименованиях используйте скрипты PowerShell или групповые политики.
• После переименования обновите записи в документации и учётные записи клиентов.

Краткая методология для массовых изменений

1. Составьте список текущих имён и желаемых новых имён.
2. Проверьте, какие принтеры управляются централизованно.
3. Для локальных изменений используйте GUI; для серверных — PowerShell/Print Management.
4. Обновите документацию и уведомьте пользователей.

Глоссарий

• Имя принтера — человекочитаемая метка устройства.
• Местоположение — поле для указания физического расположения.
• Описание — дополнительная заметка для оператора или пользователя.

Часто встречуемые сценарии и проверка

• Если нужно разделять однотипные принтеры в офисе, добавляйте в имя этаж или отдел (например: HP-LaserJet-3 этаж).
• При замене оборудования сохраняйте привычное имя, если клиенты подключены по имени.
• При использовании облачных и мобильных сервисов проверьте совместимость новых имён.

Краткое резюме

• Переименование принтера упрощает администрирование и поиск устройств.
• В Windows 10 используйте Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры.
• В Windows 7/8.1 используйте Панель управления → Устройства и принтеры.

Примечание: названия и пути в интерфейсе могут отличаться в зависимости от языка и версии Windows. Если вы работаете в организации, согласуйте изменения с администратором сети.