Как распечатать в PDF на любом компьютере, смартфоне или планшете

Быстрые ссылки

• Windows 10
• Windows 7, 8 и 8.1
• Mac OS X
• iPhone и iPad (iOS)
• Android
• Chrome OS

PDF — это стандартизованный переносимый формат документов. Он одинаково отображается на разных устройствах и удобен для архивации и обмена. Формат намного совместимее, чем некоторые альтернативы, например XPS.

Windows 10

В Windows 10 есть встроенный виртуальный принтер PDF. В любом приложении — от классических настольных программ до приложений из Магазина — выберите команду Печать. В списке принтеров появится «Microsoft Print to PDF». Выберите этот принтер и нажмите Печать. Откроется диалог сохранения файла: укажите имя и место сохранения вашего PDF.

Важно: если программа не показывает опции «Печать», проверьте меню «Файл» → «Печать» или комбинацию Ctrl+P.

Ссылки по теме: как печатать в PDF в Windows 10.

Windows 7, 8 и 8.1

На более старых версиях Windows встроенного принтера PDF может не быть. В этом случае возможны три пути:

1. Проверить, умеет ли само приложение экспортировать в PDF. Браузеры часто поддерживают «Сохранить как PDF», а офисные пакеты обычно имеют экспорт в PDF.
2. Установить надёжный сторонний PDF‑принтер (обратите внимание на установщик — избегайте софта с рекламой и дополнениями).
3. Использовать онлайн‑конвертеры при отсутствии секретных данных.

В Chrome, например, откройте Печать и в списке принтеров выберите Сохранить как PDF. LibreOffice умеет экспортировать документ прямо в PDF.

Совет: если вам регулярно нужно генерировать PDF из автоматизированных рабочих процессов, установите проверенный виртуальный принтер или используйте библиотеку на стороне сервера.

Mac OS X

macOS имеет встроенную функцию сохранения в PDF в диалоге печати. Выберите Печать в любом приложении. Внизу окна печати откройте меню PDF и выберите Сохранить как PDF. Система попросит имя и место сохранения.

Примечание: в диалоге можно также выбрать «Открыть в Preview» для быстрого просмотра и дальнейшего редактирования аннотаций.

iPhone и iPad (iOS)

На iPhone и iPad с iOS 9 и новее встроена возможность сохранять PDF через меню Поделиться.

Шаги:

1. Откройте веб‑страницу или документ в приложении.
2. Нажмите кнопку Поделиться (квадрат со стрелкой вверх).
3. Пролистайте верхнюю строку и выберите Сохранить PDF в iBooks или Сохранить в Файлы → PDF.

Сохранённый PDF можно открыть в Книгах (iBooks), переслать по почте или загрузить в облако через приложение Файлы.

Важно: в последних версиях iOS удобнее использовать команду Печать → жест «увеличить превью» страницы и затем выбрать Поделиться → Сохранить в Файлы, чтобы получить PDF без обязательной связки с Книгами.

Android

Android имеет встроенную поддержку печати, включая виртуальный принтер PDF.

Шаги в приложении (например, Chrome):

1. Откройте меню и выберите Печать.
2. В списке принтеров откройте меню Сохранить и выберите Сохранить как PDF или Сохранить в Google Диск.
3. Укажите папку на устройстве или облаке и сохраните.

Если приложение не поддерживает печать, можно использовать меню Поделиться и выбрать установленное приложение‑конвертер PDF.

Совет: чтобы PDF был доступен с компьютера, сохраняйте его в облако (Google Диск, Dropbox) или в папку синхронизации.

Chrome OS

Chromebook и Chrome в других системах умеют сохранять страницы в PDF напрямую. Откройте меню → Печать. В разделе Назначение нажмите Изменить и выберите Печать в PDF в локальных назначениях. Затем нажмите Сохранить и укажите имя файла и место.

Linux и другие системы

Во многих дистрибутивах Linux опция печати в PDF включена по умолчанию. Интерфейс зависит от рабочего стола (GNOME, KDE и т.д.). Ищите опцию Сохранить в PDF или виртуальный принтер «Print to File» в диалоге печати.

Когда такой подход не работает

• Приложение вовсе не поддерживает печать и не предоставляет возможность экспорта.
• Содержимое защищено DRM и не позволяет сохранять копии.
• Требуется точное воспроизведение печатной версии с цветопробой или специальными настройками принтера.

В таких случаях используйте специализированные инструменты: скриншот в высоком разрешении, профессиональный PDF‑принтер или экспорт через исходное приложение.

Практическое руководство: быстрая методика

1. Попробуйте встроенный путь: Файл → Печать → Сохранить как PDF / Microsoft Print to PDF / PDF.
2. Если нет, проверьте Экспорт → Экспорт в PDF в самом приложении.
3. Если обе опции отсутствуют, используйте надёжный сторонний виртуальный принтер или приложение‑конвертер.
4. Проверьте PDF: откройте файл и убедитесь, что форматирование и изображения на месте.

Контроль качества: тесты и критерии приёмки

Критерии приёмки PDF:

• Текст остаётся читаемым при масштабировании.
• Встроенные изображения присутствуют и не искажены.
• Гиперссылки (если важны) остаются кликабельными.
• Метаданные и порядок страниц соответствуют исходному.

Минимальные тестовые случаи:

• Печать веб‑страницы с изображениями и ссылками.
• Экспорт многстраничного документа с нумерацией.
• Сохранение файла с кириллическим именем и проверка кодировки.

Роль‑ориентированные контрольные списки

Для обычного пользователя:

• Открыть документ → Файл → Печать → Сохранить как PDF.
• Проверить файл, открыть в PDF‑ридере.

Для администратора IT:

• Развернуть виртуальный принтер на рабочих станциях (если нужно массово).
• Проверить политику установки ПО: запретить нежелательные конвертеры.
• Обеспечить доступ к облачному хранилищу для обмена PDF.

Для публикующего контента:

• Проверить метаданные (автор, заголовок).
• Убедиться в правильной цветовой модели для печати.

Советы по безопасности и приватности

• Не загружайте в сторонние онлайн‑конвертеры конфиденциальные или персональные данные.
• При сохранении в облако проверьте права доступа к файлу.
• Если PDF содержит личные данные жителей ЕС, учитывайте требования GDPR при передаче третьим лицам.

Важно: храните резервную копию оригинала, если планируете удалять исходный файл.

Альтернативные подходы

• Снимок экрана высокого разрешения — быстро, но не подходит для длинных документов.
• Экспорт в DOCX/ODT и последующая печать в PDF — полезно при необходимости правки.
• Серверные библиотеки (wkhtmltopdf, PrinceXML) — для автоматической генерации PDF из HTML.

Решение проблем

Проблема: PDF пустой или с белыми страницами.

• Проверьте параметры принтера: возможно, выбран не PDF‑драйвер.
• Попробуйте другой ридер для открытия файла.

Проблема: шрифты отображаются некорректно.

• Убедитесь, что шрифты встраиваются в PDF (опция в диалоге печати/экспорта).
• Если шрифт коммерческий, используйте подстановочный или встраиваемый аналог.

Быстрый чек‑лист перед отправкой PDF

• Открыть PDF и проверить отображение всех страниц.
• Проверить наличие и работоспособность ссылок.
• Убедиться в правильном имени файла и метаданных.
• Проверить права доступа, если файл будет в облаке.

Краткая памятка по терминологии

PDF — Portable Document Format, формат для надёжного обмена документами.

Итог

Печать в PDF встроена в большинство современных ОС и приложений. Если встроенной функции нет — ищите опцию «Сохранить как PDF» в приложении, используйте проверенный виртуальный принтер или облачное хранилище. Следуйте простым критериям приёмки и проверьте безопасность при работе с конфиденциальными данными.

Ссылки по теме: руководство по печати в PDF на Windows и других платформах.

Короткая инструкция для соцсетей (анонс, 100–200 слов):

Сохранить веб‑страницу или документ в PDF легко: используйте встроенный виртуальный принтер в Windows 10, macOS, iOS и Android или опцию «Сохранить как PDF» в браузере. На старых версиях Windows применяйте экспорт из приложения или надёжный сторонний принтер PDF. Перед отправкой проверьте видимость текста, изображения и ссылки. Не загружайте конфиденциальные файлы в сомнительные онлайн‑сервисы — используйте локальную конвертацию или доверенные облачные хранилища.