Как печатать с телефона через Google Cloud Print

Кратко

Google Cloud Print позволяет отправлять задания на печать с любого телефона или компьютера через облако без установки драйверов на каждом устройстве. Эта инструкция объясняет, как подключить принтер через Google Chrome, печатать из Gmail на iPhone и Android, а также какие есть ограничения, альтернативы и рекомендации по безопасности.

Зачем это нужно

Печать «на ходу» полезна, когда принтер доступен в офисе или дома, а вам нужно отправить документ с телефона — например, пока вы едете на работу. Google Cloud Print избавляет от необходимости физически находиться рядом с компьютером, где установлены драйверы, и от настройки каждой платформы отдельно.

Что такое Google Cloud Print

Google Cloud Print делает печать проще и удобнее: вы можете отправлять документы на принтеры через облачные сервисы из приложений, поддерживающих Google Cloud Print.

Коротко: связь между вашим устройством и физическим принтером управляется через ваш аккаунт Google и специальный коннектор в браузере Google Chrome. Под «поддерживаемыми приложениями» обычно имеют в виду Google Chrome и Google-сервисы (например, Gmail). Для первичной настройки потребуется компьютер с доступом к принтеру.

Как это работает — обзор

• На компьютере с доступом к принтеру включается коннектор Google Cloud Print в Google Chrome.
• Chrome регистрирует локальные принтеры в облаке, привязывая их к вашему аккаунту Google.
• С любого устройства, где вы вошли в тот же аккаунт Google и используете поддерживаемое приложение (например, мобильный браузер Gmail), вы увидите зарегистрированные принтеры и сможете отправлять задания.

Требования перед началом

• Компьютер с операционной системой Windows XP, Vista или 7 для включения локального коннектора (в момент анонса); Linux и macOS заявлены как «скоро».
• Последняя версия Google Chrome (при необходимости — бета-версия). Если вы используете Chrome, но не уверены в версии — обновите браузер.
• Аккаунт Google, привязанный к Chrome и к устройству, с которого будете печатать.
• Физический принтер, подключённый к компьютеру (USB или локальная сеть) и установленный в системе.

Пошаговая инструкция настройки на компьютере

1. Откройте Google Chrome на компьютере, который подключён к принтеру.
2. Нажмите на иконку с гаечным ключом (или меню) в правом верхнем углу и выберите Options или Настройки.
3. Перейдите на вкладку Under the Hood или Эксплуатация/Дополнительно и прокрутите вниз до раздела Google Cloud Print.
4. Нажмите Sign in to Google Cloud Print и войдите в свой аккаунт Google, когда появится диалог авторизации.
5. После входа подтвердите соединение и при желании распечатайте тестовую страницу.
6. В параметрах в разделе Under the Hood появятся пункты Disable Google Cloud Print и Manage Print Settings для дальнейшего управления.

Важное

Если вы не видите нужных пунктов в Chrome, обновите браузер до последней версии или попробуйте бета-версию. Поддержка ОС и функциональность могли измениться после первоначального запуска — проверяйте справку Google Cloud Print.

Как печатать с телефона через Gmail

1. Откройте Gmail в браузере на iPhone или Android или используйте мобильное приложение (если поддерживается).
2. Откройте письмо, которое хотите распечатать.
3. В правом верхнем углу выберите меню и команду Print. В списке принтеров выберите зарегистрированный через Google Cloud Print принтер.
4. Для вложений (PDF, DOC и т. п.) рядом с файлом может появиться ссылка Print — используйте её.

Альтернативные способы печати с мобильных устройств

• AirPrint (iOS) — печать напрямую на совместимые сетевые принтеры Apple без облака.
• Приложения производителей принтеров (HP Smart, Epson iPrint и т. д.) — часто позволяют печатать напрямую по Wi‑Fi или через облако производителя.
• Email-to-print — некоторые многофункциональные принтеры/сервисы поддерживают отправку документа на специальный почтовый адрес принтера.

Когда Google Cloud Print подходит не всегда

• Если принтер не подключён к компьютеру или компьютер выключен — локальные принтеры не будут доступны, если не используется принтер с собственной облачной регистрацией.
• Если требуется печатать конфиденциальные документы без передачи в сторонние сервисы — облачные маршруты могут быть неуместны.

