Как печатать с Mac — пошаговое руководство

• Печать с Mac проста: подключите принтер, установите драйверы или воспользуйтесь AirPrint, затем выберите Файл > Печать или нажмите Cmd + P и подтвердите печать.
• В меню печати можно выбрать принтер, копии, двустороннюю печать, формат бумаги и сохранить файл как PDF.
• Если печать не начинается, проверьте питание принтера, подключение, очередь печати и совместимость драйвера; часто помогает перезапуск принтера или macOS.

Введение

Печать с компьютера Mac остаётся одним из самых частых действий как для домашнего использования, так и для офиса. Даже если вы привыкли работать только в цифровом виде, распечатка документа помогает проверить форматирование, внести правки на бумаге или подготовить официальную копию. В этой статье подробно объяснено, как настроить принтер, отправлять задания на печать, управлять очередью, сохранять в PDF и устранять типичные проблемы.

Важно

Если ваш принтер поддерживает AirPrint, настройка часто не требует установки драйверов: macOS обнаружит устройство автоматически по локальной сети.

Кому полезно это руководство

• Домашним пользователям, которые впервые подключают принтер к Mac.
• Сотрудникам офиса при мелких проблемах с локальными принтерами.
• Администраторам, которые хотят дать краткую инструкцию для коллег.

Что понадобится

• Mac с macOS (версия 10.13+ для корректной совместимости с большинством современных функций, но точная версия зависит от модели принтера).
• Принтер с поддержкой USB или сетевого подключения по Wi‑Fi/Ethernet.
• При необходимости установочный пакет производителя или доступ к интернету для автоматической загрузки драйверов.

Краткий обзор терминов

• AirPrint — фирменная технология Apple для печати по сети без драйверов.
• Очередь печати — список заданий, посланных на один принтер; позволяет паузу, отзыв или повтор.
• Двусторонняя печать (duplex) — печать с обеих сторон листа, экономит бумагу.

Настройка принтера на Mac

1. Подключите принтер к сети или напрямую к Mac через USB. Если у вас сетевой принтер, убедитесь, что Mac подключён к той же подсети Wi‑Fi или Ethernet.

2. Откройте Системные настройки или Системные настройки (в macOS Ventura и новее это Системные настройки > Принтеры и сканеры). Нажмите кнопку добавления принтера.

3. Если принтер поддерживает AirPrint, он появится в списке без необходимости установки драйвера. Если нет, выберите принтер и установите рекомендованные драйверы — macOS предложит скачать их автоматически или используйте диск/пакет от производителя.

4. Назначьте понятное имя принтера, чтобы с лёгкостью выбирать его в списках приложений.

Совет

Если система не видит сетевой принтер, временно подключите его по USB и проверьте настройки сети на самом принтере. Часто помогает обновление прошивки принтера.

Как печатать любой документ с Mac

Процесс одинаковый во многих приложениях.

1. Откройте документ в приложении Pages, Word, Preview, Safari, Chrome или любом другом, где доступно меню Файл.

2. В документе выберите Файл > Печать или нажмите сочетание клавиш Cmd + P. Это открывает диалог печати.

3. В выпадающем списке Принтер выберите устройство, на котором хотите печатать.

4. Отрегулируйте число копий, ориентацию, масштаб и другие параметры. Нажмите Печать, чтобы отправить задание.

После этого принтер должен начать печать в соответствии с выбранными настройками.

Пояснение по клавишам и меню

• Cmd + P работает в большинстве приложений на Mac и открывает одно и то же диалоговое окно печати.
• Названия пунктов в меню на вашем Mac могут быть локализованы: Файл > Печать вместо File > Print.

Печать нескольких копий

1. Откройте меню печати через Файл > Печать или Cmd + P.

2. В поле Копии введите желаемое число копий или используйте стрелки для увеличения/уменьшения значения.

3. Если нужно печатать двусторонне, проверьте опцию Двусторонняя печать или включите её в дополнительных настройках принтера.

4. Нажмите Печать.

Совет

Если ваш принтер не поддерживает автодуплекс, можно вручную распечатать нечётные страницы, перевернуть стопку и распечатать чётные.

Печать на разных форматах бумаги

По умолчанию многие принтеры в macOS используют формат Letter, который равен 8.5 на 11 дюймов, то есть примерно 216 на 279 мм. В России чаще используют формат A4, 210 на 297 мм.

Распространённые размеры бумаги и конвертация:

• A4 — 210 × 297 мм
• Letter — 216 × 279 мм (8.5 × 11 in)
• Legal — 216 × 356 мм (8.5 × 14 in)
• Photo 4 x 6 in — 102 × 152 мм

Как сменить формат бумаги в меню печати:

1. Откройте меню печати.

2. Разверните секцию с параметрами бумаги или найдите пункт Размер бумаги. Если вы не видите нужного параметра, откройте дополнительные опции, например Обработка бумаги.

3. Выберите нужный формат из выпадающего списка. Если ваш формат отсутствует, вы можете создать пользовательский размер в настройках принтера на macOS и убедиться, что в лотке принтера загружена бумага соответствующего размера.

Важно

Убедитесь, что в принтер загружена та же бумага, которую вы выбрали в меню печати, иначе может произойти обрезка или сдвиг содержимого.

