Как распечатать PowerPoint с заметками

Пример печати презентации PowerPoint со слайдами и заметками докладчика

Многие хотят распечатать PPT так, чтобы под каждым слайдом были заметки докладчика — это удобно для репетиций, раздаток и подготовки выступления. Ниже — проверенные методы и рекомендации по форматированию и печати.

Быстрый обзор методов

Печать напрямую из PowerPoint: самый быстрый метод, работает в десктопной версии.
Экспорт в PDF с опцией «Страницы с заметками»: дает больше контроля и переносимости перед печатью.
PowerPoint Online: удобно, если презентация в OneDrive или у вас нет десктопного приложения.

Как распечатать PPT с заметками в PowerPoint

1. Печать через меню Печать (рекомендуемый базовый способ)

Откройте презентацию в PowerPoint.
Нажмите «Файл» и выберите «Печать».
В параметре вида страниц вместо «Полноэкранные слайды» выберите «Страницы с заметками».
В предварительном просмотре вы увидите слайд с заметками внизу — нажмите «Печать».
Если нужно включить или исключить комментарии, отметьте или снимите «Печатать комментарии» в разделе «Страницы с заметками». Комментарии, если включены, печатаются после слайда и заметок.

Важно: этот режим ограничен по месту — заметки занимают фиксированную область под слайдом. Поворот страницы (альбомный/книжный) не всегда решает проблему с недостатком пространства, поэтому для длинных заметок лучше использовать экспорт в PDF.

2. Сохранить презентацию как PDF с заметками и распечатать

Откройте презентацию.
Файл → Сохранить как → выберите PDF как формат.
Нажмите «Дополнительные параметры».
В появившемся окне нажмите «Параметры».
В выпадающем меню «Публиковать» выберите «Страницы с заметками».
По желанию включите комментарии и нажмите «ОК».
Откройте полученный PDF — в нём заметки будут под слайдами; распечатайте PDF как обычный документ.

Преимущество: PDF сохраняет верстку, легко менять размер шрифта в заметках в текстовом редакторе перед печатью (если экспортируете заметки отдельно), можно печатать на любом принтере и отправлять на печать удалённо.

3. Печать из PowerPoint Online

Войдите в Microsoft 365 → PowerPoint Online → откройте презентацию.
Файл → Печать. Если пункта сразу нет, раскройте меню (три точки) → Печать.
Выберите «Печатать страницы с заметками».
PowerPoint Online создаст PDF с заметками под слайдами — откройте его и распечатайте.

Если вы не храните файл в OneDrive, потребуется загрузить презентацию в облако или загрузить её вручную в PowerPoint Online.

Когда эти способы не подходят — альтернативы и обходные пути

Если заметки слишком длинные и не помещаются — экспортируйте заметки отдельно (копировать текст заметок в Word) и форматируйте печатную раздачу в текстовом редакторе.
Для печати конспекта: в PowerPoint можно распечатать макет «Страницы заметок», но если нужен компактный справочник, используйте «Разметка слайдов» или распечатайте несколько слайдов на странице без заметок и приложите отдельный документ с заметками.
Если нет доступа к PowerPoint, откройте PPT в LibreOffice Impress — функционал заметок есть, но верстка может отличаться.

Чеклист перед печатью (роль: докладчик / ассистент)

Проверьте, что заметки содержатся в поле «Notes» для каждого слайда.
Откройте предварительный просмотр печати и выберите «Страницы с заметками».
Убедитесь в корректном размере шрифта в заметках — увеличьте при необходимости.
Выберите альбомную или книжную ориентацию и проверьте результат.
Включите/исключите печать комментариев (если есть).
Сохраните в PDF для финального контроля верстки перед массовой печатью.

Короткая методология для стандартизации раздаток

Подготовьте заметки: по 1–2 пункта на мысль, короткие предложения.
Проверьте выравнивание и переносы строк в Notes — длинные абзацы разобьют читаемость.
Экспортируйте в PDF с опцией «Страницы с заметками». Просмотрите PDF на экране.
Отправьте на пробную печать 1–2 страницы. При необходимости отредактируйте.
Печатайте основную партию.

Быстрый план действий при проблемах

PowerPoint не открывается: попробуйте открыть файл в PowerPoint Online или в другом приложении, создать новый профиль пользователя Windows или переустановить Office.
PDF выходит без заметок: проверьте параметры экспорта — выбран ли режим «Страницы с заметками».
Принтер обрезает заметки: в свойствах принтера отключите масштабирование или установите «Без полей», если принтер поддерживает.

Важно: никогда не полагайтесь только на автоматическую верстку при печати раздаточных материалов для аудитории — проверьте финальную версию в PDF.

Диаграмма выбора метода (решение)

flowchart TD
  A[Нужны заметки под слайдами?] -->|Да| B{Есть ли десктопный PowerPoint?}
  B -->|Да| C[Печать через Файл → Печать → Страницы с заметками]
  B -->|Нет| D{Файл в OneDrive?}
  D -->|Да| E[PowerPoint Online → Печатать страницы с заметками]
  D -->|Нет| F[Сохранить как PDF с опцией «Страницы с заметками» → распечатать PDF]
  A -->|Нет| G[Печать обычных слайдов или раздаток]

Частые вопросы

Можно ли распечатать заметки и комментарии одновременно?

Да. В меню печати или при экспорте в PDF можно включить опцию печати комментариев. Комментарии обычно печатаются после слайда и заметок.

Что делать, если заметки не помещаются в выделенную область?

Экспортируйте заметки в текстовый файл или Word и оформите отдельную раздатку. Также можно уменьшить размер шрифта заметок перед печатью.

Можно ли напечатать несколько слайдов на странице и при этом сохранить заметки?

Нет — макет «несколько слайдов на странице» обычно не включает заметки. Для компактного формата создайте отдельный документ с заметками.

Короткое резюме

Самый простой путь — Файл → Печать → Страницы с заметками в десктопном PowerPoint.
Экспорт в PDF даёт максимальный контроль над результатом и совместимостью.
PowerPoint Online полезен, если нет доступа к десктопной версии.

Если у вас остались вопросы или нужны шаблоны раздаток под конкретный формат печати, напишите, укажу шаги и предложу шаблон.

Ключевые ссылки для продолжения чтения: