Печать в Word: чёрно‑белая и градации серого

Microsoft Word содержит стандартные настройки для экономичной печати. Печать в градациях серого полезна, если вы хотите сохранить цветной тонер/чернила или документ не требует цветной передачи.

Как печатать документ Microsoft Word в чёрно‑белом

Microsoft Word предлагает несколько вариантов управления печатью. Пара шагов ниже применимы для большинства версий Word; формулировка пунктов меню может незначительно отличаться в зависимости от драйвера принтера.

1. Откройте документ Microsoft Word, который нужно распечатать.
2. В левом верхнем углу нажмите «Файл» и выберите «Печать». Можно также нажать Ctrl + P.
3. В разделе «Принтер» убедитесь, что выбран нужный принтер.
4. Нажмите «Свойства принтера» (или «Настройка принтера»).
5. Во вкладке «Быстрая настройка» или аналогичной (иногда «Основные» / Main) найдите секцию «Дополнительные функции» и установите флажок «Печать в градациях серого» или «Grayscale Printing».
6. Если вкладки «Быстрая настройка» нет, искомый флажок может располагаться в другой вкладке свойств драйвера — проверьте разделы с настройками качества и цвета.
7. Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения в свойствах принтера.
8. Проверьте другие параметры печати и нажмите «Печать», чтобы отправить документ на принтер в чёрно‑белом режиме.

Важно: некоторые принтеры и драйверы называют опцию «Черно‑белая печать», «Оттенки серого», «Grayscale» или «Monochrome». Если вы не видите опции в свойствах принтера, проверьте меню принтера в панели управления операционной системы или в веб‑интерфейсе устройства.

Когда этот способ не работает

• Драйвер принтера слишком старый или не поддерживает градации серого — обновите драйвер с сайта производителя.
• Печать через сетевой сервис/облако, который автоматически конвертирует цвета — проверьте настройки сервиса.
• Если в документе есть встроенные полноцветные изображения, драйвер может частично сохранять цветовые элементы при специфических режимах — проверьте предпросмотр печати.

Альтернативные способы печати без цвета

• Сохранить документ в PDF и при печати из PDF‑просмотрщика выбрать «Печать в оттенках серого».
• Перед печатью конвертировать изображения в документе в чёрно‑белое (редактирование в графическом редакторе или через параметры изображения в Word).
• На уровне принтера: включить режим экономии тонера или монохромный режим в настройках самого принтера.

Короткая методика для быстрого применения

1. Ctrl + P → выбрать принтер → Свойства принтера.
2. Включить «Печать в градациях серого» или «Черно‑белая печать».
3. ОК → Печать.

Контрольные списки по ролям

Для обычного пользователя

• Выбрать правильный принтер.
• Проверить настройки качества (чтобы не печатать в слишком высоком разрешении).
• Убедиться, что флажок «Печать в градациях серого» включён.

Для администратора печати / IT‑оператора

• Обновить драйверы принтеров до последней версии производителя.
• Настроить профиль принтера по умолчанию для чёрно‑белой печати, если нужно экономить ресурсы по умолчанию.
• Документировать отличия в пользовательских инструкциях и обучить сотрудников.

Мини‑методика внедрения в офисе

1. Проверка совместимости принтеров и драйверов.
2. Выбор политики печати (по умолчанию чёрно‑белая или по запросу).
3. Настройка профилей печати и распространение инструкции среди сотрудников.
4. Мониторинг расхода тонера и корректировка политики по необходимости.

Критерии приёмки

• Документ печатается без цветных тонов или сильно уменьшает использование цветного тонера.
• Качество текста и графиков остаётся читаемым при выбранных настройках.
• Пользователь может вернуть полноцветную печать за 1–2 шага.

Примеры тестов для приёмки

• Напечатать текстовый документ с цветными заголовками — все заголовки должны быть в оттенках серого.
• Напечатать страницу с фотографией и проверить, что цвета конвертированы в градации серого без артефактов.
• Вернуть настройки драйвера в цветную печать и убедиться, что цвет восстанавливается.

Глоссарий

• Драйвер принтера — ПО, позволяющее ОС и приложениям взаимодействовать с принтером.
• Градации серого — режим, при котором цветовая информация конвертируется в оттенки серого.
• Монохром — печать только чёрным (иногда включает разные оттенки одного цвета).

Заключение

Печать в градациях серого — простой и надёжный способ сократить расход цветного тонера и ускорить печать. Большинство задач для рабочих документов, черновиков и внутренних отчётов не требуют цвета, поэтому переход в чёрно‑белый режим часто экономически оправдан и легко обратим.

Важно: если вы не видите нужной опции, сначала обновите драйвер принтера и проверьте настройки в панели управления принтером.

Краткий список действий ещё раз: Файл → Печать → Свойства принтера → включить «Печать в градациях серого» → ОК → Печать.