Ограничения и когда это может не сработать

• Поддержка ОС и браузеров могла измениться с момента анонса. Проверяйте актуальные требования в справочном центре Google Cloud Print.
• Большие или сложные задания (специальные бумажные форматы, нестандартные драйверы) могут не корректно обрабатываться через облачный конвертер.
• На некоторых корпоративных принтерах администратор может блокировать регистрацию в сторонних облачных сервисах.

Безопасность и конфиденциальность

• Документы направляются через облачный сервис, привязанный к вашему аккаунту Google. Если вы печатаете конфиденциальную информацию, оцените риск передачи данных через облако.
• Для корпоративной печати попросите ИТ‑отдел описать политику логирования и хранения задач печати.
• Используйте двухфакторную аутентификацию для аккаунта Google и следите за правами доступа к принтерам в настройках аккаунта.

Примечание

Google Cloud Print использует ваш аккаунт Google для управления доступом к принтерам. Любой, у кого есть доступ к вашей учётной записи и разрешение на печать, сможет отправлять задания.

Руководство по устранению неполадок

1. Не виден принтер в списке облачных принтеров:
   • Убедитесь, что Chrome на компьютере, к которому подключён принтер, включен и авторизован в том же аккаунте Google.
   • Проверьте, не выключен ли компьютер или принтер.
2. Задание не печатается или печатается некорректно:
   • Откройте Manage Print Settings в Chrome и проверьте параметры бумаги и формата.
   • Попробуйте распечатать тестовый документ с компьютера.
3. Вложение не открывается на мобильном устройстве:
   • Скачайте файл на устройство и используйте приложение, поддерживающее печать (например, просмоторщик PDF).
4. Появляются ошибки авторизации:
   • Перезапустите Chrome, выйдите/войдите в аккаунт Google, проверьте сетевое соединение.

Контрольные списки по ролям

Для домашнего пользователя

• Установить и обновить Chrome на компьютере, подключённом к принтеру.
• Войти в Google в Chrome и включить Google Cloud Print.
• Убедиться, что телефон вошёл в тот же аккаунт Google.

Для администратора офиса

• Проверить совместимость принтеров и политику безопасности.
• Решить, какие принтеры регистрировать в облаке и кто получит права печати.
• Настроить аудит и правила удаления заданий для конфиденциальных документов.

Для мобильного пользователя

• Проверить доступность принтера перед отправкой важной печати.
• Перед отправкой конфиденциальных материалов убедиться в настройках безопасности и сети.

Критерии приёмки

• Принтер отображается в списке Google Cloud Print в аккаунте.
• Тестовая страница успешно распечатана с компьютера.
• Печать с мобильного устройства проходит без ошибок и документ печатается корректно.

Небольшая методология настройки (быстрая инструкция)

1. Подключите принтер к компьютеру.
2. Обновите Chrome и войдите в аккаунт Google.
3. Включите Google Cloud Print в настройках Chrome.
4. Проверьте печать тестовой страницы.
5. На мобильном устройстве откройте Gmail и попробуйте распечатать письмо.

Глоссарий в одну строку

• Коннектор — компонент Chrome, который регистрирует локальные принтеры в облаке.
• Регистрация принтера — процесс привязки физического принтера к аккаунту Google.
• Email-to-print — способ печати через отправку документа на специальный адрес принтера.

Короткое резюме

Google Cloud Print делает печать с мобильных устройств удобной и быстрой при правильной настройке. Подключение требует Chrome на компьютере, а печать из Gmail — минимальное усилие. Оценивайте риски безопасности при работе с конфиденциальными данными и рассматривайте альтернативы, если ваши принтеры или политики безопасности не позволяют использовать облачные сервисы.

Что важно запомнить

• Для настройки нужен компьютер с Chrome и доступом к принтеру.
• Печать работает из Gmail на iOS и Android после регистрации принтера в облаке.
• Рассмотрите AirPrint, приложения производителей и email-to-print как альтернативы.

Спасибо за внимание. Попробуйте включить Google Cloud Print на одном из принтеров и отправить тестовую печать со смартфона — это один из самых быстрых способов оценить удобство сервиса.