Как записать экран и делать скриншоты в Microsoft PowerPoint

Важно: функция записи экрана доступна в PowerPoint для Windows 2016 и новее, а также в некоторых сборках PowerPoint 2013 с обновлениями. Скриншоты работают и на macOS при условии совместимой версии PowerPoint.

Как записать экран в Microsoft PowerPoint

Краткая инструкция по созданию записи экрана прямо в презентации.

1. Откройте новую презентацию или существующую.
2. Перейдите на вкладку Вставка и нажмите Запись с экрана.
3. В появившейся панели нажмите Выбрать область или используйте сочетание клавиш клавиша Windows + Shift + A.
4. Появится прицел‑курсор: щёлкните и перетащите, чтобы выделить область экрана для записи.
5. По умолчанию записываются звук и указатель мыши. Чтобы отключить их, нажмите соответствующие кнопки на панели.
6. Нажмите кнопку Запись или используйте клавиша Windows + Shift + R, чтобы начать запись. Тем же сочетанием можно ставить на паузу и возобновлять запись.
7. Вы можете переключиться в другое окно или программу — PowerPoint продолжит запись выбранной области экрана.

8. По окончании переместите курсор обратно к панели управления — она снова появится. Нажмите Стоп или примените клавиша Windows + Shift + Q, чтобы завершить запись. Чтобы закрепить панель во время записи, нажмите значок булавки в правом нижнем углу.

9. После остановки запись вставится в слайд как видеоролик. Чтобы сохранить видео как отдельный файл, щёлкните правой кнопкой по статичному кадру видео и выберите Сохранить медиа как.
10. В открывшемся диалоговом окне укажите имя файла и папку, затем нажмите Сохранить.

Совет: если вы планируете длительные записи, сначала проверьте свободное место на диске и настройте микрофон. PowerPoint сохраняет запись в формате MP4, совместимом с большинством медиаплееров.

Как сделать скриншот в Microsoft PowerPoint

PowerPoint удобно использовать для быстрых скриншотов отдельных окон или выбранной области.

1. Создайте новую презентацию и откройте вкладку Вставка > Снимок экрана.
2. Вы увидите сетку всех открытых окон на компьютере (минимизированные окна не отображаются).
3. Нажмите на окно, которое хотите захватить; изображение автоматически вставится в слайд.
4. Если нужно выбрать часть экрана, нажмите Обрезка экрана (Screen Clipping). PowerPoint свернётся, и вы сможете щёлкнуть и перетащить для выбора области за его пределами.

5. Чтобы сохранить скриншот в файл, щёлкните правой кнопкой по изображению и выберите Сохранить как рисунок.
6. В диалоговом окне укажите имя, формат файла (JPG, PNG, GIF, BMP, PDF и т. д.) и место сохранения.

Совместимость: функция скриншотов доступна в PowerPoint 2016 и выше как для Windows, так и для macOS (при условии соответствующих обновлений).

Когда PowerPoint не подходит — ограничения и примеры

• Для профессиональной записи игр или приложений с аппаратным ускорением PowerPoint может давать заниженную частоту кадров. В таких случаях лучше использовать специализированные программы (OBS Studio, NVIDIA ShadowPlay).
• PowerPoint не умеет делать многодорожечную запись аудио (несколько микрофонов или системных звуков раздельно).
• Нет встроенного редактора для сложного монтажа: обрезка и базовые параметры есть, но полноценный видеоредактор отсутствует.

Пример, когда не стоит использовать PowerPoint: запись длительного вебинара с участием нескольких докладчиков с отдельными дорожками звука и чат‑лентой — здесь лучше выбирать специализированные решения.

Альтернативные подходы

• OBS Studio — бесплатный и гибкий инструмент для записи и трансляций, хорош для игр и многодорожечной записи.
• Xbox Game Bar (Win+G) — быстрый встроенный инструмент Windows для записи активных окон и игр (прост в использовании, ограничен по функциям).
• Сторонние платные редакторы (Camtasia, ScreenFlow для macOS) — предлагают профессиональный монтаж и экспорт форматов.

Когда нужен простой ролик для презентации или быстрое видеоинструктаж — PowerPoint часто оказывается самым быстрым вариантом.

Краткая методология для качественной записи

1. Подготовьте сценарий или план — даже короткий список ключевых шагов повышает качество.
2. Закройте лишние окна и уведомления, отключите звук уведомлений.
3. Проверьте микрофон и уровень громкости; сделайте тестовую запись 10–20 с.
4. Записывайте короткими фрагментами — легче монтировать и переснимать, если что‑то пошло не так.
5. Сохраните исходный файл в проектной папке и экспортируйте копию в MP4 для распространения.

Чек-листы по ролям

Презентатор:

• Подготовить слайды и тезисы
• Проверить камеру и микрофон
• Тестовая запись 30 с

Учитель/репетитор:

• Разбить урок на сегменты по 5–10 минут
• Добавить подписи и ключевые слайды
• Сохранить резервную копию

Разработчик/технический специалист:

• Убедиться в разрешении и частоте кадров для демонстрации кода
• Отключить автозапуск уведомлений и почтовых клиентов
• Использовать сторонние средства при необходимости высокой точности времени (latency)

Краткий глоссарий

• Скриншот: изображение экрана в момент времени.
• Запись с экрана: видеозапись активности на экране, обычно с аудио.
• Screen Clipping/Обрезка экрана: выделение области экрана для скриншота.

Совместимость и советы по версии

Если у вас старая версия PowerPoint 2013, обновите офисные приложения или используйте альтернативы, если запись недоступна.

Конфиденциальность и безопасность

Важно: при записи экрана проверьте, что в захват не попадают приватные данные (пароли, личная переписка, банковская информация). Перед публикацией просмотрите видео и при необходимости замажьте или вырежьте чувствительные области.

Критерии приёмки

• Видео успешно воспроизводится в MP4 на стандартных плеерах.
• Аудио синхронизировано с видео и читаемо.
• Скриншоты сохранены в требуемом формате и разрешении.

Итоги

PowerPoint — быстрый и удобный способ создать базовую запись экрана или сделать скриншот без установки дополнительных программ. Для простых руководств, демонстраций интерфейсов и учебных материалов этот инструмент экономит время. Для более сложных сценариев (игры, многодорожечная аудиозапись, профессиональный монтаж) рассмотрите специализированные приложения.

Ключевые действия: Вставка → Запись с экрана или Снимок экрана → Выбрать область → Записать/Сохранить.

Дополнительно: если вам нужен краткий шаблон объявления о выпуске записи (например, для рассылки), вот пример в 100–150 слов: «Записано краткое видеоинструктаж по работе с [функция]. В нём показаны ключевые шаги: выбор области экрана, включение звука и экспорт MP4. Подходит для быстрой демонстрации продукта и обучения сотрудников. Ссылка для скачивания: [вставьте ссылку].»