Как переименовать принтер в Windows

Имена устройств часто недооценивают, хотя они важны. При диагностике сети или при обслуживании проще работать с читаемыми именами — например, «Ноутбук Билла» вместо «COMPUTER-8319». То же справедливо и для принтеров: понятное имя помогает отличать похожие устройства и экономит время.

Как переименовать принтер в Windows 10

1. Откройте приложение «Параметры». Быстро: нажмите Windows + I.
2. Перейдите в раздел «Устройства» и выберите вкладку «Принтеры и сканеры» слева.
3. Нажмите на принтер, который хотите изменить, и выберите «Управление». Если принтера нет в списке, проверьте установку или подключение.
4. На открывшейся странице выберите «Свойства принтера».
5. В диалоге перейдите на вкладку «Общие» и измените имя рядом с иконкой принтера.
6. По желанию заполните поля «Расположение» и «Примечание», чтобы точнее отличать устройства.

Важно: переименование, выполненное локально на ПК, обычно меняет имя только в этом компьютере. Если принтер расшарен по сети или управляется сервером печати, изменение имени может потребовать прав администратора на сервере или в AD.

Как переименовать принтер в Windows 7 или 8.1

1. Откройте «Панель управления», найдите её через меню «Пуск».
2. В правом верхнем углу измените «Просмотр» на «Мелкие значки» или «Крупные значки», если стоит «Категория».
3. Выберите пункт «Устройства и принтеры».
4. В разделе «Принтеры» найдите нужное устройство, щёлкните правой кнопкой мыши и выберите «Свойства принтера».
5. В открывшемся диалоге на вкладке «Общие» измените имя, при необходимости укажите расположение и примечание.

Альтернативные способы и сценарии

• PowerShell (быстро для админов):

Get-Printer | Format-Table Name, Shared, Location
Set-Printer -Name "OLD_NAME" -NewName "New Friendly Name"

Определение: Get-Printer — показывает локальные и сетевые принтеры, Set-Printer — изменяет свойства принтера.

• Print Management (Управление печатью) на Windows Server или Pro: позволяет массово переименовывать принтеры и управлять очередями.
• Командная утилита printui.exe:

rundll32 printui.dll,PrintUIEntry /p /n "\сервер\старое_имя"

• Для шэренных принтеров на сервере: переименуйте устройство на сервере печати или в Active Directory. Локальные изменения на клиенте не всегда обновят отображаемое имя на других машинах.

Когда переименование не сработает — распространённые причины

• Недостаточно прав. Для изменения свойства принтера, расшаренного на сервере, нужны права администратора на том сервере.
• Принтер управляется корпоративной политикой (GPO) — локальные изменения могут отменяться.
• Проблемы с драйвером или очередью печати: если служба печати аварийно работает, диалог может не сохранять изменения.
• Имя уже используется другим принтером в сети — Windows может вернуть ошибку.

Совет по устранению: перезапустите службу spooler и повторите действие:

net stop spooler
net start spooler

Если не помогает, проверьте журнал событий Windows и права на папки драйвера принтера.

Чеклист перед переименованием (роль: обычный пользователь)

• Убедиться, что принтер установлен и доступен.
• Убедиться, что я изменяю имя на своём ПК (а не на сервере), если мне это достаточно.
• Записать текущее имя на случай отката.
• Проверить печать тестовой страницы после переименования.

Чеклист для администратора:

• Проверить, не применяется ли групповая политика к именам принтеров.
• Планировать изменение на сервере печати для сетевых устройств.
• Обновить документацию и инвентарь после успешного переименования.

Критерии приёмки

• На клиенте отображается новое имя принтера.
• Тестовая печать проходит успешно с нового имени.
• Для расшаренных принтеров клиенты видят обновлённое имя (или документация объясняет, почему локально оно отличается).
• Журналы событий не содержат ошибок связанных с драйверами.

Инструменты и тесты

• PowerShell: проверить список принтеров до и после команды Set-Printer.
• Тестовая страница: распечатать и подтвердить, что устройство печатает.
• Для серверов: проверить, что список очередей и права пользователя не изменились непреднамеренно.

Риски и безопасность

• Переименование не влияет на драйверы, но путаница в именах может привести к отправке задач не тому устройству. Проверьте расположение и комментарии.
• Не давайте обычным пользователям права переименовывать принтеры в корпоративной среде без согласования.

Совместимость и миграция

• В Windows 10 именование через Параметры — удобное решение для локальных машин. В доменной среде лучше управлять принтерами централизованно через сервер печати или GPO.
• При миграции принтеров на новый сервер планируйте стабильные имена и обновление клиентов, чтобы избежать конфликта имён.

Краткий глоссарий

• Принтер: устройство для печати документов.
• Spooler: служба очереди печати Windows.
• Print Management: встроенный инструмент для администрирования печати.

Важно: перед массовыми изменениями протестируйте процедуру на одном устройстве и задокументируйте результат.

Резюме

Переименование принтера — простая операция, которая улучшает организацию и поддержку. Для домашних пользователей достаточно изменить имя через «Параметры» или «Панель управления». В корпоративной сети используйте централизованные инструменты: Print Management, PowerShell и сервер печати. Проверьте права, перезапустите службу spooler при необходимости и подтвердите работоспособность печати после изменений.

Короткое действие: переименуйте один принтер — распечатайте тестовую страницу — обновите единую документацию.