Делайте и используйте документные фрагменты .shs

https://www.makeuseof.com/wp-content/uploads/2010/05/Scraps-Thumb.png” />

К чему служат документные фрагменты

Scrap (в переводе — «кусочек», «обрывок») — это маленькая часть содержимого документа: текст, рисунок, блок ячеек Excel. В старых версиях Windows при переносе такого фрагмента на рабочий стол создаётся файл с расширением .shs (document scrap). Такой файл можно перетаскивать обратно в Word, Excel, WordPad и в почтовый редактор Outlook (так как Outlook использует Word как редактор).

Ключевые случаи использования:

Хранение часто вставляемых блоков текста или таблиц в виде отдельных файлов на рабочем столе.
Быстрые временные заметки: создать фрагмент в WordPad и закрыть программу — фрагмент остаётся как быстрый «стикер».
Печать быстрых списков или обрывков веб-страниц без создания полноценного документа.

Файл-фрагмент .shs на рабочем столе

Как создать документный фрагмент (шаг за шагом)

Откройте MS Word, Excel или WordPad в Windows XP или более старой версии.
Выделите нужный кусок: текст, рисунок или диапазон ячеек.
Перетащите выделенное на рабочий стол мышью или используйте Копировать → Вставить на рабочем стол.
На рабочем столе появится файл с иконкой фрагмента и расширением .SHS. По умолчанию он получает имя вроде «Document Scrap ‘первые слова фрагмента’».
Чтобы использовать фрагмент, перетащите файл .shs в открытый документ Word/Excel/WordPad или в окно редактирования Outlook.

Важно: фрагмент вставляется с учётом параметров страницы целевого документа.

Что ещё можно сделать с .shs-файлом

Переименовать, переместить или объединить несколько фрагментов, перетаскивая один .shs в другой.
Распечатать фрагмент как обычный документ.
Хранить на рабочем столе в виде «короткой памяти» без сохранения полноценного файла в папке «Мои документы».

Перетаскивание фрагмента обратно в документ

Почему это больше не работает в современных Windows

Функция была удалена в Windows Vista и Windows 7 потому, что механика .shs-файлов стала вектором для атак с использованием встроенных скриптов и OLE-объектов. Microsoft посчитала риск слишком высоким и отключила поддержку. Если вы используете Windows 10/11, нативно создать .shs нельзя.

Когда метод не подходит (кратко)

Вы используете Windows Vista или более позднюю версию — функция недоступна.
В средах с повышенными требованиями безопасности администратор мог отключить любые устаревшие механизмы OLE.
Для обмена между пользователями и машинами лучше использовать современные форматы (файлы, шаблоны, облачное хранилище).

Безопасность и риски

Файлы .shs представляют собой встроенные OLE-объекты. Это даёт им гибкость, но и риск: векторы исполнения скриптов могли использоваться злоумышленниками. Поэтому не открывайте подозрительные .shs-файлы из ненадёжных источников. В современных условиях разумнее применять безопасные альтернативы.

Альтернативы и современные замены

Если вы не можете или не хотите использовать .shs, примените следующие подходы:

Quick Parts / Автотекст в MS Word — хранение блоков текста и вставка по клику.
Менеджеры буфера обмена (Clipboard managers) — сохраняют историю буфера, позволяют быстро вставлять ранее скопированные фрагменты.
Шаблоны документов (.dotx) или блоки контента в SharePoint/OneDrive для команд.
OneNote — быстрые заметки, синхронизация между устройствами.
Сохранение фрагмента как отдельного файла (.docx/.rtf/.xlsx) в папке с синхронизацией (OneDrive, Dropbox).

Каждое решение имеет свои плюсы: Quick Parts хорошо интегрирован в Word; менеджеры буфера обмена удобны для разноформатных фрагментов; OneNote — для заметок и синхронизации.

Быстрая методика: когда и как выбирать способ

Если нужен быстрый локальный «стикер» — WordPad + .shs (только в XP).
Если нужен повторно используемый фрагмент в Word — используйте Quick Parts.
Если важна синхронизация межу устройствами — OneNote или облачные файлы.
Если требуется безопасность и контроль — шаблоны и централизованные библиотеки блоков контента.

Таблица совместимости (кратко)

Windows 95 / 98 / ME: поддерживались механизмы OLE и .shs.
Windows 2000 / XP: документные фрагменты .shs доступны и работают корректно.
Windows Vista и новее: поддержка удалена; .shs нельзя создавать нативно.

Набор сценариев использования — примеры

Копирайтер: держит стандартные подписи и абзацы в виде фрагментов для быстрого вставления в письма и статьи.
Преподаватель: хранит списки слов или упражнений в виде фрагментов и распечатывает их при необходимости.
Офисный сотрудник: переносит таблицы из Excel в письма Outlook без сохранения вспомогательного файла.
Человек, делающий заметки: использует WordPad для импровизированных заметок и сохраняет их как фрагменты.

Простой фрагмент-заметка в WordPad

Мини-плейбук: быстрые сценарии (SOP)

Выделите нужный текст/таблицу в Word/Excel/WordPad.
Перетащите его на рабочий стол.
Переименуйте .shs-файл по смыслу (например: grocery-list.shs).
Чтобы вставить, перетащите файл в нужный документ.
Для печати откройте файл перетаскиванием в WordPad и распечатайте.

Контрольные списки по ролям

Для автора контента:

Держите фрагменты упорядоченными и по смыслу именованными.
Обновляйте часто используемые фрагменты в шаблонах или Quick Parts для безопасности.

Для администратора ИТ:

Блокируйте старые OLE-форматы в средах с высокой угрозой.
Если требуется совместимость, документируйте и изолируйте машины с поддержкой .shs.

Быстрый справочник (1‑строчные определения)

.shs: формат документного фрагмента (scrap) в старых Windows, контейнер OLE.
OLE: технология встраивания объектов между приложениями Microsoft.
Quick Parts: встроенный механизм MS Word для сохранения и вставки блоков контента.

Критерии приёмки

Фрагмент создаётся при перетаскивании содержимого на рабочий стол в Windows XP.
Фрагмент вставляется в целевой документ с сохранением форматирования при согласуемых параметрах страницы.
На современных версиях Windows способ невозможен без эмуляции или виртуальной машины.

Когда стоит предпочесть .shs, а когда — нет

Используйте .shs только если:

Вы работаете на устаревшей машине под Windows XP и вам нужна простая локальная «корзина» фрагментов. Не используйте .shs, если:
Требуется безопасность, обмен между пользователями или синхронизация — выберите шаблоны, OneNote или менеджеры буфера обмена.

Краткое резюме

Document scraps (.shs) — это удобный, но устаревший способ быстро сохранять фрагменты документов и повторно использовать их в Word, Excel и WordPad. Он актуален только для старых версий Windows и был удалён из современных ОС по соображениям безопасности. Для тех же задач сегодня лучше применять Quick Parts, менеджеры буфера обмена, шаблоны или OneNote.

Важно: не открывайте .shs-файлы из ненадёжных источников и учитывайте, что функция не поддерживается в Windows Vista и новее.

Спасибо за чтение. Были ли вы знакомы с .shs-файлами ранее? Поделитесь своими сценариями использования в комментариях.