Как восстановить удалённые заметки в OneNote

Важно: прежде чем выполнять операции, убедитесь, что у вас есть подключение к аккаунту Microsoft, и OneNote успела синхронизироваться.

Быстрый план действий

• Определите версию OneNote на устройстве.
• Если это классическая версия (OneNote 2016), откройте локальные бэкапы через Файл → Сведения → Открыть бэкапы.
• Для OneNote for Windows 10, Mac и веб: Вид → Удалённые заметки → восстановить нужную заметку в существующий блокнот.
• Если удалён весь блокнот — откройте OneDrive → Корзина и восстановите его (в течение 30 дней после удаления).

Как определить версию OneNote

Откройте меню «Пуск» (Windows) или Spotlight (Mac) и найдите приложение «OneNote». Обратите внимание на точное имя приложения в результатах поиска:

• «OneNote» обычно означает классическую/настольную версию (раньше OneNote 2016).
• «OneNote for Windows 10» — магазинная/модернизированная версия для Windows 10/11.
• «OneNote» на Mac и веб‑версия идентифицируются по внешнему виду и опциям меню.

Восстановление удалённых заметок в OneNote (классическая версия)

OneNote автоматически создает локальные бэкапы по умолчанию. Если вы удалили страницу или раздел, возможно, он есть в этих бэкапах.

Шаги:

1. Откройте меню «Пуск», введите «OneNote» и запустите классическое приложение.

   

2. В окне OneNote нажмите Файл в верхнем левом углу.

   

3. Выберите Сведения в левой колонке, затем нажмите Открыть бэкапы.

4. В появившемся окне откроются папки с вашими блокнотами, сохранёнными в локальных бэкапах. Дважды щёлкните нужную папку, выберите раздел или страницу и нажмите Открыть.

   

5. Открыв удалённую страницу, кликните правой кнопкой по названию страницы или раздела и выберите Переместить или Копировать.

   

6. В диалоге выберите существующий блокнот и нажмите Копировать, чтобы вернуть заметку в текущую рабочую тетрадь.

   

Совет: если вы не хотите полагаться на локальные бэкапы, включите синхронизацию OneNote с вашим Microsoft‑аккаунтом и OneDrive — это даст копию в облаке и доступ с других устройств.

Восстановление удалённых заметок в OneNote for Windows 10

В этой версии есть встроенный список удалённых заметок, которые хранятся в cloud (OneDrive). Не нужно вручную открывать локальные бэкапы.

Шаги:

1. Откройте OneNote for Windows 10 через меню «Пуск».

2. В верхнем меню выберите Вид.

3. Нажмите Удалённые заметки.

   

4. Найдите нужную страницу или раздел, кликните правой кнопкой и выберите Восстановить в.

   

5. Укажите блокнот назначения и нажмите Восстановить.

   

Результат: страница вернётся в выбранный блокнот без дополнительных файловых операций.

Восстановление удалённых заметок в OneNote на Mac

OneNote для Mac также использует встроенный список удалённых заметок и синхронизацию с OneDrive.

Шаги:

1. Откройте Spotlight (Command+Пробел), найдите OneNote и запустите приложение.

2. В меню выберите Вид → Удалённые заметки.

   

3. Кликните правой кнопкой по нужной заметке и выберите Восстановить в.

4. Выберите блокнот и нажмите Восстановить.

   

Без дополнительных подтверждений заметка появится в выбранном блокноте.

Восстановление удалённых заметок в OneNote на вебе

Веб‑версия OneNote похожа на десктопную версию Windows 10. Заметки синхронизируются с OneDrive, и вы можете восстановить страницы прямо из веб‑интерфейса OneNote.

Шаги:

1. Откройте OneNote в браузере и войдите в ваш Microsoft‑аккаунт.
2. Выберите Вид → Удалённые заметки.
3. Кликните правой кнопкой по нужной заметке и выберите Восстановить. Укажите блокнот и подтвердите.

Если удалён весь блокнот, сначала восстановите его в OneDrive:

1. Откройте сайт OneDrive и войдите в аккаунт.

2. В левой колонке нажмите Корзина.

   

3. Выберите блокнот в правой панели и нажмите Восстановить.

   

После этого перейдите в папку, где был блокнот (обычно Документы) и откройте блокнот в OneNote для веба.

