Автопечать с мобильного через Dropbox

https://www.makeuseof.com/wp-content/uploads/2010/11/printer8.jpg” />

Мобильная печать всё ещё не идеальна. У нас в кармане маленький компьютер — смартфон, — но файлы часто «закрыты» в нём. С ростом мобильных офисных приложений печать становится необходимостью.

Мы уже рассматривали разные решения для мобильной печати, но многие из них были неудобны или платными. В этом руководстве покажу, как с помощью бесплатных инструментов настроить автоматическую очередь печати через Dropbox. Главный плюс — это бесплатно, кроме трафика вашего оператора.

Как это работает — коротко

Идея проста: в Dropbox на компьютере создаётся папка PrintQueue. Как только в неё попадает файл (из приложения Dropbox на телефоне, через e‑mail или сервис «mail‑to‑Dropbox»), компьютер автоматически отправляет файл на локальный принтер и (опционально) перемещает или удаляет файл. Это позволяет печатать с телефона, не настраивая принтер на каждом устройстве.

1. Установите Dropbox на компьютер

Вы, вероятно, уже знакомы с Dropbox. По сути это папка в облаке, синхронизируемая между устройствами. Установите Dropbox на тот компьютер, который подключён к принтеру.

Если вы используете Mac, создайте в папке Dropbox папку Print, а в ней — подпапки PrintQueue и Log. На Windows этот шаг можно автоматизировать (см. далее).

Dropbox будет центральной точкой этой схемы — именно туда будут попадать документы с телефона.

2a. Настройка очереди печати на Windows

На Windows проще всего воспользоваться готовым скриптом. Скачайте ZIP‑архив со скриптом VBA (например, из репозитория Digital Inspiration). Распаковка и запуск этого скрипта создаст папки PrintQueue и Log в вашей папке Dropbox и настроит автоматическую печать. После этого переходите к шагу 3.

Важное замечание: при использовании скриптов VBA убедитесь, что ваша антивирусная программа и политика безопасности позволяют выполнять локальные макросы и скрипты. Запускайте только проверенный код.

2b. Настройка очереди печати на macOS

На macOS потребуется немного ручной работы с Automator.

1. Откройте приложение Automator.
2. Выберите создание нового действия «Folder Action» (Действие папки).
3. В строке поиска найдите действие «Print Finder Items» и перетащите его в рабочую область. Это отправит файлы на принтер.
4. Затем найдите «Move Finder Items to Trash» (Переместить элементы в корзину) и добавьте его, если хотите удалять файлы после печати.
5. Если вы хотите сохранять копии, вместо корзины используйте «Move Finder Items» и укажите путь Dropbox → Print → Log.
6. Убедитесь, что вверху выбрано: Folder Action receives files and folders added to — укажите папку PrintQueue в Dropbox.
7. Сохраните workflow и дайте ему понятное имя.

После сохранения Automator будет автоматически запускать встроенный процесс при появлении новых файлов в PrintQueue.

3. Перемещаем файлы с телефона в Dropbox

Чтобы распечатать документ, переместите его с телефона в папку PrintQueue в вашем аккаунте Dropbox. Если компьютер включён и подключён к принтеру, он завершит работу и распечатает документ.

На современных смартфонах используйте официальное приложение Dropbox (iPhone, iPad, Android, BlackBerry, Nokia, Palm). На старых телефонах можно отправить файл по e‑mail через сервис «mail‑to‑Dropbox» (например, Habilis). Если у телефона нет e‑mail, вероятно, на нём и не требуется печать.

Альтернативные подходы

• Печать через Google Cloud Print (устаревший сервис) — был удобен, но официально прекращён. Для современных устройств смотрите фирменные приложения производителей принтеров (HP Smart, Epson iPrint и т. п.).
• Использовать сетевое расположение (SMB) и автоматизацию на компьютере: некоторые мобильные приложения поддерживают выгрузку в сетевые папки.
• Подключить принтер к серверу печати (NAS) с поддержкой облачной синхронизации.

Когда это не сработает

• Компьютер с принтером выключен или в спящем режиме без пробуждения по сети.
• Принтер требует подтверждения на панели (например, выбор лотка, ввод PIN) — Automator/VBA не сможет автоматизировать пользовательский ввод.
• Формат файла не поддерживается драйвером принтера (например, специализированный формат). В таких случаях сначала конвертируйте файл в PDF.

Мини‑методика: быстрое чек‑по для запуска

1. Установите Dropbox и убедитесь в синхронизации.
2. Создайте в Dropbox папку Print/PrintQueue/Log.
3. Настройте Windows‑скрипт или Automator‑workflow.
4. Протестируйте с простым PDF.
5. Проверьте обработку ошибок (корзина/лог).

Контрольный список для эксплуатации

• Компьютер с принтером включён и подключён к сети.
• Dropbox синхронизируется без ошибок.
• Права доступа к папке PrintQueue настроены корректно.
• Логи печати ведутся (папка Log).
• Архивация или удаление распечатанных файлов настроено по политике.

Критерии приёмки

• Файл, помещённый в PrintQueue, распечатан в течение заданного времени (например, 1–5 минут при нормальной сети).
• Запись о печати появилась в папке Log или в системе принтера.
• В случае ошибки есть уведомление в логах или видимая неудачная попытка.

Советы по надёжности и безопасности

• Держите компьютер с принтером в надёжной сети и с включёнными автоматическими обновлениями безопасности.
• Если в папке PrintQueue могут попадать конфиденциальные документы, ограничьте доступ к аккаунту Dropbox и используйте шифрование на устройстве.
• Регулярно очищайте папку Log и настраивайте ротацию логов, чтобы не допустить переполнения хранилища.

Примечание: этот способ удобен для быстрых одноразовых заданий и небольших рабочих сценариев. Для корпоративных сред стоит рассмотреть централизованные решения печати с учётом безопасности и учёта расхода.

Краткое резюме

Автоматизация мобильной печати через Dropbox — простой и дешёвый способ печатать с телефона через локальный принтер. Настройка занимает 5–20 минут, а в работе требует лишь включенного компьютера и корректной синхронизации. Если нужен корпоративный контроль или расширенные возможности (авторизация, квоты), рассмотрите профессиональные решения печати.

Поделитесь в комментариях: как вы решаете задачу мобильной печати и какие инструменты используете?