Приостановка и отмена печати

Если вы обнаружили ошибку после нажатия Печать, можно приостановить или отменить задание.

1. Когда печать начинается, в Dock появится значок принтера. Нажмите на него, чтобы открыть окно очереди печати и просмотреть текущие задания.

2. Чтобы приостановить задание, нажмите Пауза рядом с ним или кнопку Пауза вверху окна очереди. Принтер остановит подачу бумаги.

3. Чтобы возобновить печать, нажмите Возобновить.

4. Чтобы отменить задание полностью, нажмите крестик справа от задания. Принтер перестанет печатать и извлечёт напечатанную часть.

5. Если значок принтера не виден в Dock, откройте Системные настройки > Принтеры и сканеры, выберите устройство и нажмите Очередь печати.

Отмена печати

Иногда задание не удаляется из очереди. В этом случае попробуйте перезапустить службу печати: закройте окно очереди, выключите принтер на 10 секунд и включите снова. При необходимости перезагрузите Mac.

Сохранение в PDF через меню печати

macOS позволяет не только печатать на бумаге, но и сохранить документ в PDF прямо из диалога печати.

1. Откройте диалог печати.

2. Нажмите на меню PDF в левом нижнем углу окна печати и выберите Сохранить как PDF.

3. Укажите имя файла, метаданные и место сохранения, затем нажмите Сохранить.

Преимущество

Сохранение в PDF удобно для архивации, пересылки по электронной почте или подготовки макета перед массовой печатью.

Частые проблемы и их решения

1. Принтер не обнаруживается

• Проверьте кабели и питание принтера.
• Убедитесь, что принтер и Mac находятся в одной сети.
• Попробуйте временно подключить принтер по USB, чтобы проверить связь.
• Обновите прошивку принтера и драйверы на сайте производителя.

2. Печать начинается, но страницы пустые или с полосами

• Проверьте уровень чернил или тонера.
• Запустите обслуживание печатающей головки через панель управления принтера.
• Используйте режим очистки сопел из программного обеспечения принтера.

3. Задание застряло в очереди

• Попробуйте отменить задание, затем перезапустить принтер.
• Перезагрузите Mac.
• Если не получается, удалите и заново добавьте принтер в Системных настройках.

4. Неправильный размер или обрезка

• Проверьте выбранный размер бумаги в меню печати и соответствие физической бумаги.
• Выключите масштабирование или установите Масштаб подгонки к размеру бумаги.

Дополнительные варианты печати

• Печать по сети через AirPrint для совместимых принтеров без драйверов.
• Использование облачной печати через сервис производителя.
• Печать с мобильных устройств через AirPrint или приложение производителя.

Рекомендации для разных ролей

Хозяин дома

• Храните запас бумаги и картриджей.
• Используйте PDF для черновиков, чтобы экономить краску.

Офисный пользователь

• Настройте общий сетевой принтер и правильные права доступа.
• Назначьте ответственного за смену расходных материалов.

IT-администратор

• Ведите список совместимости моделей и версий macOS.
• Настройте профили печати и политики безопасности, если принтеры сетевые.

Плейбук при проблемах с печатью

1. Проверка физики: питание, кабели, бумага.
2. Проверка сети: IP принтера, пинги, одна подсеть с Mac.
3. Очередь печати: отмена, перезапуск, удаление и повторное добавление.
4. Драйверы: обновление или замена на универсальный драйвер Gutenprint/IPP Everywhere, если доступно.
5. Физическое обслуживание принтера: чистка головки, проверка уровня тонера.

Небольшая методика тестирования печати для администраторов

1. Распечатать тестовую страницу принтера через его локальное меню.
2. На Mac распечатать файл PDF с шаблоном, включающим границы и цветовые блоки.
3. Убедиться, что формат и качество соответствуют ожидаемым; при проблемах повторить с другим драйвером.

Модель принятия решения для выбора способа печати

flowchart TD
  A[Нужна бумажная копия?] -->|Да| B{Принтер поддерживает AirPrint?}
  B -->|Да| C[Печать по сети через AirPrint]
  B -->|Нет| D{Доступен драйвер производителя?}
  D -->|Да| E[Установить драйвер и печатать]
  D -->|Нет| F[Попробовать универсальные драйверы или печать в PDF]
  A -->|Нет| G[Сохранить в PDF]

Критерии приёмки

• Документ печатается без обрезки на выбранном размере бумаги.
• Номер копий совпадает с выбранным числом.
• При паузе и возобновлении задание продолжается корректно.

Краткий глоссарий 1 строкой

• Очередь печати: список отправленных на устройство заданий.
• AirPrint: беспроводная печать от Apple без установки драйверов.
• Duplex: печать с обеих сторон листа.

Заключение

Печать с Mac проста и гибка: от обычного одноразового документа до массовых копий и сохранения в PDF. Большинство проблем решаются проверкой физического подключения, соответствием размера бумаги и обновлением драйверов. Следуя шагам из этого руководства, вы быстро настроите рабочий процесс печати и устраните типичные неисправности.

Дополнительные советы

• Храните часто используемые параметры печати в виде шаблонов в приложениях, если такие доступны.
• Создавайте PDF версии важной документации для архивации и обмена.