Как печатать в два лица в Microsoft Word на Windows и Mac

Краткие ссылки

• Печатать в два лица в Word на Windows

• Печатать в два лица в Word на Mac

Когда это нужно

Иногда требуется напечатать брошюру или свести к минимуму расход бумаги — в таких случаях удобно печатать с двух сторон. Метод зависит от возможностей принтера: если есть дуплексный модуль, всё происходит автоматически; если нет — придётся переворачивать бумагу вручную.

Печать в два лица в Word на Windows

Если принтер поддерживает дуплекс, двусторонняя печать выполняется быстро. Если нет — есть два ручных варианта.

Автоматическая печать на дуплексном принтере

1. Откройте документ Word и выберите Файл → Печать.
2. При необходимости выберите нужный принтер в верхней части окна.
3. В разделе Параметры откройте второй выпадающий список и выберите одну из опций «Печать на обоих сторонах».
4. Первая опция переворачивает по длинному краю (для книжного разворота), вторая — по короткому краю (для альбомного/брошюрного вида).

5. Настройте остальные параметры и нажмите Печать.

Если опция «Печать на обоих сторонах» отсутствует — принтер не поддерживает дуплекс. Перейдите к разделу про ручную печать.

Ручная двусторонняя печать

Word на Windows предоставляет два подхода:

Вариант A — встроенная подсказка для ручной печати

1. Откройте Файл → Печать.
2. В разделе Параметры во втором выпадающем списке выберите «Ручная печать на обеих сторонах».
3. Word распечатает набор страниц и покажет подсказку, когда нужно будет перевернуть стопку и вставить её обратно.

Вариант B — печать нечётных/чётных страниц по очереди

1. В поле Параметры первого выпадающего списка выберите «Печать только нечётных страниц» или «Печать только чётных страниц».
2. Нажмите Печать.
3. Как только группа страниц напечатана, переверните стопку и снова вставьте в принтер (возможно потребуется повернуть бумагу — см. документацию принтера).
4. Вернитесь в Word и распечатайте оставшуюся группу страниц (чётные или нечётные).

Совет: перед финальной печатью проверьте на 2–4 страницах порядок и ориентацию, чтобы избежать лишних трат бумаги.

Печать в два лица в Word на Mac

Интерфейс похож, но названия опций и расположение элементов отличаются.

Автоматическая печать на дуплексном принтере

1. Откройте документ и в строке меню выберите Файл → Печать.
2. В появившемся окне при необходимости выберите принтер и пресет.
3. В следующем выпадающем меню выберите Layout (Макет).
4. В нижней части найдите Two‑Sided и отметьте Long‑ или Short‑Edge Binding в зависимости от требуемого способа переворота.

5. Нажмите Печать.

Если опция Two‑Sided отсутствует — используйте ручную печать.

Ручная двусторонняя печать

1. Выберите Файл → Печать.
2. В следующем выпадающем меню выберите Microsoft Word.
3. В разделе Печать отметьте Either Odd Pages Only или Even Pages Only (только нечётные или только чётные страницы), в зависимости от того, что печатаете первым.

4. Печатаете первую группу, затем переворачиваете стопку и снова вставляете в подачу бумаги.
5. Повторите выбор и распечатайте вторую группу.

Совет: перед развёрткой всей партии протестируйте порядок на небольшой выборке.

Мини‑методология: быстрая проверка перед двусторонней печатью

1. Убедитесь, что в документе правильный порядок страниц и формат бумаги.
2. Проверьте в настройках принтера ориентацию и сторону переворота (длинный или короткий край).
3. На 2–4 пробных страницах проверьте, как бумага выходит и в какую сторону её нужно поворачивать.
4. Если печатаете вручную — подписывайте стопку стрелкой «вверх» и пометьте ориентацию, чтобы не перепутать.

Чек‑лист по ролям

• Для пользователя: проверьте настройки Печати → Нечётные/Чётные и сделайте пробную распечатку.
• Для офисного администратора: убедитесь, что драйверы принтера установлены и что в свойствах устройства включён дуплекс.
• Для ИТ‑специалиста: при частых задачах двусторонней печати настройте пресеты/профили печати для автоматизации.

Схема выбора метода

flowchart TD
  A[Начать] --> B{Принтер поддерживает дуплекс?}
  B -- Да --> C[Выбрать автоматическую двустороннюю печать]
  B -- Нет --> D[Ручная печать]
  D --> E{Хочу простоту?}
  E -- Да --> F[Использовать опцию «Ручная печать на обеих сторонах» в Word]
  E -- Нет --> G[Печатать сначала нечётные, затем чётные]
  C --> H[Проверка 2 стр.]
  F --> H
  G --> H
  H --> I[Готово]

Частые проблемы и как их решать

• Бумага выходит не в том порядке: распечатайте противоположную группу на 2 страницах, затем проверьте ориентацию и корректируйте поворот при вставке.
• Опция Two‑Sided недоступна: обновите драйверы принтера и проверьте, поддерживает ли он дуплекс.
• При ручной печати страницы переворачиваются вверх ногами: измените настройку переворота с длинного края на короткий (или наоборот) и протестируйте.

Когда двусторонняя печать не подходит

• Для документов, где обе стороны должны быть независимыми (например, односторонние бланки).
• При использовании плотной бумаги, которая плохо проходит через принтер при двусторонней подаче.
• Если требуется срочная печать и нет возможности вручную контролировать порядок страниц.

Альтернативы и дополнения

• Используйте печать в формате брошюры (Booklet) для создания свёрнутых буклетов; это отдельная опция в некоторых драйверах.
• Печатайте в PDF с желаемым порядком страниц и затем используйте системные средства печати для двусторонней печати.
• Обратитесь в сервис печати: у типографий часто есть оборудование для аккуратной двусторонней печати больших тиражей.

Критерии приёмки

• Все страницы распечатаны в правильном порядке и ориентации.
• Нет пересечений текста между сторонами листа (если важна непрозрачность).
• Минимум тестовой печати перед запуском большого тиража.

Краткий справочник терминов

• Дуплекс — автоматическая двусторонняя печать принтера.
• Нечётные/Чётные страницы — разделение набора страниц на две группы для ручной печати.
• Long‑/Short‑Edge Binding — способ переворота бумаги по длинному или короткому краю.

Факты и советы по эффективности

• Проверьте драйверы и пресеты принтера — это часто экономит время при повторяющихся задачах.
• Тест из 2–4 страниц поможет избежать перерасхода бумаги при массовой печати.
• Если часто печатаете брошюры — лучше использовать принтер с автодуплексом.

Резюме

Печать с двух сторон в Word возможна и на Windows, и на Mac. Выберите автоматический режим, если принтер поддерживает дуплекс, или используйте ручные методы с печатью нечётных и чётных страниц. Всегда делайте небольшую тестовую распечатку и проверьте ориентацию бумаги, чтобы избежать ошибок.

Важное: если не уверены в порядке вставки бумаги для вашей модели принтера, обратитесь к документации производителя.