Печать с телефона через Google Cloud Print

Кратко: Google Cloud Print позволяет отправлять документы на принтер, привязанный к компьютеру с Chrome, прямо с телефона или другого устройства без установки драйверов. Настройка займёт 5–10 минут; после этого можно печатать из Gmail и поддерживаемых приложений.

Если вам приходилось срочно печатать, но принтер находился в другом месте, или у устройства не было нужных драйверов — это руководство поможет настроить быстрый и надёжный рабочий процесс печати со смартфона. Я подробно опишу шаги для подключения, варианты обхода проблем, краткую методику проверки и практические чек-листы для администратора и пользователя.

Что такое Google Cloud Print

Google Cloud Print делает процесс печати проще и доступнее: вы можете печатать на подключённые принтеры из приложений с поддержкой Cloud Print с любого компьютера или смартфона.

Проще говоря, Google Cloud Print выступает посредником: принтер остаётся физически подключён к компьютеру, на котором запущен браузер Google Chrome, а вы отправляете задание на печать через аккаунт Google — с телефона, планшета или другого компьютера.

Ключевые понятия:

• Принтер-«хост» — локально подключённый принтер на компьютере с Chrome.
• Коннектор Chrome — служебная функция в браузере, которая «регистрирует» локальные принтеры в сервисе Google Cloud Print.
• Клиентские устройства — смартфоны/планшеты/другие ПК, которые отправляют задания через облако.

Что потребуется перед началом

• Компьютер под управлением Windows XP, Vista или 7 (в момент анонса поддержка Linux и macOS обещалась позже).
• Установленный Google Chrome (рекомендуется актуальная версия; для старых версий может потребоваться обновление).
• Принтер, подключённый к этому компьютеру и корректно установленные его драйверы.
• Аккаунт Google, в который вы будете входить при настройке.

Как подключить принтер к Google Cloud Print

1. Откройте Google Chrome на компьютере, к которому подключён принтер.
2. Нажмите на значок настроек в правом верхнем углу (раньше — значок гаечного ключа) и выберите Options (Параметры).
3. Перейдите на вкладку Under the Hood (или «Дополнительные»/«Дополнительно») и промотайте страницу вниз до секции Google Cloud Print.
4. Нажмите «Sign in to Google Cloud Print» и войдите в свой Google‑аккаунт в появившемся окне.
5. Подтвердите привязку: Chrome предложит распечатать тестовую страницу или продолжить — это опционально.
6. В панели настроек появятся новые опции: Disable Google Cloud Print и Manage Print Settings. Это означает, что коннектор включён.

После включения коннектора локальные принтеры станут доступны в облаке и привяжутся к вашему аккаунту Google.

Как печатать со смартфона

1. Откройте Gmail или другое приложение с поддержкой Cloud Print на iPhone или Android.
2. Откройте письмо или документ, который хотите распечатать.
3. Нажмите меню в правом верхнем углу и выберите Print.
4. В списке выберите принтер, который вы подключили через Chrome. При необходимости укажите число копий и другие параметры.

Вы также можете печатать вложения, например PDF и документы: рядом с вложением должна появиться ссылка Print — она инициирует отправку задания.

Быстрая методика проверки работоспособности

1. На компьютере в Chrome убедитесь, что вы вошли в нужный Google‑аккаунт и видите опции Cloud Print.
2. На телефоне откройте Gmail тем же аккаунтом или убедитесь, что в приложении можно выбрать принтер.
3. Отправьте тестовую страницу на печать и проверьте, что на принтере появляется задание.

Критерии приёмки

• Принтер отображается в списке Google Cloud Print в Chrome.
• Задание с телефона появляется в очереди печати компьютера‑хоста или на самом принтере.
• Параметры (количество копий, формат) применяются корректно.

Что делать, если что‑то не работает

• Проверьте подключение компьютера к интернету и статус принтера (включён, есть бумага и тонер/краска).
• Убедитесь, что вы вошли в правильный Google‑аккаунт в Chrome и на телефоне.
• Если Chrome старый, обновите браузер до последней версии, затем повторите шаги настройки.
• Перезапустите Chrome на компьютере и, при необходимости, сам компьютер‑хост.

