Как убрать подсветку в Word: полное руководство

Если вы не понимаете, как убрать подсветку в Word — особенно те упрямые фрагменты, которые никак не исчезают — не переживайте. Иногда Word странно себя ведёт, или вместо обычного выделения был применён фоновый цвет, стиль или ограничения документа.

В этом руководстве вы найдёте: простые и продвинутые способы удалить подсветку, трюки с «Вставить как текст», что делать при проблемах и готовые чек-листы для пользователя и администратора.

Как убрать подсветку в Word

Ниже — методы в порядке простоты. Пробуйте их по очереди. Везде предварительно выделяйте нужный фрагмент текста.

1. Выбрать «Нет цвета» для подсветки

1. Выделите текст, где видна подсветка.

2. Нажмите на значок подсветки в панели инструментов и выберите «Нет цвета».

3. Подсветка должна исчезнуть.

Важно: это удаляет именно инструмент Highlight (подсветку). Если использован фоновый цвет или стиль — эффект может остаться.

2. Использовать «Очистить форматирование»

Примечание: этот способ убирает фоновые цвета и многие другие форматы (жирность, шрифты, ссылки), но не всегда удаляет инструментальную подсветку, если она всё ещё применяется на уровне выделения.

1. Выделите проблемный фрагмент.

2. Нажмите значок «Очистить всё форматирование» на вкладке «Главная».

3. Проверьте результат.

Когда использовать: удобно, если форматирование текста было изменено вместе с цветом фона.

3. Убрать фон (Background) — выбрать «Нет цвета» для фонового заполнения

Примечание: это удаляет фоновое заполнение, не сам инструмент Highlight, если он применён отдельно.

1. Выделите текст с «затенением».
2. Выберите для фонового цвета опцию «Нет цвета».

3. Подсветка-фон исчезнет.

4. Вставить как «Только текст» (быстрый обходной путь)

Если подсветка не убирается напрямую, часто проще скопировать и вставить как неформатированный текст.

1. Выделите текст и нажмите Ctrl+C.
2. Вырежьте фрагмент Ctrl+X.
3. Поставьте курсор в нужном месте.
4. Раскройте меню «Вставить» и выберите «Специальная вставка» или нажмите Ctrl+Alt+V.

5. Выберите «Только текст (Unformatted Text)» и нажмите ОК.

Этот метод надёжен: он полностью убирает все форматы, включая подсветку, фон, стили и скрытые символы форматирования.

5. Автоматизировать вставку как «Только текст»

1. На вкладке «Главная» нажмите стрелку на кнопке «Вставить» и выберите «Установить вставку по умолчанию».

2. В разделе «Вырезать, копировать и вставить» выберите «Сохранить только текст» для вставки в тот же документ.

3. Нажмите ОК.

Важно: это сэкономит время, если часто вставляете фрагменты из сторонних источников с нежелательной подсветкой.

Что делать, если подсветку нельзя удалить

Если перечисленные методы не помогли, попробуйте следующие шаги по устранению неполадок:

• Откройте документ в безопасном режиме: удерживайте Ctrl при запуске Word. Это отключает надстройки, которые могут влиять на отображение.
• Перейдите в Файл → Информация. Если вы видите «Режим совместимости» или «Incompatibility Mode», нажмите «Преобразовать». Это обновит структуру документа к текущему формату Word.
• Скопируйте весь текст в новый документ (вставьте как «Только текст») и удалите подсветку там. Иногда исходный файл имеет ограничения или повреждённые стили.
• Откройте документ в другом текстовом процессоре (например, WPS Office) и удалите подсветку средствами этого приложения.
• Проверьте ограничения редактирования: Файл → Сведения → Защитить документ. Если документ защищён, снимите защиту (если у вас есть пароль) или попросите автора снять её.

Дополнительные подходы и полезные приёмы

• Найти и заменить формат: откройте Поиск и замена (Ctrl+H), нажмите «Дополнительно», в разделе Формат задайте поиск по подсветке, а в замене укажите «Нет цвета» или очистку формата. Это удобно для массового удаления.
• Применить стиль «Обычный» (Normal) к выделенному фрагменту — это сбросит большинство локальных форматирований.
• Если подсветка связана с исправлениями (Track Changes), примите или отклоните изменения и отключите отображение меток.

Когда методы не работают — возможные причины

• Подсветка — это не Highlight, а фон таблицы, рамки или полей.
• В документе используются пользовательские стили с установленным цветом фона.
• Надстройка Word вмешивается в отрисовку (одна из плагинов может повторно применять формат).
• Документ открыт в режиме совместимости с внешними форматами.

Быстрая диагностика — пошаговый runbook

1. Проверьте, удаляется ли подсветка при выборе «Нет цвета». Если да — готово.
2. Если нет, примените «Очистить форматирование». Если прошло — проверьте внешний вид и отформатируйте заново.
3. Если всё ещё есть — вырежьте фрагмент и вставьте как «Только текст».
4. Если и это не помогает — откройте в безопасном режиме и повторите шаги.
5. В крайнем случае создайте новый документ и вставьте весь текст как «Только текст». Сохраните и проверьте.

Чек‑лист по ролям

• Пользователь: выделить → Нет цвета → Очистить форматирование → Вставить как «Только текст».
• Редактор контента: проверить стили документа, применить стиль «Normal» и обновить шаблон.
• IT‑администратор: проверить надстройки, права доступа, режим совместимости и целостность файла.

Критерии приёмки

• В документе не осталось видимых подсветок.
• При поиске по форматированию подсветки не найдено ни одного совпадения.
• Документ корректно открывается и редактируется в стандартном режиме Word.

Краткий справочник (1 строка)

Подсветка (Highlight) ≠ Фоновый цвет (Shading); первое убирается инструментом Highlight, второе — настройкой фона/стиля.

Заключение

Большинство случаев подсветки решаются стандартной кнопкой «Нет цвета» или очисткой форматирования. Если это не помогает, вставка как «Только текст», изменение настроек вставки и проверка режимов документа обычно закрывают проблему. Для более сложных случаев используйте чек‑лист и runbook из этого руководства.

Если вы нашли другой рабочий способ — поделитесь им в комментариях: такие решения полезны другим читателям.

Сопутствующие материалы: новые руководства по работе с Word, включая добавление вертикального текста и устранение ошибок сохранения, помогут в дальнейшем избегать подобных проблем.