Как предложить новое время в Outlook

• В Outlook вы можете предложить новое время встречи, если текущее время вам не подходит. Эта опция доступна в настольных приложениях Outlook для Windows и Mac. Организатор решает, принять предложение или отклонить его.
• Если опция отсутствует, причина обычно в типе события (повторяющееся) или в настройках, отключённых организатором.

В этой статье: пошаговые инструкции для Windows и Mac, что происходит после отправки предложения, почему кнопка может отсутствовать и практические рекомендации для участников и организаторов.

Быстрые ссылки

• Как предложить новое время в Outlook на Windows
• Как предложить новое время в Outlook на Mac
• Что происходит после отправки предложения
• Почему опция «Propose New Time» отсутствует

Как предложить новое время в Outlook на Windows

Вы можете предложить новое время как из письма с приглашением, так и из события в календаре.

1. В письме с приглашением нажмите кнопку “Propose New Time” (Предложить новое время). После этого выберите один из вариантов: “Tentative and Propose New Time” (Предварительно и предложить новое время) или “Decline and Propose New Time” (Отклонить и предложить новое время).

2. В календаре выберите событие и нажмите “Propose New Time”. Затем укажите, хотите ли пометить своё состояние как Tentative (Предварительно) или Decline (Отклонить) вместе с предложением нового времени.

3. Независимо от того, где вы инициировали действие, выберите новое время в появившемся окне и нажмите “Propose Time” (Предложить время), чтобы отправить запрос организатору.

Совет: укажите короткое пояснение в теле предложения (почему предлагаете другое время), особенно если у организатора много участников — это упрощает принятие решения.

Как предложить новое время в Outlook на Mac

На Mac механизм похож, но UI отличается в зависимости от версии приложения. Ниже — инструкции для новой версии Outlook и для классической (Original) версии.

Новая версия Outlook на Mac

Вы можете предложить новое время как из списка писем, так и из самого приглашения.

• В списке сообщений нажмите “RSVP”, затем кнопку с иконкой часов — Propose New Time, и выберите Tentative (Предварительно) или Decline (Отклонить) вместе с предложением времени. В компактном виде списка писем (Compact view) эта кнопка может не отображаться.

• Внутри письма нажмите “Propose New Time” и выберите Tentative или Decline с предложением нового времени.

• В календаре выберите событие, нажмите “RSVP”, затем Propose New Time и укажите Tentative или Decline и предложенное время.

Классическая версия Outlook на Mac

• В письме с приглашением нажмите “Propose New Time” и укажите Tentative или Decline вместе с предложением времени.

• В календаре выберите событие и нажмите кнопку “Propose New Time”, затем определитесь с Tentative или Decline и предложите новое время.

Во всех упомянутых вариантах после выбора времени нажмите “Propose New Time” для отправки запроса.

Что происходит после отправки предложения нового времени

• Организатор получает уведомление по электронной почте с вашим предложением нового времени и любым сопроводительным текстом, который вы добавили.
• Организатор может принять предложение и обновить приглашение (отправив обновлённый запрос всем участникам), либо отклонить предложение и сохранить текущее время.
• Решение о фактическом изменении времени всегда остаётся за организатором — участник лишь предлагает альтернативу.

Важно: после того как организатор примет и обновит время, новые приглашения придут всем участникам; пока организатор не обновил событие, в календаре остаётся исходное время.

Почему опция «Propose New Time» отсутствует

Если вы не видите опцию “Propose New Time”, наиболее вероятные причины:

• Это повторяющееся событие. В настоящее время Outlook не поддерживает предложение нового времени для событий, которые повторяются.
• Организатор отключил возможность предлагать новое время. В настройках встречи организатор может запретить внесение предложений.

Дополнительные причины и примечания:

• Если вы используете веб-версию Outlook в браузере или мобильное приложение, функциональность может отличаться от настольного клиента. На момент последней проверки полная поддержка доступна в настольных приложениях для Windows и Mac.
• Compact view на Mac может скрывать дополнительные кнопки; переключитесь на стандартный вид, чтобы увидеть опцию.

Альтернативные подходы и обходы

Если кнопка недоступна или вы хотите быстрее договориться о новом времени, рассмотрите альтернативы:

• Напишите организатору напрямую по почте с конкретными вариантами времени и причинами — это часто быстрее, особенно при небольшом числе участников.
• Предложите несколько вариантов времени сразу (в одном письме) — это уменьшает количество переписок.
• Если у вас есть доступ к календарю организатора или общий календарь команды, предложите время, пометив участников, чтобы они видели доступность.
• При отсутствии поддержки в мобильном приложении используйте настольную версию Outlook.

Когда такой обход не работает: если организатор категорически запрещает изменения или у события есть жёсткие ограничения (например, совещание с внешними партнёрами), единственный вариант — связаться с организатором напрямую.

Руководство для организатора: как управлять предложениями нового времени

Роль организатора требует принятия решений и поддержания ясности для участников. Минимальный набор шагов:

1. Получили предложение — откройте уведомление и просмотрите предложенное время и комментарий.
2. Проверьте доступность ключевых участников и ресурсы (комната, оборудование). Если новый слот подходит — обновите событие и отправьте обновлённое приглашение всем.
3. Если предложенный слот не подходит, ответьте организованно: либо отклоните предложение с объяснением, либо предложите альтернативу.
4. Для повторяющихся встреч сообщите участникам, что изменение применимо только к одному из вхождений, если это уместно.

Краткий шаблон ответа организатора:

• Принятие: “Спасибо — принято. Я обновил(а) приглашение и отправил(а) обновлённое время всем участникам.”
• Отклонение: “Спасибо за предложение. К сожалению, в этот раз не смогу перенести — предлагаю вместо этого [альтернативы].”

Чек‑лист по ролям

Для участника:

• Убедитесь, что вы используете настольный Outlook (Windows или Mac).
• Проверяйте, не является ли событие повторяющимся.
• Включайте краткое пояснение при отправке предложения.

Для организатора:

• Своевременно просматривайте предложения и отвечайте участникам.
• Если часто получаете предложения, укажите в описании встречи предпочтительное окно времени.

Для администратора IT:

• Убедитесь, что политики Exchange/Office 365 не блокируют данную функциональность в корпоративной среде.
• Обучите сотрудников, где найти опцию в используемых версиях Outlook.

Практическое правило и ментальные модели

• Ментальная модель: участник предлагает → организатор решает → организатор обновляет приглашение. Используйте её, чтобы понимать ожидания и ответственность.
• Правило двух вариантов: при предложении нового времени предлагайте минимум два альтернативных слота — это повышает шанс на быстрое согласование.

Критерии приёмки

Считайте задачу выполненной, если:

• Участник отправил предложение нового времени через Outlook или по почте с указанием альтернатив.
• Организатор принял предложение и разослал обновлённое приглашение или дал ясный ответ/альтернативу.

Глоссарий

• RSVP — ответ на приглашение; указывает ваш статус: Принято, Предварительно, Отклонено.
• Propose New Time — функция Outlook для предложения альтернативного времени встречи.

Итог

Функция “Propose New Time” в Outlook облегчает согласование времени встреч, но она доступна не во всех клиентах и не поддерживает повторяющиеся события. Если опция недоступна, используйте прямую переписку с организатором или настольный клиент Outlook. Организатор принимает окончательное решение и должен своевременно обновлять приглашения.

Важно

• Не полагайтесь только на автоматические предложения: короткое личное объяснение ускоряет согласование.