Важно: OneDrive обычно хранит удалённые файлы в корзине до 30 дней. Если прошло больше времени, восстановление через корзину может быть недоступно.

Когда восстановление не сработает

• Если истёк срок хранения в корзине OneDrive (обычно 30 дней).
• Если заметка была перезаписана и в локальных бэкапах нет нужной версии.
• Если синхронизация не включена и локальный бэкап отсутствует.

В таких случаях рассмотрите альтернативы ниже.

Альтернативные подходы

• Проверить историю версий файла в OneDrive (если заметка была связана с файлом/экспортом).
• Восстановление с помощью общего системного инструмента резервного копирования (File History в Windows, Time Machine на Mac), если вы регулярно делаете бэкапы системы.
• Если заметки хранились только локально и были перезаписаны, можно попробовать программное восстановление удалённых файлов, но успех не гарантирован.

Мини‑методология для быстрого восстановления (5 шагов)

1. Оцените: определите версию OneNote и устройство.
2. Проверьте «Удалённые заметки» в приложении (Windows 10/Mac/веб).
3. Если классическая версия — откройте локальные бэкапы через Файл → Сведения → Открыть бэкапы.
4. Если удалён блокнот — проверьте корзину OneDrive и восстановите его.
5. Подтвердите восстановление и сделайте копию: экспортируйте важные заметки как резервную копию.

Чек‑лист — быстрые действия для пользователя

• Войти в тот же Microsoft‑аккаунт, где были заметки.
• Убедиться в стабильном интернет‑соединении (для облачной синхронизации).
• Открыть OneNote → Вид → Удалённые заметки (или Файл → Сведения → Открыть бэкапы для классической версии).
• Восстановить заметки и проверить содержимое.
• Сделать экспорт или дублирование восстановленных заметок.

Чек‑лист для администратора IT

• Проверить политики хранения и бэкапов OneDrive для пользователя.
• Проверить логи синхронизации и статус сервиса Microsoft 365.
• При необходимости восстановить блокнот администраторами через OneDrive админ‑панель.

Критерии приёмки

• Восстановленная заметка видна в целевом блокноте.
• Содержимое заметки совпадает с ожиданиями (текст, изображения, вложения).
• Заметка синхронизируется с другими устройствами пользователя.

Безопасность и конфиденциальность

• Восстановление через OneDrive использует ваш Microsoft‑аккаунт. Убедитесь, что доступ к аккаунту защищён двухфакторной аутентификацией.
• Если заметки содержат чувствительную информацию, избегайте несертифицированных сторонних инструментов для восстановления.
• Удаление заметок в совместных блокнотах может быть связано с правами доступа — проверьте историю действий и права участников.

Частые проблемы и исправления

• Проблема: «Я не вижу опции Удалённые заметки» — Решение: убедитесь, что вы вошли в нужный аккаунт и приложение обновлено до последней версии.
• Проблема: «Восстановлённая заметка пуста или не та версия» — Решение: проверьте локальные бэкапы (классическая версия) и историю версий в OneDrive.
• Проблема: «Блокнот не открывается после восстановления» — Решение: дождитесь полной синхронизации, затем откройте блокнот в веб‑версии для диагностики.

Короткие рекомендации по профилактике потери данных

• Включите синхронизацию с OneDrive для всех важных блокнотов.
• Настройте регулярные системные бэкапы (File History/Time Machine).
• Экспортируйте критичные заметки в PDF или OneNote‑файл как дополнительную копию.

1‑строчный глоссарий

• OneDrive — облачное хранилище Microsoft для синхронизации заметок.
• Удалённые заметки — встроенная корзина OneNote для страниц и разделов.
• Бэкап — локальная копия блокнота, создаваемая классической версией OneNote.

Финальное резюме

В большинстве случаев удалённую заметку в OneNote можно вернуть быстро: для классической версии используются локальные бэкапы, для OneNote for Windows 10, Mac и веб — встроенная функция «Удалённые заметки», синхронизированная с OneDrive. Если удалён целый блокнот, восстановите его из корзины OneDrive в течение 30 дней. Регулярная синхронизация и резервное копирование минимизируют риск окончательной потери данных.

Примечание: если восстановление не выполняется или заметки критичны для работы, обратитесь к IT‑администратору вашей организации.