Как распечатать заметки докладчика в PowerPoint

Кратко

Кратко: откройте Файл → Печать и выберите «Страницы заметок», чтобы получить печатную копию с миниатюрами слайдов и заметками. Если нужны только заметки без миниатюр — перейдите в режим «Страница заметок», удалите миниатюры и затем распечатайте. Эти шаги работают в настольной версии PowerPoint для Windows и macOS.

Быстрые ссылки

• Как распечатать страницы заметок

• Как распечатать заметки без миниатюр

У вас уже добавлены заметки докладчика в презентации PowerPoint, и теперь нужно распечатать их для быстрой шпаргалки. Ниже — подробная пошаговая инструкция с советами, альтернативами и списком проверок перед печатью.

Как распечатать страницы заметок

1. Откройте презентацию PowerPoint и в ленте меню нажмите Файл.

2. В боковой панели выберите команду Печать.

3. В правой части окна печати нажмите кнопку с текущим вариантом вида (например, Полные страницы слайдов).

4. В выпадающем меню выберите пункт Страницы заметок.

5. PowerPoint сгенерирует печатную версию: на каждой странице будет миниатюра слайда и текст заметок к этому слайду. Если это нужный формат, выберите принтер, настройте параметры (двусторонняя печать, диапазон страниц, количество копий) и нажмите Печать.

Совет: если вам нужно поделиться заметками в электронном виде, вместо физической печати выберите «Microsoft Print to PDF» или «Сохранить как PDF» в списке принтеров.

Как распечатать заметки без миниатюр слайдов

Если презентация длинная или заметок много, миниатюры слайдов занимают место. Можно убрать миниатюры на страницах заметок и распечатать только текст.

1. Перейдите на вкладку Вид на ленте и нажмите Страница заметок — PowerPoint переключит представление на отдельные страницы заметок для каждого слайда.

2. На каждой странице выберите миниатюру слайда и удалите её клавишей Delete или Backspace.

Важно: удаление миниатюры на странице заметок не удаляет сам слайд из основного слайда презентации — удаляется только объект-миниатюра в представлении заметок.

3. Когда вы удалили миниатюры с тех страниц, которые нужны, снова откройте Файл → Печать.

4. Убедитесь, что в списке вида выбраны Страницы заметок, проверьте настройки принтера и нажмите Печать.

5. Если позже понадобится вернуть миниатюры, перейдите в сортировщик слайдов, щёлкните правой кнопкой на нужной миниатюре, выберите Копировать, затем вставьте её обратно на нужную страницу заметок.

Советы и альтернативные подходы

• Печать в PDF: полезно, если нужно отправить заметки по почте или сохранить копию. Выберите виртуальный принтер «Сохранить как PDF».
• Используйте поле «Диапазон страниц» в окне печати, чтобы напечатать только нужные слайды/заметки (например, 1–10).
• Если вы используете PowerPoint Online, часть настроек печати может быть недоступна; скачайте файл и откройте в настольной версии для полного контроля.
• Альтернатива: экспорт заметок в Word. В PowerPoint выберите Файл → Экспорт → Создать документы Word — этот метод удобен для редактирования заметок и последующей печати в формате документа.

Чек‑лист перед печатью

• Проверьте орфографию заметок.
• Убедитесь, что выбраны нужные страницы в диапазоне печати.
• Настройте двустороннюю печать, если экономите бумагу.
• Проверьте масштаб и поля — чтобы текст не обрезался.
• Если печатаете для аудитории, увеличьте размер шрифта заметок перед печатью.

Частые проблемы и их решение

• Проблема: заметки не видны в печати. Решение: убедитесь, что выбран режим Страницы заметок в списке вида печати.
• Проблема: миниатюры всё ещё отображаются, хотя вы их удалили. Решение: проверьте, удалены ли миниатюры на всех страницах в режиме Страница заметок; иногда нужно удалить их вручную на каждой странице.
• Проблема: печать в PowerPoint Online отличается. Решение: откройте файл в настольной версии PowerPoint или экспортируйте в PDF.

Когда этот метод не подходит

• Вы используете только мобильное приложение PowerPoint с ограниченными функциями печати.
• Нужно массово форматировать заметки под единый стиль — лучше экспортировать в Word и применить шаблон.

Критерии приёмки

• На каждой распечатанной странице виден текст заметок, который соответствует тексту в презентации.
• Если нужны миниатюры — на каждой странице присутствует миниатюра нужного слайда.
• Если миниатюры удалены — на распечатке отсутствуют изображения слайдов, присутствует только текст.

Краткое резюме

Печать заметок в PowerPoint — простой процесс: Файл → Печать → Страницы заметок. Чтобы распечатать только текст заметок, удалите миниатюры в режиме Страница заметок перед печатью. Для обмена электронными копиями удобнее сохранять в PDF или экспортировать в Word.

Важно

Если вы работаете в среде с корпоративными шаблонами, уточните у администратора, не запрещена ли печать через виртуальные принтеры или экспорт в PDF.