Важно: Google на момент запуска ограничил доступ языком интерфейса (US English) и географией — если вы не видите опции сразу, попробуйте снова через несколько дней или проверьте центр помощи Google Cloud Print.

Альтернативные способы печати с мобильного устройства

• AirPrint для устройств iOS — печать напрямую на совместимые принтеры без компьютера.
• Приложения производителя принтера (HP ePrint, Epson iPrint и др.) — обычно поддерживают печать через облако или по электронной почте.
• Отправка файлов на принтер по электронной почте (если принтер/служба поддерживает e‑mail to print).
• Подключение к принтеру через сеть Wi‑Fi и использование встроенных в ОС драйверов (если доступны).

Когда Google Cloud Print не подходит:

• Нет компьютера под Windows XP/Vista/7 или доступ к Chrome на хосте.
• Политика безопасности организации запрещает передачу заданий через сторонние облачные сервисы.

Роли и чек-листы

Роль: Системный администратор

• Убедиться, что на рабочей станции установлена и обновлена последняя версия Chrome.
• Проверить, что у учётной записи Google, которой будут пользоваться сотрудники, есть права на регистрацию принтеров.
• Документировать список принтеров и их местоположения.
• Настроить политику безопасности и доступ (при необходимости отключить публичный доступ к печати).

Роль: Конечный пользователь

• Войти в Gmail на телефоне тем же аккаунтом, что и в Chrome на хост‑ПК.
• Выбрать нужный принтер при отправке документа на печать.
• Сообщить администратору, если принтера нет в списке.

Короткая методика внедрения (SOP)

1. На одном рабочем компьютере подготовить Chrome и установить необходимые драйверы принтера.
2. Зарегистрировать принтер в Google Cloud Print через Chrome.
3. На тестовом телефоне выполнить пробную печать и проверить качество/параметры.
4. Распространить инструкцию для сотрудников и обновить внутренний FAQ.

Риски и рекомендации по безопасности

• Риск: неавторизованный доступ к принтеру из чужого аккаунта. Мера: не публикуйте принтер публично, используйте учётные записи организации.
• Риск: утечка конфиденциальных документов. Мера: ограничьте печать конфиденциальных файлов, внедрите политику хранения и обработки заданий.

Краткий глоссарий

• Cloud Print — облачная служба, которая пересылает задания на локальные принтеры.
• Хост‑ПК — компьютер, к которому физически подключён принтер.
• Коннектор — компонент в браузере Chrome, который регистрирует локальные принтеры в облаке.

Частые вопросы и сценарии

• Можно ли печатать с планшета через Cloud Print?
  Да, пока приложение поддерживает Google Cloud Print, планшет будет работать так же, как смартфон.

• Поддерживаются ли сетевые принтеры?
  Да, если сетевой принтер установлен и доступен на хост‑ПК через драйверы, Chrome зарегистрирует его в облаке.

Заключение

Google Cloud Print экономит время и избавляет от необходимости устанавливать драйверы на каждом устройстве. Это удобно для быстрых задач — например, отправить документ с телефона и распечатать его по приходу в офис. В приоритете — безопасность и контроль доступа: закрепите принтеры за служебными аккаунтами и документируйте процесс.

Важно: если вы не видите опции печати сразу, проверьте обновления Chrome и доступность функции в вашей локации. Попробуйте альтернативные решения, если политика безопасности вашей организации не допускает облачных сервисов.

Короткий вопрос в конце: вы собираетесь пользоваться печатью с телефона через облачный сервис в своей работе?

Резюме:

• Настройка занимает несколько минут и требует Chrome на хост‑ПК.
• После настройки печать доступна с любых поддерживаемых устройств, включая смартфоны.
• Контролируйте доступ и следите за безопасностью при использовании облачных сервисов.